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北京数字政通科技股份有限公司
子公司(全资、控股)管理制度
第一章总则
第一条为加强对北京数字政通科技股份有限公司(以下简称“公司”或“母
公司”)子公司的管理控制,规范公司内部运作机制,维护公司和投资者合法权
益,促进子公司规范运作和健康发展。根据《中华人民共和国公司法》等相关法
律法规及《北京数字政通科技股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)
的有关规定,结合公司实际情况,特制订本制度。
第二条本制度所称子公司是指公司根据总体战略规划、产业结构调整及业
务发展需要而依法设立或取得的,具有独立法人资格主体的公司及其控制的下属
公司,包括但不限于:
(一)全资子公司;
(二)公司持有其50%以上股份,或派出董事占其董事会绝大多数席位(控
制其董事会)的子公司;
(三)持有其股权在50%以下但能够实际控制的公司。
第三条公司与子公司之间是平等的法人关系。母公司以其持有的股权份额,
依法对子公司享有资产受益、重大决策、选择管理者、股份处置等股东权利,并
负有对子公司指导、监督和相关服务的义务。
第四条子公司依法享有法人财产权,以其法人财产自主经营、自负盈亏,
对母公司和其他出资者投入的资本承担保值增值的责任。
第五条母公司依据对子公司资产控制和上市公司规范运作的要求,对子公
司重大事项进行管理。子公司需遵守证券监管部门对上市公司的各项管理规定,
遵守公司关于公司治理、关联交易、信息披露、对外投资、对外担保、财务管理
等方面的各项管理制度,做到诚信、公开、透明。子公司应自觉接受母公司的检
查与监督,对公司董事会、审计委员会等提出的质疑,应当如实反映情况和说明
原因。
第六条子公司在公司总体方针目标框架下,独立经营和自主管理,合法有
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效的运作企业法人财产,建立健全法人治理结构和运作制度。同时,应当执行公
司对子公司的各项制度规定。
第七条公司的子公司同时控股其他公司的,该子公司应参照本制度,建立
对下属子公司的管理控制制度,并接受公司的监督。
第八条对公司及其子公司下属分公司、办事处等分支机构的管理控制,应
比照执行本制度规定。
第二章人事管理
第九条母公司通过子公司股东会行使股东权利制定子公司章程,并依据子
公司章程规定推选董事、股东代表监事及高级管理人员。
第十条公司向子公司委派或推荐的董事、监事及高级管理人员人选应由公
司董事长提名,再由子公司股东会或董事会选举或者聘任。委派或推荐人员的任
期按子公司的《公司章程》规定执行,公司可根据需要对任期内委派或推荐人员
按程序进行调整。
第十一条子公司的董事、监事、高级管理人员具有以下职责:
(一)依法行使董事、监事、高级管理人员权利,履行董事、监事、高级管
理人员职责;
(二)督促子公司认真遵守国家有关法律、法规的规定,依法经营,规范运
作;协调母公司与子公司间的有关工作;
(三)保证母公司发展战略、董事会及股东会决议的贯彻执行;
(四)忠实、勤勉、尽职尽责,切实维护母公司在子公司中的利益不受侵犯;
(五)定期或应公司要求向母公司汇报任职子公司的生产经营情况,及时向
母公司报告信息披露事务管理制度所规定的重大事项;
(六)列入子公司董事会(执行董事)、监事会或股东会审议的事项,应事
先与母公司沟通,酌情按规定程序提请母公司总裁、董事会或股东会审议;
(七)承担母公司交办的其它工作。
第十二条子公司的董事、监事、高级管理人员应当严格遵守法律、行政法
规和章程,对公司和任职子公司负有忠实义务和勤勉义务,不得利用职权为自己
谋取私利,不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占任职子公司的财
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产,未经公司同意,不得与任职子公司订立合同或者进行交易。
上述人员若违反本条规定造成损失的,应当承担赔偿责任;涉嫌犯罪的,依
法追究法律责任。
第十三条子公司的董事、监事、高级管理人员在任期期间,应于每年度结
束后1个月内,向母公司提交年度述职报告。
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