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最全的公司管理制度(精选3篇)

第一篇综合行政管理制度

（全文约1200字）

1.组织架构与职责

1.1公司实行董事会领导下的总经理负责制，下设战略、运营、财务、人力、技术、市场、风控、审计八大中心。

1.2各中心设总监一名，对总经理汇报；中心下设若干部门，部门设经理一名，对总监汇报；部门内按业务模块设主管、专员、助理三级岗位。

1.3任何岗位须于入职三日内收到《岗位说明书》，说明书含岗位使命、关键指标、汇报线、审批权限、继任计划。

1.4组织架构图每年3月、9月各复盘一次，由战略中心牵头，调整方案经总经理办公会审议、董事会批准后发布。

1.5因业务孵化需设立临时项目组时，由需求部门发起，风控中心评估合规性，总经理签批后执行，项目周期超过6个月须转为正式部门或撤销。

2.会议管理

2.1会议分为战略、经营、专题、例会四类。战略会每季度一次，经营会每月一次，专题会按需召开，例会每周一次。

2.2会议召集人须提前48小时在OA系统提交《会议申请表》，列明议题、目标、参会人、时长、预输出。

2.3会议资料须在会前24小时上传至共享盘，资料超过10页须附150字以内摘要。

2.4会议纪要在会后4小时内由记录人发布，48小时内完成责任人确认；逾期无反馈视为默认同意。

2.5战略、经营会议纪要须在72小时内同步给董事会秘书，作为董事会材料附件。

2.6任何会议不得超时20%，若需延长，召集人须现场征得80%以上参会人同意并重新预约会议室。

2.7会议室使用实行“信用积分”制：迟到5分钟扣1分，无故缺席扣3分，积分低于80分暂停预订权限一周。

3.印章与证照管理

3.1公司法定印章、合同章、财务章、法人章由风控中心统一刻制、备案、注销。

3.2印章实行“双人双锁”制度，保险柜钥匙分别由风控专员与行政经理保管，开启时须同步登记时间、事由、份数、审批人。

3.3用印须线上提交《用印申请单》，附合同或文件PDF版，经部门经理、法务、风控三级审批。

3.4单次用印超过5份或涉及金额超过100万元，须加签总经理。

3.5印章外借须由风控总监、总经理联签，借用时间不得超过48小时，外借期间由风控专员全程陪同。

3.6证照包括营业执照、资质证书、商标证、专利证、软件著作权等，由行政部设立“证照墙”集中展示，原件不得带出公司。

3.7证照年检、续费、变更由责任人在到期前60天发起流程，逾期扣罚责任人500元/天，扣罚上限5000元。

4.档案管理

4.1档案分纸质、电子、音视频三类，实行“谁产生、谁归档”原则。

4.2纸质档案须在文件生成5个工作日内移交档案室，交接时填写《档案移交清单》，双方签字确认。

4.3电子档案统一存入企业云盘，命名规则：部门代码+年月日+序列号+关键词，如“HR20240625001劳动合同”。

4.4档案密级分公开、内部、秘密、机密四级，机密级文件须加密存储，加密密码由风控中心每季度更换一次。

4.5档案借阅须线上申请，借阅周期不超过10个工作日，逾期归还将自动锁定账号并抄送部门总监。

4.6档案销毁须成立三人销毁小组，现场拍照、称重、签字，形成《档案销毁报告》，保存10年。

4.7任何员工离职前须完成档案清理，缺失关键档案暂停办理离职手续。

5.固定资产与低值易耗品

5.1固定资产指单价≥5000元、使用寿命≥1年的资产，低值易耗品指单价200–4999元或使用寿命1年的物品。

5.2购置流程：需求人→部门预算员→财务预算岗→采购部→总经理；超预算10%须重新走预算调整流程。

5.3资产到货3日内完成验收，验收单须含序列号、配置、照片、保修年限；不合格品由采购部5日内完成退换。

5.4资产标签采用RFID芯片，行政部每月扫码盘点一次，账实差异率1%须提交差异分析报告。

5.5资产调拨须填写《资产调拨单》，调出与调入双方签字，行政部更新系统位置数据。

5.6资产报废须满足以下条件之一：使用年限到期且维修费净值50%；技术淘汰且无法升级；损坏无法修复。

5.7员工离职须归还全部资产，遗失按净值赔偿；人为损坏按维修费1.5倍赔偿。

5.8低值易耗品实行“以旧换新”制度，行政部设置“易耗品超市”，员工刷工牌领用，月度预算超出部分由部门自行承担。

6.接待与差旅

6.1接待分级：A级为政府副处级以上、重要客户副总以上；B级为一般客户、合作方；C级为内部交流。

6.2