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物业公司月度考核细则
一、考核目的
为全面、客观、公正、准确地评价物业公司各部门及员工的工作绩效,强化公司内部管理,提升服务质量和工作效率,确保各项物业管理工作达到预定标准,特制定本月度考核细则。本细则旨在通过明确考核指标和方法,激励员工积极工作,促进公司整体管理水平和服务品质的不断提高,实现公司的可持续发展。
二、考核范围
本考核细则适用于物业公司内所有部门和全体员工。各部门涵盖客服部、工程部、安保部、保洁部、绿化部等直接参与物业管理服务的部门,以及行政人事部、财务部等提供支持保障的职能部门。考核内容包括各部门的工作任务完成情况、员工的工作表现和业务能力等方面。
三、考核周期
月度考核,以自然月为考核周期,即每月1日至该月最后一日。考核工作在次月的前[X]个工作日内完成,确保考核结果能及时反馈和应用。
四、考核内容与评分标准
(一)客服部
1.客户投诉处理(30分)
-及时响应率:要求对客户的投诉和咨询在15分钟内做出响应,响应不及时一次扣2分。
-处理解决率:每月客户投诉和咨询的处理解决率需达到95%以上,每低于1个百分点扣3分。
-客户满意度:通过问卷调查或电话回访收集客户对投诉处理结果的满意度,满意度需达到90%以上,每低于1个百分点扣2分。
2.客户档案管理(20分)
-档案完整性:确保客户档案信息完整,包括业主基本信息、房屋资料、联系方式等,每发现一处缺失扣1分。
-档案更新及时性:当客户信息发生变更时,需在3个工作日内完成档案更新,未及时更新一次扣2分。
-档案保密性:严格遵守客户信息保密制度,若发生客户信息泄露事件,此项考核得分为0分,并追究相关人员责任。
3.通知与沟通(15分)
-通知发布及时性:按时发布各类物业服务通知、公告等,每延迟一次扣2分。
-通知内容准确性:通知内容应准确无误,避免出现错误或歧义,每发现一处错误扣1分。
-与业主沟通效果:积极与业主沟通,了解业主需求,每月有效沟通记录不少于[X]次,每少一次扣1分。
4.管理费收缴(25分)
-收缴率:确保每月物业管理费收缴率达到[X]%以上,每低于1个百分点扣2分。
-催缴工作执行:对欠费业主进行及时、有效的催缴,每月催缴记录完整且催缴率达到[X]%以上,每低于1个百分点扣1分。
5.增值服务开展(10分)
-服务项目策划:每月至少策划并开展1项增值服务项目,未开展则此项不得分。
-服务效果评估:通过业主反馈和满意度调查评估增值服务效果,满意度需达到80%以上,每低于1个百分点扣1分。
(二)工程部
1.设备设施维护保养(35分)
-维护计划执行率:严格按照设备设施维护保养计划进行操作,执行率需达到98%以上,每低于1个百分点扣2分。
-设备完好率:各类设备设施完好率需达到95%以上,每低于1个百分点扣2分。
-故障维修及时率:对设备设施故障报修应在规定时间内到达现场并进行维修,及时率需达到99%以上,每低于1个百分点扣3分。
2.节能管理(20分)
-节能指标完成情况:根据公司制定的节能指标,每月进行能源消耗统计和分析,未完成节能指标的,按未完成比例扣分。
-节能措施落实:积极采取有效的节能措施,如设备节能改造、优化运行方案等,每少落实一项节能措施扣3分。
3.安全管理(20分)
-安全制度执行:严格执行设备设施安全管理制度,遵守操作规程,每发现一次违规操作扣3分。
-安全检查记录:定期进行设备设施安全检查,检查记录完整、准确,每少一次检查记录扣2分。
-应急预案制定与演练:制定完善的设备设施应急预案,并每月至少组织1次演练,未组织演练则此项不得分。
4.工程档案管理(15分)
-档案完整性:工程档案包括设备资料、维修记录、改造方案等应完整保存,每发现一处缺失扣1分。
-档案更新及时性:当设备设施发生变更或维修时,及时更新工程档案,未及时更新一次扣2分。
5.客户满意度(10分)
-通过问卷调查或电话回访收集业主对工程服务的满意度,满意度需达到85%以上,每低于1个百分点扣1分。
(三)安保部
1.安全保卫工作(40分)
-人员、车辆出入管理:严格执行人员、车辆出入登记制度,每发现一次未登记情况扣2分。
-巡逻签到制度执行:按照规定的巡逻路线和时间进行巡逻,并做好巡逻签到记录,每漏签一次扣2分。
-突发事件处理能力:能够及时、有效地处理各类突发事件,处理不当或未及时处理造成不良影响的,此项考核酌情扣分。
2.消防安全管理
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