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董事会会议决议模板范本
一、引言
董事会会议决议是公司治理结构中至关重要的法律文件,它承载着董事会对公司重大事项的决策过程与结果,是公司运营方向、重要举措得以实施的法定依据。一份规范、严谨的董事会决议,不仅能够清晰记录会议共识,更能有效规避潜在风险,保障公司及股东的合法权益。本文旨在提供一份具有实用价值的董事会会议决议模板范本,并辅以必要的撰写要点说明,以期为相关实务工作提供参考。
二、董事会会议决议模板
[公司全称]董事会决议
会议名称:[公司全称]第[届/次]董事会第[次]会议决议
会议时间:[YYYY年MM月DD日][上/下]午[HH时MM分]
会议地点:[公司会议室A/B/C等,或具体地址,如:XX市XX区XX路XX号XX会议室]
召集人:[董事长姓名或董事会指定召集人姓名及职务]
主持人:[董事长姓名或会议主持人姓名及职务]
记录人:[记录人姓名及职务,通常为董事会秘书或指定人员]
会议出席情况:
本次会议应到董事[数字]名,实到董事[数字]名。
其中,董事[姓名A]因[原因简述,如:公务在身]未能出席,委托董事[姓名B]代为出席并行使表决权。
(若有多位缺席并委托,可逐条列明;若无缺席,则表述为“本次会议应到董事[数字]名,实到董事[数字]名,无人缺席。”)
列席人员:(根据实际情况填写,如:公司监事[姓名]、总经理[姓名]、财务负责人[姓名]等,如无列席则写“无”)
会议议题:
1.关于[议题一具体内容,例如:审议《公司[年度/半年度]工作报告》的议案]
2.关于[议题二具体内容,例如:审议《公司[年度/半年度]财务预算方案》的议案]
3.关于[议题三具体内容,例如:审议聘任/解聘公司高级管理人员的议案]
4.其他需要审议的事项(如有)
会议召集与召开程序:
本次董事会会议的召集、召开程序符合《中华人民共和国公司法》及本公司章程的有关规定。
会议审议情况及决议内容:
与会董事认真听取了公司管理层就上述议题所作的汇报,并进行了充分的讨论和审议。经表决,形成如下决议:
一、关于审议《[议题一完整名称,例如:公司XXXX年度工作报告]》的议案
全体与会董事(或:与会董事[具体人数]名,其中赞成票[数字]票,反对票[数字]票,弃权票[数字]票)一致同意(或:审议通过)《[议题一完整名称]》。
二、关于审议《[议题二完整名称,例如:公司XXXX年度财务预算方案]》的议案
全体与会董事(或:与会董事[具体人数]名,其中赞成票[数字]票,反对票[数字]票,弃权票[数字]票)一致同意(或:审议通过)《[议题二完整名称]》,并同意将该方案提交公司股东大会审议(如适用)。
三、关于审议[议题三具体事项,例如:聘任公司总经理]的议案
与会董事审议了关于[议题三具体事项]的议案。经审议,全体与会董事(或:与会董事[具体人数]名,其中赞成票[数字]票,反对票[数字]票,弃权票[数字]票)一致同意(或:审议通过):
1.聘任[姓名]先生/女士为公司[职务名称,如:总经理],任期自本次董事会决议通过之日起至第[届]董事会任期届满之日止。
2.(如有其他相关任命或解聘,逐条列明)
四、关于[其他具体议题]的议案
(参照上述格式,逐条列明各议题的审议情况及表决结果。决议内容应明确、具体,具有可执行性。例如:批准公司与[合作方名称]签署《[合同/协议名称]》;同意公司进行[具体投资项目],投资金额不超过[具体金额]元人民币等。)
五、其他事项
(如无,则填写“无其他需要说明的事项。”)
六、会议结束
主持人宣布会议结束。
与会董事签名:
[董事签名区域,预留足够空间,每位董事亲笔签名]
1._______________(董事姓名)
2._______________(董事姓名)
3._______________(董事姓名)
(以此类推,列出所有实到及授权代表董事)
公司盖章:[公司公章预留位置]
决议日期:[YYYY年MM月DD日]
三、撰写要点说明
1.会议基本信息:务必准确、完整填写会议名称、时间、地点、召集人、主持人、记录人等信息。时间应精确到小时分钟,地点应具体明确。
2.会议出席情况:清晰列明应到董事人数、实到人数、缺席人数及原因(特别是授权委托情况,需注明委托人、受托人姓名)。授权委托出席的,应附授权委托书作为决议附件。
3.会议议题:议题应与会议通知中所列议题一致,表述应清晰、具体,便于董事审阅和表决。
4.决议内容:这是董事会决议的核心部分。
*针对性:每项决议均应对应一个会议议题。
*明确性:决议内容必须清晰、明确,避免模糊不清或模棱两可的表述。例如
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