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最新公司财务的规章制度(2篇)
第一篇
第一章总则
1.1为规范公司经济业务核算、资金运营、资产保全及税务合规,依据《会计法》《企业会计准则》《企业内部控制基本规范》及公司章程,制定本制度。
1.2本制度所称“公司”指××有限公司及其境内外全资、控股、实际控制的子公司、分公司、项目部。
1.3公司财务管理实行“统一政策、分级授权、预算先行、过程监控、结果问责”五原则,任何部门或个人不得凌驾于制度之上。
1.4公司设立财务共享中心,对资金、核算、报表、税务、预算、成本、资产、风险八项职能实行垂直管理;业务部门履行“谁发生、谁负责”的第一责任。
第二章财务组织与岗位职责
2.1董事会下设审计委员会,对年度财务报告、内控评价报告、重大投融资方案行使事前审议权。
2.2财务总监(CFO)由董事会聘任,对董事会、审计委员会双重汇报,负责组织制度落地、资金安全管理、资本运作、税务筹划、团队建设。
2.3财务共享中心设置“十岗”,分别为:资金岗、应收岗、应付岗、费用岗、固定资产岗、成本岗、预算岗、报表岗、税务岗、档案岗,每岗配备A、B角,确保不相容职务分离。
2.4各事业部配备“财务BP”,参与业务方案设计、合同评审、报价测算、盈利复盘,实行“双向考核”:50%权重来自财务共享中心专业评价,50%权重来自事业部业绩达成。
2.5出纳不得兼任稽核、会计档案保管、收入费用账目登记;财务系统管理员不得拥有业务单据制单权限;付款终审人与审批人不得为直系或三代以内旁系血亲。
第三章会计政策与科目设置
3.1公司执行财政部已生效的最新企业会计准则,会计年度采用公历年度,记账本位币为人民币,外币交易采用“即期汇率+月末调汇”模式。
3.2会计科目分为集团统一级、行业补充级、公司个性化级三级,任何单位不得擅自增减一级科目;二级以下科目调整须报财务共享中心备案。
3.3收入确认采用“五步法”,以控制权转移为时点,按合同履约义务分摊交易价格;对包含重大融资成分的合同,按实际利率法折现。
3.4金融工具分类以“业务模式+合同现金流特征”双测试为准绳,权益工具投资一律以公允价值计量且变动计入当期损益,避免人为选择“其他综合收益”平滑利润。
3.5存货计价采用移动加权平均法,期末按“成本与可变现净值孰低”计提跌价准备,可变现净值以“预计售价-至完工时估计将要发生的成本-销售费用-相关税费”计算。
第四章预算管理
4.1预算年度与会计年度保持一致,实行“三上三下”流程:事业部编制→财务共享中心汇总→董事会战略与投资委员会质询→返回修订→再上报→最终批复。
4.2预算科目分经营预算、资本预算、资金预算、税务预算、福利预算五类,每类细化到末级责任中心、月度、产品、客户、区域五个维度。
4.3预算外支出实行“双重门槛”:单笔≥50万元或年度累计超预算5%,须由事业部总经理、财务总监、董事长联签;紧急支出可先电话报备,24小时内补齐纸质手续。
4.4预算执行实行“红绿灯”预警:月度执行率低于80%或高于110%自动触发预警邮件,抄送财务BP、事业部总经理、审计部;连续两月触发红灯,审计部启动专项核查。
4.5预算调整窗口一年仅两次:6月与9月,调整幅度超过±10%须重新提交可行性研究报告,包括销量、单价、毛利率、回款周期、敏感性分析五项内容。
第五章资金管理
5.1公司实行“收支两条线+资金池”模式,所有收入账户每日17:00自动归集至集团总池,支出账户实行“额度管理+日间透支清零”。
5.2资金计划按“周滚动+日调度”运行:每周五上午10:00前,事业部报送未来13周资金计划;财务共享中心于当日17:00前完成平衡并发布调度令。
5.3付款排程采用“四色标签”:红色为工资社保税款,优先级P0;橙色为到期信用证、银票,优先级P1;黄色为已收货且发票校验无误,优先级P2;绿色为预付款、押金,优先级P3。
5.4银行U盾实行“双封双锁”:封条由出纳与资金主管双人签字,锁具采用一次性防拆扣;存放于智能保险柜,开启需指纹+动态码+机械钥匙,任一环节缺失均无法开箱。
5.5禁止任何形式的“坐支”现金;库存现金限额3万元,超限部分当日送存银行;现金盘点实行“日清月结”,月末由审计部随机抽盘,抽盘比例不低于30%。
第六章采购与付款
6.1公司建立“三单匹配”自动化平台,采购订单、入库单、发票三单数据由系统强制校验,差异≥1%自动冻结付款。
6.2供应商准入实行“三证合一+信用评级”:营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或统一社会信用代码)外,还需提供近三年的财务审计报告、环保合规证明、社会责任承诺
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