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建筑企业行政与财务管理制度及岗位职责规范

一、总则

1.1制定目的

为规范建筑企业内部管理流程，明确各岗位工作职责与权限，建立高效、有序的行政办公与财务管控体系，保障企业日常运营顺畅，防范管理风险，提升企业整体运营效率与管理水平，特制定本规范。

1.2适用范围

本规范适用于建筑企业行政办公室所有岗位人员及全体员工的财务行为管理，涵盖行政事务管理、岗位职责履行、借款报销、费用管控等全流程，是企业内部管理的核心依据。

1.3核心原则

权责清晰：明确各岗位工作职责、权限与工作标准，做到事事有人管、人人有专责；

规范高效：优化行政与财务流程，简化审批环节，提升工作效率，保障服务质量；

合规严谨：财务行为严格遵循国家财经法规及企业内部规定，确保资金使用合规、透明；

服务保障：行政工作以保障企业运营为核心，财务工作以支持业务发展为导向，强化服务意识。

二、行政办公室岗位职责规范

2.1行政办主任岗位职责

2.1.1岗位基本信息

岗位名称

行政办主任

隶属部门

行政办公室

直接上级

总经理

直接下级

行政办副主任、秘书、文书、驾驶员、门卫、前台等本部门员工

工资等级

三级

可轮换岗位

-

工作时间

规定时间内上班，根据工作需要加班加点

工作环境

办公室

2.1.2工作概述

全面负责公司行政事务的统筹管理，搭建规范的行政办公体系，协调内外部关系，保障公司各项运营工作正常有序开展，为企业开发经营提供坚实的后勤与行政支持。

2.1.3工作职责与任务

负责制定公司行政事务管理计划、规章制度及工作流程，并组织实施与监督落地；

监控公司办公经费的使用情况，负责行政费用的审核与管控，优化费用支出结构；

牵头完善与审核本部门内部管理制度，规范工作标准，提升行政办公效率；

负责维护与公安、市政、卫生等政府部门的公共关系，协调处理企业外部行政事务；

负责本部门团队管理，包括人员工作分配、业务指导、绩效考核，审批直接下级的工作计划与工作成果；

负责公司CI（企业形象识别系统）规范管理文件的制定、修订与落地实施，维护企业品牌形象；

统筹公司行政办公资源配置，包括办公用品采购、车辆调度、办公环境管理等；

完成总经理委派的其他行政专项工作。

2.1.4工作绩效标准

行政管理制度健全，办公流程规范，企业行政运营有序，后勤保障及时到位，满足业务发展需求；

建立安全文明的办公环境，及时发现并处理行政安全隐患，对异常情况第一时间上报并采取有效措施；

严格执行公司文档、邮件及网络管理规定，确保行政文书处理零差错，信息传递及时准确；

完善公司信息管理体系，组织开展对外宣传工作，提升企业品牌知名度与美誉度；

行政费用控制在预算范围内，费用使用合规、高效，无浪费现象；

部门团队凝聚力强，员工工作效率与服务质量达标，绩效考核结果优良。

2.1.5岗位工作关系

内部关系：

所受监督：在公司总体规划、重大行政决策及重要文件审批方面，接受总经理的指示与监督；

所施监督：对本部门所有下属岗位实施工作任务分配、进度跟踪、质量监督与绩效考核；

合作关系：与各部门经理就行政事务安排、资源协调、跨部门协作等事项保持密切沟通协作。

外部关系：

与地方政府相关部门保持良好沟通，处理企业行政许可、备案等事务；

与公安、市政、卫生、水电等公共服务部门建立常态化联系，协调解决企业运营相关问题。

2.1.6工作权限

对所属人员的工作岗位调动权、工作指导权、任务分配权及绩效考核权；

对所属人员违纪、违规行为的纠正权，及按企业规定的事实处理权或处理申报权；

行政事务经费的审核权及额度内审批权；

办公用品采购计划、行政资源配置方案的审核权；

公司车辆调度权及行政办公设备的统筹管理权；

行政管理制度与工作流程的制定、修订与审批权（需报总经理备案）。

2.1.7任职要求

知识及教育水平：大学本科及以上学历，经济管理、行政管理等相关专业；具备行政事务管理、经济法、公共关系等专业知识，了解建筑行业经营管理相关知识，熟悉计算机办公软件应用与操作；

技能要求：具备较强的行政事务分析处理能力、组织协调能力、对外公关能力及团队管理能力；

工作经验：5年以上行政办公管理相关工作经验，其中至少2年以上同岗位管理经验；

基本素质：身体健康，精力充沛；具有强烈的责任心、严谨细致的工作态度、良好的沟通表达能力及抗压能力。

2.2行政办副主任岗位职责

2.2.1岗位基本信息

岗位名称

行政办副主任

隶属部门

行政办公室

直接上级

行政办主任

直接下级

后勤人员、物业管理人员等分管岗位

工资等级

-

可轮换岗位

-

工作时间

规定时间内上班，根据工作需要加班加点

工作环境

物业管理办公室

2.2.2工作概述

协助行政办主任开展行政事务管理工作，重点负责公司安全卫生、后勤保障及办公楼物业管理，确保公司办公环境安全、舒适，