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茶叶出口日本有机认证合同

合同主体

本合同由甲方（茶叶出口方）与乙方（有机认证机构）共同签订，旨在规范甲方茶叶产品出口至日本所需的有机认证服务。认证依据日本特定法规标准执行，确保产品符合目标市场要求。所有内容均以维护各方合法权益为基础，严格遵守相关法律规定。

各方信息

甲方信息

甲方：____________________（20字符下划线）

住所地址：____________________（20字符下划线）

联系信息：____________________（20字符下划线）

代表身份：____________________（20字符下划线）

乙方信息

乙方：____________________（20字符下划线）

住所地址：____________________（20字符下划线）

联系信息：____________________（20字符下划线）

认证资质：____________________（20字符下划线）

服务内容

乙方为甲方提供茶叶出口日本的有机认证服务，包括但不限于产品申请资料审核、生产现场的实地检查评估、实验室测试报告分析、认证文件的颁发与管理。服务涵盖日本特定法规下对有机茶叶的种植、加工、包装等环节的合规性验证，确保甲方产品达到目标市场准入标准。乙方需在合同约定时间内完成所有服务流程，并向甲方提交完整的认证报告。

责任与义务

甲方义务

甲方负责及时提供真实、完整的茶叶产品信息及相关生产记录，包括种植基地资料、加工工艺说明、质量检测报告等。甲方需确保现场检查所需的场地和设备处于可访问状态，并承担相关准备成本。甲方应按约定支付服务费用，并遵守乙方在认证过程中的专业指导与建议，避免任何隐瞒或伪造行为。

乙方义务

乙方负责依据日本特定法规进行专业、公正的认证服务，包括组织专家团队进行现场审查、分析测试数据、出具正式认证意见。乙方须在服务周期内完成工作并及时向甲方反馈进度，确保所有操作透明、可追溯。乙方承诺保护甲方商业秘密，未经许可不得泄露任何认证细节，并提供后期咨询服务以支持甲方出口业务。

支付条款

甲方同意向乙方支付认证服务费用，金额为人民币____________________（20字符下划线）。支付方式为签订合同时预付50%，剩余50%在认证完成并提交报告后支付。支付通过银行转账至乙方指定账户，账户信息由乙方另行通知。所有支付应在约定付款周期内完成，逾期可能产生额外利息或服务延误。

违约责任

如甲方未履行义务，包括延迟提供信息、拒绝支付费用或提供虚假资料，乙方有权终止服务并要求甲方赔偿相当于合同总金额的双倍损失，包括但不限于认证成本、调查费用及机会成本赔偿。如乙方未履行义务，包括延误认证、出具错误报告或泄露商业机密，乙方须退还全额费用并赔偿甲方由此产生的出口延误损失、产品质量赔偿等直接经济损害。违约事件发生后，双方应协商解决并记录详细过程。

争议解决方法

如因本合同发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可选择提交至乙方所在地有管辖权的商事仲裁机构进行仲裁裁决。仲裁裁决为终局性决策，对双方均具有约束力。争议解决过程不包含任何政治敏感或非法内容，确保公正、高效。

生效与终止

本合同自双方签署之日起生效，有效期为签订后____年。合同到期前90天，双方可协商续签或修改；如无续签意向，本合同自动终止。在有效期内，任何一方提出终止须提前60天书面通知对方，并经双方确认。如发生重大违约事件或不可抗力情形导致无法履行，合同可提前终止，但双方须完成已启动服务并结算费用。终止后，相关责任与保密义务继续保持。

签署部分

甲方签署人：____________________（20字符下划线）（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：____________________（20字符下划线）（签署日期：____年__月__日）