行业合同审核清单模板.docVIP

行业通用合同审核清单模板

一、适用场景与背景

本模板适用于各类企业、事业单位及社会组织在开展业务合作时，对合同文本进行系统性审核的场景，包括但不限于：

采购与销售合作合同审核

服务外包与技术协议审核

租赁与融资合同审核

劳动合同与合作协议审核

其他商业合作类合同审核

通过标准化审核流程，可帮助审核人员全面排查合同风险，保证条款合法合规、权责清晰，有效降低合作纠纷发生的概率，保障合同双方合法权益。

二、合同审核标准化操作流程

（一）审核准备阶段

资料收集与整理

获取合同文本初稿（包括主合同、附件、补充协议等），确认合同类型（如买卖合同、服务合同等）及合作背景。

收集与合同相关的背景资料，如合作意向书、招投标文件、过往合作记录、对方主体资格证明材料等。

审核团队组建

根据合同复杂程度确定审核人员，一般包括业务部门负责人（熟悉业务内容）、法务专员（负责合法性审查）及财务人员（负责财务条款审核）。

明确各审核人员的职责分工，避免审核遗漏或重复。

审核标准明确

确认合同审核的法律法规依据（如《民法典》《公司法》《合同法》等现行有效法律）。

结合企业内部管理制度，明确合同审批权限（如金额审批权限、特殊条款审批要求等）。

（二）主体资格审查阶段

合同当事人基本信息审核

核对合同主体名称是否与营业执照、身份证等证件一致，避免使用简称或别名。

检查主体资格证明文件是否在有效期内，包括企业营业执照（需加盖公章）、事业单位法人证书、社会团体法人登记证书等。

特殊资质与许可审核

根据合同性质，审核对方是否具备从事相关业务的资质或许可（如食品经营许可证、建筑施工资质、医疗器械经营许可证等）。

若涉及跨境合作，需确认对方是否具备进出口权、外汇登记等特殊资质。

授权代表资格审核

若合同由授权代表签署，需审核《授权委托书》是否明确授权范围、授权期限及是否加盖公章或签字。

核对授权代表身份信息与《授权委托书》是否一致，避免无权代理或超越代理权限。

（三）合同条款合规性审核

合同基本信息审核

检查合同编号、签约主体、签约日期、签订地点等基本信息是否完整、准确。

确认合同类型与实际业务是否相符（如“买卖合同”与“服务合同”条款需区分）。

标的与数量质量条款审核

标的描述是否清晰、具体（如产品名称、规格型号、服务内容等），避免使用“大概”“可能”等模糊表述。

数量单位、计量标准是否明确（如“吨”“件”“平方米”等，需注明标准依据）。

质量标准是否具体（如国家标准、行业标准、企业标准或双方约定的技术参数），是否明确检验方法、检验期限及质量异议处理方式。

价款与支付条款审核

价款金额（含大写和小写）是否一致，计价方式（单价、总价）是否明确。

支付方式（银行转账、支票等）、支付期限（具体日期或条件成就后支付）、分期支付计划是否清晰。

是否明确税费承担方式（如“含税价”或“不含税价”，及发票类型、开具时间）。

履行期限、地点与方式审核

履行期限（开始时间、结束时间）是否明确，是否约定延迟履行的处理方式。

履行地点（交货地点、服务提供地点）是否具体，明确风险转移节点（如“货物交付后毁损、灭失的风险由买方承担”）。

履行方式（运输方式、包装要求、验收流程等）是否符合行业惯例及业务需求。

权利义务条款审核

双方权利义务是否对等，避免出现“霸王条款”（如“一方可单方解除合同，另一方无此权利”）。

约定保密条款的，需明保证密范围、保密期限及违约责任。

约定知识产权条款的，需明确知识产权归属、侵权责任承担方式。

违约责任条款审核

违约行为是否具体列明（如“逾期付款”“质量不符合约定”等），避免笼统表述。

违约责任是否明确（如违约金计算方式、赔偿范围），是否约定违约金的上限（不超过实际损失的30%）。

是否约定定金条款（定金不超过主合同标的额的20%，且定金罚则与违约金不可同时适用）。

争议解决条款审核

争议解决方式（诉讼或仲裁）是否明确，避免约定“由某地法院管辖”时选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地或标的物所在地中与争议有实际联系的地点。

若选择仲裁，需明确仲裁机构全称（如“××仲裁委员会”），避免约定“仲裁机构由双方协商确定”等模糊条款。

合同生效与终止条款审核

合同生效条件是否明确（如“自双方签字盖章之日起生效”“需经审批后生效”）。

合同终止条件（如期限届满、双方协商一致、一方违约等）及终止后的清理条款（如保密义务延续、资料返还等）是否约定。

附件完整性审核

检查合同附件是否齐全（如技术附件、清单、图纸等），附件内容是否与主合同一致，附件是否加盖公章或签字确认。

（四）风险排查与修订阶段

风险点汇总

汇总各审核人员发觉的条款问题，包括但不限于：主体资格瑕疵、条款违法、权责不对等、表述模糊、缺失关键条款等。

沟通与修订

业务部门与对方沟通审核意见，提出修改建议，明确