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加油站员工考勤管理制度
一、总则:以规则守护安全与温度的平衡
对于加油站来说,24小时不间断运营是服务的基础,而考勤管理正是保障这台“服务机器”稳定运转的关键齿轮。我们常说“加油枪前无小事”,从油品安全到客户服务,从设备巡检到应急处置,每个岗位的准时到岗都是安全防线的重要一环。这套考勤管理制度的核心目标很明确:既通过规范管理确保站点正常运转,又以人性化设计守护员工权益,最终实现“制度约束有力度,人文关怀有温度”的双重效果。
本制度适用于加油站全体在岗员工,包括加油员、收银员、班组长、站长等一线岗位及后勤支持人员。在制定过程中,我们始终遵循三个基本原则:一是公平公正,所有员工一视同仁;二是规范透明,考勤记录可查、流程可追溯;三是人性化弹性,在刚性规则中留出应对特殊情况的空间。就像站长常说的:“制度不是冰冷的条文,而是帮大家避免失误的保护网。”
二、日常考勤规则:从时间线到操作细节的全覆盖
2.1工作时间与班次安排
考虑到加油站24小时运营的特性,我们采用“三班两运转”的基础排班模式,具体分为早班(7:00-15:00)、中班(15:00-23:00)、夜班(23:00-次日7:00)。每个班次设置主班与备岗,确保高峰期(如早7-9点、晚5-7点)至少2名加油员在岗。遇到节假日、油品促销等特殊时段,站长会提前3天在站内公告栏发布临时排班调整通知,调整后的班次会优先保障员工每日至少8小时连续休息时间——毕竟,只有休息好的员工才能提供更安全的服务。
2.2考勤方式与打卡要求
站内统一采用人脸识别考勤机进行打卡,后台自动同步至公司考勤系统。为避免早高峰拥堵影响打卡,要求员工提前10分钟到岗完成交接班准备(比如检查加油枪、核对零钱箱、确认设备状态)。下班时需完成交接记录签字后再打卡,曾有位新员工小李急着下班,没等交接完就打卡,结果接班同事发现零钱箱短款,最后调监控才弄清楚是交接遗漏,这也让我们更强调“打卡不是结束,交接才是关键”。
特别提醒:严禁代打卡或委托他人打卡。之前有对姐妹花员工,姐姐夜班想多睡会儿让妹妹代打,结果被监控识破,两人都被扣除当月全勤奖并书面警告——要知道,代打卡不仅破坏规则,更可能导致岗位空缺,埋下安全隐患。
2.3考勤异常的界定与处理
2.3.1迟到与早退
以排班时间为准,迟到/早退5分钟内视为“轻微延迟”,当月累计3次以内由班组长口头提醒;5-30分钟视为“一般延迟”,每次扣除当日绩效的10%;超过30分钟且未提前报备,按“旷工半天”处理。这里有个暖心细节:遇到暴雨、交通管制等不可抗力因素,员工可在到岗后30分钟内通过工作群发送现场照片(如堵车视频、天气预警截图),经班组长确认后不计入迟到。
2.3.2旷工认定
未经批准缺勤、伪造请假证明、代打卡导致岗位空缺等情况,均视为旷工。旷工1天扣除3日工资并记警告处分;连续旷工3天或月累计旷工5天,视为严重违反制度,公司有权解除劳动合同。去年有位员工因家里装修频繁请假未批,擅自离岗3天,最终被劝退——这不是不近人情,而是站点运营容不得“任性”。
2.3.3请假管理
请假需提前填写《请假申请单》,按审批权限逐级报批:1天以内由班组长批准,2-3天由站长批准,3天以上需报公司人力资源部备案。特殊情况(如突发疾病)可先电话向直接上级请假,24小时内补交医院证明或书面说明。病假3天以上需提供二级以上医院诊断书,避免“小病大养”的情况。
这里要特别说下事假的人性化处理:员工因子女家长会、长辈体检等生活急事请假,当月累计不超过2天且不影响排班的,站长一般会尽量批准——我们理解,员工只有顾好“小家”,才能更安心地服务“大家”。
三、特殊情形应对:制度的弹性是为了更长久的刚性
3.1临时加班与调休
遇到突发情况(如油罐车到站需要卸油、设备故障紧急维修),站长可安排员工临时加班。加班前会与员工协商,说明原因及时长(一般不超过3小时)。加班后优先安排调休,无法调休的按1.5倍日工资支付加班费(法定节假日按3倍计算)。去年国庆期间站内销量激增,连续3天安排中班员工延长2小时,事后大家选了不同时间调休,既保障了服务,又没影响员工假期。
3.2排班调整与补休
因员工个人原因需要调班(如参加职业资格考试、照顾生病家人),可提前2天向班组长提交《调班申请单》,经站长确认调班双方均同意且不影响班次覆盖后生效。调班后原班次考勤记录同步转移,避免重复计算。但要注意,每月每人调班次数不超过2次,防止频繁调班导致管理混乱。
3.3特殊岗位的灵活处理
针对站长、安全员等需要外出参加培训或检查的岗位,实行“外出登记制”。外出前需在《外勤登记表》注明事由、时间、联系方式,返回后及时销假。当月累计外勤时间不超过3天的,不影响全勤奖评定——毕竟,这些外出是为了提升全站的管理水平,属于“必要的缺席”。
四、
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