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学院外国留学生公寓管理规定

为规范外国留学生公寓管理，营造安全、舒适、和谐的居住环境，依据国家相关法律法规及学校管理要求，结合留学生实际需求，制定本规定。所有入住公寓的外国留学生（以下简称“留学生”）须严格遵守本规定，共同维护公寓秩序。

一、入住管理

（一）入住资格

申请入住公寓的留学生须为学校正式录取的学历生或非学历生，持有有效的普通护照、学习类签证（X1/X2签证）及《外国人居留证件》，且通过学校留学生管理部门资格审核。短期交流生、访学人员等临时住宿需求，需由接待院系提前向公寓管理部门提交书面申请，经审批通过后方可办理入住。

（二）入住材料

1.填写并提交《留学生公寓入住申请表》（需本人签名，新生由所在院系审核盖章）；

2.有效护照原件及复印件（含签证页、居留许可页）；

3.学校出具的录取通知书或在学证明；

4.二级甲等以上医院出具的健康证明（含传染病筛查报告）；

5.近期1寸免冠证件照2张；

6.其他公寓管理部门要求补充的材料。

（三）入住流程

1.审核通过后，留学生须在规定时间内至公寓前台办理入住手续，逾期未办理视为自动放弃；

2.签署《留学生公寓入住协议》，确认房间设施清单（含家具、电器、卫浴设备等），核对无误后签字确认；

3.缴纳入住押金及当期住宿费（押金标准为3个月住宿费，用于抵扣设施损坏赔偿或未结清费用；住宿费按学期/学年缴纳，具体标准以学校公示为准）；

4.领取房间钥匙、门禁卡及公寓手册（含公寓平面图、服务指南、紧急联络方式等）；

5.由公寓工作人员陪同至房间，现场验收设施设备状态，如有损坏或缺失需当场登记，逾期视为无异议。

（四）特殊情形处理

1.因签证、居留许可等证件办理延迟需提前入住的，须由院系出具书面担保，承诺15个工作日内补交完整材料；

2.合住房间的留学生需自行协商床位分配，协商不一致时由公寓管理部门根据实际情况调整；

3.入住后需更换房间的，须提前15日向公寓管理部门提交书面申请，说明原因并经原室友及院系同意，经审批通过后办理换房手续（换房手续费按当月住宿费10%收取）。

二、日常行为规范

（一）公共区域管理

1.公寓内公共区域（含走廊、电梯、洗衣房、公共厨房、自习室等）为全体住户共有空间，须保持整洁，禁止堆放个人物品、张贴广告或悬挂私人物品（如衣物、装饰品等）；

2.公共厨房仅限烹饪简单餐食（禁止使用大功率电器或煎炒油炸产生大量油烟的烹饪方式），使用后须及时清理台面、炉灶及餐具，未清理的，公寓管理部门可代为处理并收取50元/次清洁费；

3.洗衣房内洗衣机、烘干机须按标识分类使用（如内衣外衣分开、深浅色分开），禁止洗涤地毯、窗帘等大件织物或带有严重污渍的物品，超时占用设备（超过30分钟未取衣物）的，公寓管理部门有权将衣物移至暂存区；

4.禁止在公共区域大声喧哗、播放高分贝音乐或进行影响他人的娱乐活动（如吉他弹唱、健身操等），每日22:00至次日7:00为静音时段，期间禁止产生超过40分贝的噪音（以环境监测设备数据为准）。

（二）作息与访客管理

1.留学生须遵守公寓统一作息时间，每日24:00前返回公寓（因学术活动、实习等特殊情况晚归的，须提前2小时通过公寓微信公众号“晚归报备”功能登记，说明原因及预计返回时间）；

2.访客（含本国或他国人员）须由住户本人陪同，在公寓前台登记有效证件（护照或身份证）后方可进入，访客离开时需由住户本人确认并注销登记；

3.访客停留时间不得超过22:00（法定节假日可延长至23:00），禁止访客留宿或占用公共区域过夜；

4.禁止非住户人员以任何形式（如借用门禁卡、跟随他人进入等）擅自进入公寓，一经发现，将对相关住户处以100元/次罚款，情节严重的取消入住资格。

（三）文化与生活习惯尊重

1.鼓励留学生之间相互尊重文化差异，避免因宗教习惯、饮食偏好、生活方式等产生冲突。涉及宗教活动的，须在学校指定场所进行，禁止在公寓内组织宗教集会或传播宗教信息；

2.禁止在房间内饲养宠物（导盲犬等工作犬除外，需提前向公寓管理部门提交相关证明）；

3.生活垃圾须按公寓分类要求投放至指定垃圾桶（可回收物、厨余垃圾、有害垃圾、其他垃圾），禁止随意丢弃或堆放在房间门口；

4.禁止在公寓内从事与居住无关的商业活动（如销售商品、开设补习课程等），禁止张贴、散发商业广告。

三、设施使用与维护

（一）房间设施使用

1.房间内设施（包括床、书桌、衣柜、空调、热水器、卫浴设备等）为公寓公共财产，留学生须合理使用，禁止擅自改装、拆卸或更换（如加装隔断、更换门锁、改装电路等）；

2.空调使用需遵守节