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中机寰宇认证检验股份有限公司印章使用管理办法

中机寰宇认证检验股份有限公司

印章使用管理办法

第一章总则

第一条为完善中机寰宇认证检验股份有限公司（以下简称“公司”）印章

的制发、管理及使用，规范印章使用流程，根据《深圳证券交易所上市公司自律

监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》及《中机寰宇认证检验股份有限

公司章程》（以下简称“《公司章程》”）等规定，结合公司情况，制定《中机

寰宇认证检验股份有限公司印章使用管理办法》（以下简称“本办法”）。

第二条本办法所指印章包括公司公章（含钢印）、法定代表人手签章、部

门章、公司所属机构/委员会公章及各类对外代表公司、具有法律效力的业务印

章（如合同专用章、财务专用章、人事专用章、董事会印章等）。

第三条公司各部门或人员负责管理的印章：

（一）综合事务部：负责管理公司公章（含钢印）、法定代表人手签章、综

合事务部部门章、人事专用章、公司职称评审委员会公章以及没有明确的职能管

理部门进行监管的业务专用章。

（二）党群工作部：负责管理党群工作部部门章、公司党委印章、纪委印章、

工会印章。

（三）董事会办公室：负责管理董事会办公室部门章；公司董事会印章、公

司董事会提名委员会印章、公司薪酬与考核委员会印章、公司审计委员会印章、

公司战略与可持续发展委员会印章。

（四）资产财务部：负责管理公司发票专用章、财务专用章、法人名章和资

产财务部部门章。

（五）运营管理部：负责管理公司合同专用章、合同专用章（2）和运营管

理部部门章。

（六）企业技术研究中心：负责管理企业技术研究中心部门章。

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（七）市场开发部：负责管理市场开发部部门章。

（八）审计与合规部：负责管理审计与合规部部门章。

（九）团委委员：负责管理团委印章。

第二章印章管理

第四条印章必须指定专人保管，存放于固定场所，任何人未经批准不得携

带印章外出。经批准携带公司公章、法定代表人手签章、合同专用章、财务专用

章外出的，需两人同行互相监督。

第五条监印人员应坚持原则，严格按规定用印。盖印位置恰当，印迹端正、

清晰，印章名称与用印件的落款一致（代用章除外），不漏盖、不多盖。

第六条有存根的证件、函件、介绍信应在落款和间缝处一并加盖印章。严

禁在空白介绍信、空白证件、空白奖状及空白纸张上用印。

第七条监印人员在用印前应认真核对OA系统印章使用流程中的电子版用印

件和实际纸质版用印件，两者不一致时不予用印。用印后，监印人员应将印章使

用流程或《用印登记本》和存根留存备查。

第八条凡有下列情况之一的，监印人员应拒绝用印：

（一）上报及下发的印件内容有误或批准权限不当；

（二）涉及个人财产、经济和法律纠纷等方面的印件；

（三）未经主管部门领导审核及公司领导签发的印件；

（四）非公司职工申请或与公司工作、业务无关的印件；

（五）其他存在重大纰漏的印件。

第三章印章的使用

第九条用印实行审批制。使用公司公章和党委印章、纪委印章、工会印章、

团委印章、董事会及其专门委员会印章时，用印人需在OA系统里填写印章使用

流程。用印人需经所在部门负责人审核，再经主管领导审核后，流程到达监印人

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员，方可盖章。其中，公司所属全资子公司、控股子公司和参股公司的用印人在

经分管部门领导审核后，还需经所在单位负责人审核（在OA里有单独设置子公

司申请使用印章流程）。如遇相关审批领导外出，在特殊情况下，可由用印人向

相关审批领导以通讯方式进行请示，若同意则由该领导向监印人员指示，授意是

否可用印或指定其他领导代为审核。

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