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员工考勤制度管理规定

第一章总则

1.1为统一出勤口径、保障薪酬精准、防范劳务争议,依据《劳动法》《劳动合同法》及公司章程,特制定本规定。

1.2本规定适用于与公司签订全日制、非全日制、派遣、借调、实习、顾问、返聘七类用工协议的全部人员,含远程办公、居家办公、项目制、弹性工时等多元形态。

1.3人力资源部为考勤主管部门,负责系统维护、规则解释、数据封存、争议仲裁;各部门负责人为考勤第一责任人,须对本部门出勤真实性、合规性、及时性负全责;员工本人须对打卡、请假、加班、外出、出差、补卡等全部行为承担举证义务。

1.4考勤数据是计发薪资、绩效、年终奖、股权激励、评优评先、续签、晋升、调岗、裁员补偿的唯一依据,任何个人或部门不得另行设立标准。

第二章考勤方式与设备

2.1公司采用“蓝牙信标+人脸识别+GPS+Wi-Fi四重校验”的无感打卡系统,员工进入办公区半径30米即自动触发信标,0.8秒内完成人脸比对,后台实时生成“在岗、外勤、远程、异常”四类状态。

2.2对无固定工位的销售、运维、监理、仓配、驻场工程师,配备防篡改“腕带式北斗工牌”,每2分钟上传一次位置,精度≤1.5米;若连续20分钟无信号,系统自动触发失联预警,短信、邮件、企业微信、电话四通道同步通知直线经理及HRBP。

2.3居家办公人员须于每日8:30前通过企业微信“晨会小程序”上传本人实时自拍及电脑屏幕左上角时间,系统AI比对背景相似度≥92%视为有效;若当日累计离开摄像头视野45分钟,则记一次“脱岗”,三次脱岗折算旷工0.5日。

2.4考勤设备故障须在30分钟内通过“IT服务台”报修,超时未报导致无法打卡的视为未打卡;维修期间可启用“应急二维码”,扫码后须拍摄包含同事两人在内的现场照片作为旁证,否则按缺勤处理。

第三章工作时间与休息

3.1标准工时:周一至周五9:00-12:00,13:30-18:30,每日8小时,午休1.5小时不计入工时;国家法定节假日按国务院通知执行。

3.2弹性工时:核心时段10:00-16:00必须在线,其余时间自主安排,每日须满8小时,系统于次月3日零时自动结算当月“欠时”或“超时”,欠时≥4小时按事假1日扣款,超时≥8小时自动计入加班库。

3.3项目制:以周为单位设定“40小时基准包”,团队可自主将工作量压缩至4天完成,第5天全员休息;若因客户原因返工,返工时间按1.5倍计入加班,项目结束后统一调休,三个月内未休完则按“1.5倍日薪”折现。

3.4夜班:22:00-次日6:00为夜班时段,每班补贴65元,连续夜班超过5天者额外发放“睡眠恢复券”一张,可兑换公司合作的连锁酒店午休房4小时。

3.5微休息:系统每55分钟弹窗提醒“20-20-20”护眼法则,员工点击确认后视为完成一次微休息,月度完成率低于80%者取消当月护眼津贴100元。

第四章迟到、早退、脱岗、旷工

4.1迟到:9:00-9:10到岗视为轻微迟到,月累计3次以内不扣款,第4次起每次扣减当月绩效1%;9:11-9:30为一般迟到,每次扣减日薪5%并记0.25日缺勤;9:31之后视为严重迟到,每次扣减日薪20%并记0.5日缺勤。

4.2早退:18:00前离岗即为早退,15分钟以内扣减日薪3%,15-30分钟扣减10%,30分钟以上记0.5日缺勤;若因停电、火警、地震等突发事件统一疏散的,经安全部出具证明可豁免。

4.3脱岗:工作期间未经审批离开办公区30分钟即为脱岗,月累计2次以内每次扣绩效2%,第3次起每次记0.25日旷工;脱岗期间若从事第二职业、网约车、外卖配送等,一经查实直接记1日旷工并进入“红线池”。

4.4旷工:未履行请假、补卡、外出、出差手续且缺勤≥4小时即为旷工,旷工1日扣减3倍日薪,连续2日或月累计3日公司有权解除劳动合同且不支付经济补偿;旷工期间发生意外伤害的,公司不承担工伤责任。

第五章请假类别与额度

5.1年假:入职满1年不满10年者5日,满10年不满20年者10日,满20年者15日;社会工龄与司龄可叠加计算,以社保记录为准;年假最小请假单位为0.5日,可拆分至小时,但须提前3个自然日在系统提交,未休完的年假次年3月31日前强制清零,公司按“日薪×1×未休天数”折现补偿。

5.2病假:凭二级甲等医院病休证明可申请,年度累计≤6日者按日薪60%发放,7-30日按40%,31-180日按20%,超过180日进入医疗期管理;虚假病休一经查实按旷工处理并全公司通报。

5.3事假:最小单位0.5日,年度累计≤5日者不扣款,6-10日扣减日薪50%,11-20日扣减80%,超过20日公司可暂停社保公积金代缴;事假审批须至少提

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