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烟酒行经营者季度进货计划
一、前言:从复盘到规划的经营思考
最近半个月,我每天关店后都要在仓库里转两圈。看着货架上零散的库存,再翻看上季度的销售台账,心里有些发紧——去年四季度囤的那批中端酱香酒,到现在还剩三分之一没动;反倒是之前没敢多进的低度果味葡萄酒,刚上货两周就被老顾客追着要补货。做烟酒行这行第七年,我愈发明白:进货不是“拍脑袋”的事,得跟着市场走、盯着数据算、贴着顾客需求调。
眼看新季度的脚步越来越近,我把近三年同期的销售数据、周边三公里内同行的促销动态、供应商最近的政策变动都翻了出来。今天这篇计划,既是对过去经验的总结,也是对新季度经营的“排兵布阵”——咱得把每一分进货钱都花在刀刃上,让货架上的货“活”起来,别再压成“死库存”。
二、上季度经营复盘:找问题、摸规律
要定新计划,先得明白“哪里疼”。上季度(为方便表述,以下简称“Q3”)我的烟酒行整体销售额比预期低了8%,问题主要出在进货结构没踩准节奏。
(一)销售数据分析:品类冷热不均
Q3销售TOP3品类依次是:
卷烟:占比45%,尤其是25-40元价位段的“口粮烟”(如本地畅销的“金X”“软X”),动销率高达95%,基本每周补货两次;
中高端白酒(500-1500元/瓶):占比30%,主要集中在中秋前两周,茅台、五粮液等品牌的礼盒装卖得最火,但节后普通装销量骤降;
低度果酒/起泡酒:占比12%,这是出乎意料的增长点,尤其是100-300元的甜型葡萄酒和预调梅酒,年轻顾客(25-35岁)复购率达到40%。
而滞销品类集中在:
低端白酒(100元以下):动销率仅60%,主要是本地小厂酒和散酒,顾客反馈“口感一般,送礼拿不出手”;
高度洋酒(如700ml装的伏特加、威士忌):动销率55%,除了个别酒吧老客按月补货,普通消费者购买频率低;
传统红酒礼盒(400元以上):动销率50%,包装过于厚重,年轻人觉得“土气”,更倾向单瓶精品装。
(二)市场环境变化:需求在“变脸”
复盘时我跑了五家同行,跟三位老顾客深聊,发现三个明显趋势:
自饮场景升级:以前顾客买白酒图“便宜够劲”,现在35岁以上的老客更在意“喝得健康”,问“有没有53度以下、口感柔和的酱香酒”的人多了;
送礼需求分化:节日送礼不再“只认大牌”,年轻顾客(尤其是90后)更愿为“小众精品”买单,比如包装有设计感的单瓶白酒、进口精酿啤酒礼盒;
即时消费增多:依托外卖平台,顾客“晚上6点下单,7点要喝上酒”的需求占比从Q2的15%涨到Q3的28%,对库存周转效率要求更高。
(三)库存痛点:资金被“绑”住了
Q3末库存总额18万元,其中:
超90天未动销的库存占比12%(主要是低端白酒和传统红酒礼盒);
临期商品(卷烟除外)占比5%(主要是小批量进口的起泡酒,保质期短);
高周转商品(卷烟、中高端白酒)库存仅占30%,多次出现“顾客要货,仓库没货”的情况。
这些数据像面镜子——进货时太“求稳”,不敢给新趋势留空间;又太“怕断货”,给老品类留了太多余量。新季度必须调整策略。
三、本季度进货目标:明确方向,有的放矢
基于复盘结果,本季度(以下简称“Q4”)的核心目标就四个字:“调结构、提效率”——让进货更贴近顾客需求,让库存转得更快,让每一分钱都“活”起来。具体分解为:
(一)销售目标关联:进货为销售服务
Q4预计销售额较Q3提升15%(主要靠中高端白酒、低度果酒、精品卷烟拉动),进货总额控制在22万元(较Q3增加10%,但通过优化结构降低滞销风险)。
(二)库存效率目标:不让钱“躺”在仓库里
动销率目标:整体动销率提升至85%以上(Q3为78%),单品类动销率不低于75%;
周转天数目标:从Q3的65天缩短至50天(尤其是白酒和红酒,争取控制在45天内);
滞销库存占比:从Q3的12%降至5%以下,临期商品占比控制在2%以内。
(三)顾客需求响应:货要“对胃口”
新增2-3款“尝鲜型”产品(如小众精酿啤酒、低酒精果味白酒),满足年轻顾客“找新鲜”的需求;
针对节日(如元旦、春节)提前备货,确保礼盒装占比提升至25%(Q3为18%),且包装风格更符合“轻仪式感”(如简约国风、插画设计)。
四、具体进货计划:分品类、分阶段、分策略
Q4的进货计划,我按“核心品类保供应、潜力品类给空间、风险品类控总量”的思路来定,具体到每个品类都有“加减法”。
(一)卷烟:稳字当头,紧跟“口粮”需求
卷烟是店里的“流量担当”,70%的顾客进店先买烟,带动其他品类消费。Q4计划进货额8万元(占总进货的36%),重点做好三件事:
保核心“口粮”:25-40元价位段的“金X”“软X”“细X”是雷打不动的主力,占卷烟进货的60%(Q3为55%)。上周刚和烟草公司对接过,他们反馈Q4这类烟的配额会增加5%,得提前和客户经理确认送货周期,避免断货。
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