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车辆档案出具证明协议

甲方（车辆档案保管机构）：[填写甲方全称]

法定代表人/负责人：[填写姓名]

统一社会信用代码：[填写代码]

地址：[填写地址]

联系方式：[填写电话]

乙方（需要证明的当事人）：[填写姓名/名称]

身份证号/统一社会信用代码：[填写号码]

地址：[填写地址]

联系方式：[填写电话]

鉴于甲方依法负责保管车辆档案，乙方因[填写具体事由，例如：车辆交易、金融贷款、法律诉讼等]需要查询并获取与特定车辆相关的档案信息证明，双方根据《中华人民共和国道路交通安全法》、《中华人民共和国车辆登记规定》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条证明事由与内容

1.1乙方申请由甲方出具关于车牌号为[填写车牌号]（车辆识别代号：[填写VIN码]）的车辆档案相关证明。

1.2具体证明内容为：[详细列出需要证明的档案信息，例如：车辆登记信息、所有权转移记录、抵押记录、年检记录、违章处理记录等]。

1.3证明文件形式为[选择：纸质/电子版]文件，具体载明[根据1.2列出的内容具体描述证明文件应包含的信息项]。

1.4本协议项下的证明仅用于[再次确认或详细说明证明的具体用途]。

第二条乙方的权利与义务

2.1乙方的权利：

2.1.1在符合本协议约定及甲方规定的前提下，获得甲方出具的真实、准确的车辆档案证明文件。

2.1.2要求甲方说明因涉及商业秘密、国家安全、个人隐私等法定原因拒绝出具证明的理由。

2.2乙方的义务：

2.2.1向甲方提供以下真实、完整、有效的证明文件及身份证明：

[列明所需具体材料，例如：本人有效身份证件原件及复印件、委托书及委托人身份证件原件及复印件、与车辆及证明事由相关的合法证明文件（如买卖合同、贷款合同、判决书等）原件及复印件]

乙方保证所提供材料的内容真实、准确、合法，如因材料虚假或不实导致甲方无法办理或产生损失，由乙方承担全部责任。

2.2.2按照甲方要求，准确、清晰地填写《车辆档案证明申请表》或其他必要文件。

2.2.3遵守甲方的申请、查询、出具流程及相关的规章制度。

2.2.4对从甲方获取的车辆档案信息及证明文件内容承担保密义务，仅用于本协议约定的目的，不得泄露、转借或用于任何非法用途。

2.2.5如本协议约定由乙方承担相关费用，乙方应在[约定费用支付时间，例如：申请时/收到甲方费用通知后XX日内]向甲方支付下列费用：

[列明费用项目及金额，例如：工本费人民币XX元、查询费人民币XX元等]。费用标准依据[引用依据，例如：国家或地方物价部门规定]。

2.2.6乙方应确保其申请行为及证明用途符合国家相关法律法规的要求。

第三条甲方的权利与义务

3.1甲方的权利：

3.1.1审核乙方的申请资格、身份以及提交材料的真实性、完整性、合法性。

3.1.2对于不符合法律法规规定、材料不全、申请信息不明确、涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私且乙方未能提供合法授权证明，或超出法定查询范围的情形，有权拒绝出具证明，并应向乙方书面说明理由。

3.1.3对涉及收费的项目，有权依据相关规定及本协议约定向乙方收取费用。

3.2甲方的义务：

3.2.1在收到乙方提交的完整申请材料后，依法对申请事由和材料进行审核。

3.2.2在审核通过且符合相关规定的前提下，依据乙方申请的内容，从车辆档案中提取相关信息，制作并出具真实、准确、完整的车辆档案证明文件，并在本协议约定的时限内完成。

3.2.3保证出具证明文件所依据的档案信息来源合法、内容真实、程序正当。

3.2.4严格遵守车辆档案管理的保密制度，对查询和证明过程及结果承担保密责任，非经法定程序或本协议约定，不得向无关第三方泄露。

3.2.5在本协议约定的时限内完成证明文件的出具工作。平均办理时限不超过[填写时限，例如：5个工作日]，最长不超过[填写时限，例如：15个工作日]（特殊情况需提前告知乙方）。

第四条费用与支付

4.1本协议项下，乙方应向甲方支付[总金额或具体项目]费用。

4.2费用支付方式为[选择：现金/银行转账等]，乙方应在[再次确认或具体化支付时间节点]将费用支付至甲方指定账户：

账户名称：[填写甲方账户名]

开户银行：[填写开户行]

银行账号：[填写银行账号]

4.3如遇收费标准调整，甲方应提前[填写时间，例如：15日]通知乙方，双方协商确定新的收费标准。

第五条保密条款

5.1甲乙双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的