入库收货单填写模板与规范要求.docxVIP

入库收货单填写模板与规范要求

入库收货单作为企业物料管理与库存控制的关键凭证，其填写的准确性与规范性直接影响到后续的仓储管理、成本核算及财务对账工作。一份清晰、完整、规范的入库收货单，能够有效减少信息误差，提升供应链协同效率，保障企业资产安全。本文将详细介绍入库收货单的标准填写模板及各项规范要求，以期为相关从业人员提供实用指导。

一、入库收货单填写模板

以下模板为通用标准格式，企业可根据自身行业特点、物料特性及管理需求进行适当调整和增删。

入库收货单

**单据基本信息**

内容

备注(可选)

:-----------------------

:-------------------------------------

:-----------------------------------

**单号**

系统自动生成或按规则编制

**入库日期**

年月日

实际收货并验收合格的日期

**供应商名称**

与合同/订单一致

**供应商编号**

企业内部编码

**订单号/合同号**

对应的采购订单或合同编号

**送货单号**

供应商送货单编号

**收货仓库**

具体入库的仓库名称或代码

**入库类型**

□采购入库□生产入库□退货入库□调拨入库□其他：

根据实际情况勾选或填写

**备注**

其他需要说明的事项

**序号**

**物料编码**

**物料名称**

**规格型号**

**单位**

**订单数量**

**送货数量**

**实收数量**

**单价(元)**

**金额(元)**

**批次号**

**生产日期**

**有效期至**

**质量状况**

**检验结果**

:-------

:-----------

:-----------

:-----------

:-------

:-----------

:-----------

:-----------

:------------

:------------

:---------

:-----------

:-----------

:-----------

:-----------

**合计**

**验收与确认**

签字区域

日期

:-----------------------

:-------

:---------

**送货人(供应商)**

年月日

**收货人(仓库)**

年月日

**质检员(如有)**

年月日

**复核人(如有)**

年月日

**仓管主管(如有)**

年月日

注：

1.带“*”项为必填项，其他为可选填项，根据企业管理需要确定。

2.“质量状况”可填写“合格”、“不合格”、“待检”、“外观完好”等。

3.“检验结果”可填写“合格”、“不合格”、“让步接收”、“拒收”等，并可注明检验报告编号。

4.对于有保质期管理需求的物料，“生产日期”、“有效期至”为关键信息。

5.此模板为通用示例，企业可根据实际业务复杂度增减栏目，如增加“项目号”、“存储位置”等。

二、入库收货单填写规范要求

（一）基本要求

1.字迹清晰，易于辨认：无论是手写还是系统打印，均需保证所有信息清晰可辨，避免潦草或模糊导致的误读。若为手写，建议使用蓝黑墨水笔或签字笔。

2.信息完整，无遗漏：确保模板中规定的必填项及与本次入库相关的关键信息均已填写，避免信息缺失影响后续操作。

3.内容真实，数据准确：填写的所有数据必须真实反映实际情况，特别是数量、规格、单价等核心数据，需与实物及相关凭证核对一致。

4.及时填写，避免拖延：物料验收合格入库后，应立即填写或生成入库收货单，确保业务的及时性与数据的时效性。

5.不得随意涂改：填写错误时，应采用规范的更正方法，如在错误处划单横线，在其上方填写正确内容，并由更正人签字或盖章确认。严禁随意涂抹、挖补或撕毁单据。

（二）核心信息填写规范

1.单号：应按照企业统一的编码规则编制，确保唯一性、连续性和可追溯性。通常包含年份、月份、仓库代码、入库类型代码及流水号等元素。

2.入库日期：精确到“日”，填写物料实际完成验收并正式入库的日期，而非送货日期或申请日期。

3.供应商信息：“供应商名称”需填写全称，与采购合同、发票及供应商档案保持一致。“供应商编号”为企业内部对供应商的唯一标识。

4.订单号/合同号：准确填写对应的采购订单编号或采购合同编号，以便于追溯与核对。

5.物料信息：

*物料编码与名称：必须与企业物料主数据中的编码和标准名称完全一致，避免使用俗称或别名。

*规格型号：应详细、准确地填写，确保能够唯一标识物料的特性，如尺寸、材质、颜色、性能参数等。对于无规格型号的物料，可填写“无”或“N/A”。

*单位：使用标准计量单位，与