《办公自动化综合应用案例教程》_经费联审结算单制作操作要求.docxVIP

结算单制作要求

任务一：制作主文档

1.保存

打开素材文件“Word索材.docx”另存为“结算单模板.docx”。

2.页面布局

将页面设置为A4纸张、横向，页边距均为1厘米。设置页面为两栏，栏间距为2字符，其中左栏内容为《经费联审结算单》表格，右栏内容为《XX学校科研经费报账须知》文字，要求左右两栏内容不跨栏、不跨页。

3.格式化主文档

1）设置《经费联审结算单》表格整体居中，所有单元格内容左对齐。调整表格行高和列宽，其中两个“意见”的行高2.5厘米，其余各行行高0.8厘米。设置单元格的边框，细线1磅，粗线1.5磅。

2）设置《经费联审结算单》标题(表格第一行)水平居中，字体华文中宋，二号、，其他单元格中已有文字字体均为小四、仿宋、加粗；其他空白单元格格式均为四号、楷体、左对齐。

3）《XX学校科研经费报账须知》以文木框形式实现，其文字的显示方向与《经费联审结算单》相比，逆时针旋转90度。

4）设置《XX学校科研经费报账须知》的第一行格式为小三、黑体、加粗，居中；第二行格式为小四、黑体，居中；其余内容为小四、仿宋，两端对齐、首行缩进2字符。

5）将“科研经费报账基木流程”中的四个步骤改用“简单流程图”，修改样式如效果图所示。

任务二：制作数据源

在Excel中制作如下表格，以“报帐名单.xlsx”保存，作为数据源。

任务三：邮件合并

运用邮件合并功能制作内容相同、报账单据信息不同（内容为报帐名单.xlsx中的报账信息，采用导入方式）的报账结算单据，要求先将合并主文档以结算单模板.docx为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档结算单.docx。