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品牌宣传资料标准化工具包

一、适用情境说明

本工具包适用于企业品牌宣传资料的规范化管理，具体场景包括：

品牌统一输出：当企业需要在全国多地或不同渠道（官网、社交媒体、线下展会）发布品牌宣传内容时，保证核心信息、视觉风格一致；

新项目/产品上线：针对新产品发布、品牌升级或市场拓展活动，快速符合品牌调性的宣传素材；

跨部门协作：市场部、设计部、销售部等多部门共同参与宣传资料制作时，明确分工与标准，减少沟通成本；

外部合作方对接：向广告公司、媒体、经销商等合作伙伴提供品牌资料时，保证传递信息准确无误。

二、标准化操作流程

步骤1：需求明确与任务启动

操作要点：由需求部门（如市场部）填写《品牌宣传资料需求表》（详见模板1），明确资料用途（如展会海报、产品手册、社交媒体图文）、目标受众、核心信息、交付时间等关键要素，并同步至品牌管理岗及执行团队（设计、文案等）。

责任分工：需求部门负责人提出需求，品牌管理岗审核需求合理性，执行团队确认资源匹配度。

步骤2：资料收集与素材整理

操作要点：根据需求收集品牌基础素材，包括：

品牌视觉类：LOGO（标准色、反白稿）、VI系统手册、品牌主视觉图、产品高清图；

文字内容类：品牌故事、核心价值主张、产品卖点、企业简介（不同版本，如100字/300字/500字）；

合规资料类：品牌资质证书、产品检测报告、法律声明（如版权信息、免责条款）。

注意事项：素材需以“资料名称-版本号-日期”格式命名（如“LOGO-标准版），存储于指定共享文件夹，避免版本混乱。

步骤3：模板选择与内容适配

操作要点：从《品牌宣传资料模板库》（详见模板2）中选择对应模板，根据需求调整内容：

海报/广告图：替换主视觉、核心文案，调整尺寸（如展会海报尺寸为80cm×120cm，社交媒体图为1:1比例）；

宣传册/手册：按模板框架（品牌介绍-产品矩阵-案例展示-联系方式）填充内容，图文排版遵循“重点信息突出、文字简洁”原则；

电子物料（如PPT、长图文）：统一字体（标题用思源黑体Bold，用微软雅黑）、字号（标题不小于24pt，不小于16pt），品牌色占比不超过30%。

步骤4：内容审核与校对

操作要点：执行团队完成初稿后，依次通过三级审核：

一级审核（部门内）：文案/设计师自查内容准确性（如数据、产品参数）、格式规范性（如字体、颜色）；

二级审核（品牌管理岗）：审核品牌一致性（如核心价值主张是否偏离、VI元素是否正确）、合规性（如法律声明是否完整）；

三级审核（需求部门负责人）：确认内容是否满足需求场景目标（如是否突出产品卖点、是否符合受众偏好）。

输出成果：审核通过后，在《宣传资料审核记录表》（详见模板3）中签字确认；需修改的，明确修改意见并重新提交审核。

步骤5：定稿发布与版本管理

操作要点：审核通过后，由品牌管理岗输出最终版本，并同步至指定渠道：

线上渠道：官网“品牌资源库”模块、企业云盘（按“资料类型-发布日期”分类存储）；

线下渠道：印刷品需留存PDF源文件及印刷稿电子版，电子物料需提供通用格式（如PDF、JPG、PPT）。

版本管理：所有资料需标注版本号（如V1.0、V2.0），更新时在《版本更新记录表》（详见模板4）中记录修改内容、修改人、修改日期，旧版本存档备查。

三、核心工具模板清单

模板1：品牌宣传资料需求表

项目

填写说明

示例

资料名称

明确资料类型（如“产品发布会邀请函”）

“2024年度新品推广海报”

需求部门

提出需求的部门

市场部

用途

具体使用场景（如“线下展会张贴”“公众号推送”）

“6月上海国际工业博览会现场展示”

目标受众

资料面向的核心人群（如“经销商”“终端消费者”）

行业经销商、潜在采购客户

核心信息

需传递的关键内容（不超过3点）

“新品节能效率提升30%”“行业首创智能控制系统”“5年质保服务”

交付时间

资料最终完成的日期

2024年5月20日

附件要求

需提供的额外素材（如“产品3D模型”“客户案例视频”）

“产品高清图（10张）、品牌LOGO标准稿”

联系人及方式

需求部门对接人信息

，xxxx

模板2：品牌宣传资料模板库索引

资料类型

适用场景

模板包含内容

路径（共享文件夹）

展会海报模板

线下展会、活动布展

主视觉区（品牌LOGO+产品图）、核心卖点区（3-5字短文案）、信息区（时间/地点/联系方式）

01-基础模板/海报/展会海报.psd

产品手册模板

客户洽谈、产品推介

封面（品牌名+产品图）、内页（品牌介绍-产品详情-技术参数-案例-售后）

01-基础模板/手册/产品手册.indd

社交媒体图文

/微博内容推送

头图（1:1比例）、标题（20字内）、（分段落+表情符号）、品牌话题标签

01-基础模板/新媒体/社交媒体图文.pptx

PPT演示模板