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敏捷响应业务外包合作协议
鉴于:
甲方希望借助乙方专业能力,将其部分业务流程或职能进行外包,以提高运营效率、降低成本、增强业务灵活性,并实现敏捷响应市场变化的目标;
乙方拥有提供相关业务流程或职能外包服务的专业能力和资源;
甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,经友好协商,就甲方将特定业务外包给乙方事宜,达成如下协议,以资共同遵守。
第一条定义
1.1甲方:指本协议中发包方,即委托乙方提供外包服务的公司。
1.2乙方:指本协议中承包方,即接受甲方委托提供外包服务的公司。
1.3外包服务:指甲方委托乙方提供的,在本协议第二条中详细列明的业务流程或职能。
1.4服务团队:指乙方为履行本协议而专门组建并负责提供外包服务的团队。
1.5服务级别协议(SLA):指本协议附件一(若约定)或本协议第三条中规定的,关于外包服务性能、质量、响应时间等方面的具体标准和要求。
1.6项目经理:指甲方指定的负责与乙方就外包服务进行主要沟通、协调和管理的联系人。
1.7客户经理:指乙方指定的负责与甲方就外包服务进行主要沟通、协调和管理的联系人。
1.8工作日:指中华人民共和国法定工作日,不包括法定节假日和周末。
1.9不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病等。
第二条外包服务范围
2.1甲方同意将以下业务流程/职能外包给乙方:
(1)IT支持服务:包括但不限于网络故障排查、系统维护、用户账户管理、安全事件响应等,具体服务内容和标准详见SLA。
(2)客户服务:包括但不限于通过电话、邮件、在线聊天等方式处理客户咨询、投诉和建议,具体服务内容和标准详见SLA。
(3)数据录入与处理:包括但不限于对甲方提供的数据进行整理、录入、清洗和初步分析,具体服务内容和标准详见SLA。
(4)其他双方约定的服务内容:[根据实际情况填写]。
2.2乙方承诺按照本协议约定及SLA的标准,完整、及时、有效地提供外包服务。
第三条服务级别协议(SLA)
3.1甲乙双方同意,外包服务的具体服务级别标准如下:
(1)IT支持服务响应时间:标准服务请求在15分钟内响应,紧急服务请求在5分钟内响应;平均解决时间为4个工作小时。
(2)客户服务响应时间:电话咨询在20秒内接通,邮件咨询在2个工作小时内回复;投诉处理首响应时间为1个工作小时,严重投诉升级处理时间不超过4小时;服务满意度目标不低于95%。
(3)数据录入与处理准确率目标:数据录入准确率不低于99%;数据处理错误率低于0.5%。
(4)服务可用性:核心系统和服务平台可用性不低于99.5%。
(5)沟通响应:甲方提出的合理请求或疑问,乙方客户经理应在2个工作小时内予以响应。
3.2SLA的执行与监控:乙方应建立完善的监控体系,定期(至少每月)向甲方项目经理提交SLA执行报告。甲方有权对服务进行抽查和评估,评估结果可作为SLA执行情况的依据。
3.3SLA的调整:当甲方业务需求发生重大变化或市场环境发生重大变化时,经甲乙双方协商一致,可以对本协议中约定的SLA进行调整。
第四条双方权利与义务
4.1甲方的权利与义务:
(1)有权要求乙方按照本协议约定及SLA的标准提供服务。
(2)有权监督乙方的服务过程,并对服务质量进行评估。
(3)有权根据业务需要,按照本协议约定的变更管理流程,提出服务内容或范围的变更请求。
(4)应及时向乙方提供履行本协议所必需的信息、数据、系统访问权限和工作环境。
(5)应指定项目经理,负责与乙方就本协议履行进行沟通、协调和审批。
(6)应按照本协议约定按时足额支付服务费用。
(7)应保护乙方的商业秘密和知识产权。
(8)应配合乙方进行服务改进和流程优化。
4.2乙方的权利与义务:
(1)有权按照本协议约定及SLA的标准,向甲方提供外包服务。
(2)有权要求甲方提供履行本协议所必需的信息、数据、系统访问权限和工作环境。
(3)应指定客户经理,负责与甲方就本协议履行进行沟通、协调。
(4)应建立专门的服务团队(服务团队)负责提供外包服务,并根据业务量变化情况,灵活调配资源,确保服务质量和响应速度。
(5)应确保其提供的服务符合SLA的标准,并持续改进服务质量。
(6)应保护甲方的商业秘密和客户信息,采取必要的安全措施防止数据泄露、丢失或被滥用。
(7)应在服务过程中遵守甲方的相关规章制度(若有)。
(8)应按时提交服务报告、SLA执行报告等文件。
(9)应在合同终止时,按照甲方要求,将甲方数据、相关资
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