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办公室节能降耗管理规范

一、总则

（一）目的与意义

为响应国家关于绿色低碳发展的号召，进一步提升办公室运营管理水平，降低办公成本，减少资源浪费，营造节能环保的工作环境，特制定本规范。本规范旨在引导全体员工树立节能意识，养成良好习惯，共同推动办公室的可持续发展。

（二）适用范围

本规范适用于办公室内所有员工及外来访客，涵盖办公区域、会议室、茶水间、卫生间等所有公共及个人工作空间的各项能耗及资源使用管理。

（三）基本原则

1.节约优先，源头控制：将节能降耗理念贯穿于办公活动的各个环节，优先采用节能型技术、产品和服务，从源头上减少能源消耗和资源浪费。

2.人人参与，责任共担：明确全体员工在节能降耗工作中的责任和义务，鼓励员工积极参与，形成“人人讲节约、事事讲节约”的良好氛围。

3.科学管理，注重实效：通过科学的管理方法和必要的技术手段，确保节能降耗措施落到实处，并持续改进，追求实际效果。

4.规范有序，持续改进：建立健全节能降耗管理制度和流程，定期评估执行情况，不断完善措施，实现节能降耗工作的常态化和持续化。

二、用电管理

（一）照明系统节能

1.优先利用自然光：白天工作时，应优先打开窗帘，充分利用自然光照明，减少人工照明的使用。

2.合理选择照明方式：根据不同区域的功能和光照需求，选择合适的灯具类型和功率。公共区域如走廊、茶水间等宜采用感应式或声控式照明开关。

3.及时关闭不必要照明：离开办公室、会议室等区域超过一定时间（如15分钟以上）时，应随手关闭照明灯具。下班前，各部门负责人应检查并确保本区域照明全部关闭。

4.定期维护照明设备：及时更换损坏或老化的灯具，保持灯具清洁，确保照明效率。

（二）办公设备节能

1.采购节能产品：新采购办公设备（如电脑、打印机、复印机、空调等）时，应优先选择能效等级高、节能环保的产品。

2.计算机节能设置：计算机应设置合理的电源管理方案，如较短时间无操作自动进入休眠或待机状态。下班前务必关闭计算机主机及显示器电源，严禁长时间开机待机。

3.打印机、复印机管理：非工作必需时，应关闭打印机、复印机等设备电源。鼓励设置打印机共享，减少设备数量。打印、复印时尽量双面使用。

4.其他设备管理：饮水机、碎纸机等小型办公设备，在非使用时段应及时关闭电源。手机、充电宝等个人电子设备充电完成后，应及时拔掉充电器。

（三）空调系统节能

1.合理设置温度：夏季室内空调温度设置不低于26℃，冬季不高于20℃。开空调时应关闭门窗，减少冷/热气流失。

2.科学使用空调：下班前应提前关闭空调（如提前15-30分钟），充分利用余温。无人或下班后，务必关闭空调电源。

3.定期维护保养：空调滤网应定期清洗，保持换热效率，延长设备寿命，降低能耗。

三、用水管理

（一）节约用水意识

倡导员工树立“节约用水，从我做起”的意识，养成良好的用水习惯，杜绝“长流水”现象。

（二）用水设备维护

定期检查水龙头、阀门、冲水装置等用水设备，发现滴漏、损坏等情况，应及时报修，避免水资源浪费。

（三）合理用水行为

在茶水间取水、清洗水杯时，应控制水流大小，用后及时关闭水龙头。提倡一水多用，如用洗手后的水拖地、冲厕（在条件允许情况下）。

四、办公耗材管理

（一）纸张节约

1.推行无纸化办公：优先采用电子邮件、即时通讯工具、在线文档等方式进行信息传递和文档处理，减少纸质文件的产生。

2.双面打印复印：所有打印、复印文件，在无特殊要求情况下，均应采用双面方式。设置打印机默认双面打印模式。

3.严格控制文件印刷数量：打印、复印前仔细核对内容，避免错印、多印。内部非正式文件可使用单面废纸的背面打印。

4.规范文件分发：非必要不批量打印分发文件，可采用共享文件夹、内部网站等方式共享查阅。

（二）其他耗材节约

1.墨盒/硒鼓管理：鼓励使用再生墨盒/硒鼓，或对空墨盒/硒鼓进行回收处理。打印时根据需求选择合适的打印质量，避免不必要的高耗墨模式。

2.文具领用：建立办公文具领用登记制度，按需领用，避免浪费。鼓励使用可重复使用的文具，减少一次性文具的使用。

五、办公设备管理

（一）设备采购与更新

在符合工作需求的前提下，优先考虑购买节能环保、性能稳定、易于维护的办公设备。对于老旧高能耗设备，应适时进行节能改造或更新换代。

（二）设备维护与保养

建立办公设备定期维护保养制度，确保设备处于良好运行状态，减少故障发生，延长设备使用寿命，从而降低设备更换频率和总体拥有成本。

（三）设备报废处理

严格按照公司规定和环保要求处置报废办公设备，进行分类回收，避免环境污染和资源浪费。

六、行为习惯与宣传教育

（一）培养良好习惯

鼓励员工在日常工作中自觉践行节能降耗行为，如随手关灯、关水、关设备，减少一次性用品使