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股东名册-模板

股东名册是公司依法置备的，用以记载股东及其所持股份数量、持股比例等重要信息的簿册，是证明股东身份、确认股东权利的重要法律文件。它不仅是公司内部治理和股权管理的基础，也是股东行使表决权、分红权等各项权利的重要依据。一份清晰、准确、规范的股东名册，对于维护公司正常运营秩序、保障股东合法权益、防范股权纠纷具有至关重要的意义。

一、股东名册使用说明与注意事项

在使用本股东名册模板前，请务必仔细阅读并理解以下说明，以确保名册的规范性和有效性：

1.信息真实性与准确性：股东名册所记载的信息必须真实、准确、完整。公司在接纳新股东或股东信息发生变更时，应要求股东提供相应的证明文件，并对信息进行审慎核实。

2.及时更新：股东名册应保持动态更新。当发生股东增减、股权变动（如转让、赠与、继承、质押等）、股东基本信息（如名称、住所、联系方式等）变更时，应立即对名册进行相应修改，并由专人负责记录变更缘由及日期。

3.专人负责与保管：建议指定专人负责股东名册的编制、登记、更新、查阅与保管工作。名册应存放于安全之处，防止遗失、损坏或被篡改。

4.查阅与保密：股东名册涉及公司及股东的重要信息，非经法定程序或公司章程规定，不得随意向无关第三方提供。股东本人或其授权代理人查阅时，应履行必要的登记手续。

5.电子与纸质版本：公司可根据实际情况采用电子版本或纸质版本的股东名册，或两者并存。电子版本应注意数据备份与安全防护；纸质版本应由登记人签名或盖章确认，并妥善存档。

6.法律合规性：本模板仅供参考，公司在实际使用时，应确保其内容符合《中华人民共和国公司法》等相关法律法规及公司章程的具体规定。如有特殊需求，建议咨询专业法律顾问。

二、股东名册模板

序号

股东姓名/名称

证件类型

证件号码

持股数量(股)

持股比例(%)

股份类别

股权来源

取得日期

股东地址

联系电话

电子邮箱

法定代表人(如为法人)

备注

登记日期

登记人

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1

（自然人姓名或法人全称）

（身份证/营业执照等）

（证件号码）

（具体数量）

（百分比）

（如：普通股）

（如：原始取得）

（年/月/日）

（详细通讯地址）

（电话号码）

（电子邮箱地址）

（法人股东填写）

（可选）

年/月/日

（签名）

2

3

...

（根据实际股东数量增减）

栏目说明：

*序号：按股东登记顺序编排的连续编号。

*股东姓名/名称：自然人股东应填写其法定姓名；法人或其他组织股东应填写其法定全称。

*证件类型：自然人一般为“居民身份证”；法人一般为“企业法人营业执照”；其他组织填写相应合法证件名称。

*证件号码：与所填证件类型相对应的唯一标识号码。

*持股数量：股东所持有的公司股份总数。

*持股比例：股东持股数量占公司总股本的百分比。

*股份类别：如普通股、优先股、限售股等，根据公司实际股份设置填写。

*股权来源：如原始出资、股权转让、继承、赠与、增资扩股等。

*取得日期：股东获得该部分股权的具体日期。

*股东地址：股东有效的通讯地址，以便公司送达通知、文件等。

*联系电话：股东有效的联系电话。

*电子邮箱：股东有效的电子邮箱地址（可选，但建议留存）。

*法定代表人（如为法人）：法人股东的法定代表人姓名。

*备注：可填写股权是否存在质押、冻结、限售等特殊情况，或其他需要说明的事项。

*登记日期：本条股东信息录入或更新股东名册的日期。

*登记人：负责录入或更新本条信息的经办人签名。

三、股东名册的维护与管理

股东名册的生命力在于其准确性和时效性。公司应建立健全股东名册的日常维护和管理制度：

*定期核对：建议公司定期（如每季度或每半年）对股东名册信息与工商登记信息、股东实际情况进行核对，确保一致。

*变更登记：发生股权转让、继承、赠与等导致股东权益变动的情形，或股东自身信息发生变更时，公司应要求相关方提供合法有效的证明文件，并及时办理股东名册的变更登记手续，注明变更原因及日期。

*档案留存：股东名册的原始登记资料、历次变更的相关文件（如股权转让协议、股东会决议、法院判决书等）应作为公司重