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妇幼保健院产科病历质量控制方案
一、总则
(一)目的与意义
产科病历作为记录孕产妇从孕期保健、分娩至产后康复全过程医疗行为的原始档案,是医疗质量与安全的直接体现,也是处理医疗纠纷、进行医学科研与教学的重要依据。为进一步规范我院产科医疗行为,提升病历书写内涵质量,保障母婴安全,降低医疗风险,特制定本方案。
(二)适用范围
本方案适用于我院产科所有住院患者的病历(包括电子病历与纸质病历),涵盖从入院记录、病程记录、检查检验结果、医嘱、手术记录、护理记录到出院小结等全部医疗文书。
(三)基本原则
1.依法依规原则:严格遵循国家及地方卫生健康行政部门关于病历书写的法规、规章及行业标准。
2.客观真实原则:病历记录必须客观、真实、准确、及时、完整、规范,反映患者病情及医疗活动的实际情况。
3.全程质控原则:实行从病历形成的环节质控到终末质控的全过程质量管理,重点加强环节质控。
4.持续改进原则:建立病历质量常态化监测、评估、反馈及改进机制,不断提升病历质量。
5.责任到人原则:明确各级医务人员在病历书写与质量管理中的职责,确保各项要求落到实处。
二、组织架构与职责分工
(一)医院层面
1.医疗质量管理委员会:负责统筹全院病历质量管理工作,审定病历质量控制标准,协调解决重大问题。
2.医务科:作为病历质量控制的牵头部门,负责制定和完善病历质量控制相关制度与流程,组织开展全院性病历质量检查、评比、培训及督导,汇总分析质控数据,提出改进意见。
(二)科室层面
1.产科主任:为本科室病历质量第一责任人,负责组织学习并执行病历质量控制方案,督促科室质控小组开展工作,对本科室病历质量负总责。
2.产科病历质量控制小组:由科室副主任、护士长、高年资主治医师及护理骨干组成。具体职责包括:
*每月定期组织科室病历质量自查与互查。
*对本科室运行病历进行环节质控,重点检查新入院、手术、危重患者病历。
*收集、整理、分析本科室病历质量问题,及时向科室主任及医务科反馈。
*组织科室内部病历书写规范培训与经验交流。
3.科室质控员:负责协助质控小组开展日常工作,收集质控数据,登记缺陷病历,督促整改。
(三)个人层面
1.经治医师:对所管患者病历的及时性、真实性、完整性、规范性负直接责任,严格按照《病历书写基本规范》要求完成各项记录。
2.上级医师:对下级医师书写的病历进行及时审阅、修改、签名,对病历质量进行指导和把关。
3.护理人员:按照护理文书书写规范,准确、及时、完整地记录护理文书,并与医疗记录保持一致性。
三、病历质量控制标准与要求
(一)基本要求
1.规范性:使用规范的医学术语,字迹清晰(纸质病历),语句通顺,无错别字、自造字。电子病历录入符合系统规范。
2.及时性:严格遵守各项记录的时限要求,如入院记录24小时内完成,首次病程记录8小时内完成,手术记录24小时内完成,抢救记录6小时内完成等。
3.完整性:病历各项内容填写完整,无缺项、漏项。
4.真实性:记录内容必须真实反映患者病情及诊疗过程,严禁虚构、篡改。
5.逻辑性:病情描述、诊断、治疗计划、病程记录之间应具有内在逻辑性。
(二)产科病历专项要求
1.产科病历首页:严格按照国家统一规范填写,确保主要诊断、并发症、合并症、手术操作等信息准确无误,与出院小结、病程记录一致。
2.入院记录:
*主诉应围绕产科情况,简明扼要。
*现病史需详细记录末次月经、停经史、早孕反应、胎动时间、孕期检查情况(次数、重要项目结果)、本次入院原因及主要症状演变过程。
*既往史、个人史、婚育史、家族史应重点突出与妊娠分娩相关的内容。
*体格检查除常规项目外,产科检查(宫高、腹围、胎位、胎心、骨盆测量等)必须详细、准确。
3.病程记录:
*首次病程记录应突出产科特点,包括初步诊断、诊断依据、鉴别诊断、诊疗计划(尤其分娩方式评估及计划)。
*日常病程记录应记录孕妇自觉症状、胎心、胎动、宫缩、产程进展(如已临产)、各项检查结果分析、治疗措施及效果、上级医师查房意见等。
*对于高危妊娠患者,应有专人管理记录,详细记录高危因素、监测措施、处理方案及病情变化。
*手术患者应有术前讨论(必要时)、术前小结、手术记录、术后首次病程记录。剖宫产手术记录应详细记录手术指征、术中情况、胎儿娩出方式、胎盘胎膜情况、子宫收缩情况、出血量等。
*产后记录应重点记录产后子宫复旧、恶露情况、伤口情况、乳房情况及新生儿情况。
4.产科特有的记录:
*产前检查记录:详细记录每次产前检查的孕周、血压、体重、宫高、腹围、胎位、胎心、胎心率、水肿、蛋白尿等,以及各项辅助检查结果和处理意见。
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