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材料报验单

一、材料报验单的核心构成要素

一份完整有效的材料报验单,并非简单的表格填写,而是对材料“身份”与“资质”的全面呈现。其核心构成要素应至少包含以下内容:

1.**工程基本信息**

这部分是材料报验的基础定位信息,包括但不限于工程名称、合同编号、单位工程/分部工程/分项工程名称、报验日期以及对应的施工部位。清晰的工程信息能确保报验材料与具体施工节点准确对应,避免混淆。

2.**材料基本信息**

此为报验单的核心内容,需详尽描述待验材料的“身份”。具体应包括材料名称(需与设计图纸及规范一致)、型号规格(明确区分不同批次或特性的材料)、生产厂家(注明厂家全称,必要时包括品牌)、生产日期或批号(便于追溯和判断材料新鲜度)、进场数量(单位需规范)、拟使用部位(明确材料的用途和去向)。对于有特殊要求的材料,还应注明其执行标准代号。

3.**随附资料清单**

材料的“资质证明”是报验的关键支撑。施工单位在提交报验单时,必须随附完整的质量证明文件。这些文件通常包括:材料出厂合格证(原件或经确认的复印件)、出厂检验(试验)报告(原件或经确认的复印件,需涵盖主要性能指标)、进口材料的商检证明及中文说明书(如适用)、新材料、新产品的鉴定证书或推广应用证明(如适用)。若该材料需进行进场抽样复验,还应附上具有相应资质的检测机构出具的复试报告。

4.**自检结果与结论**

施工单位作为工程质量的第一责任人,应对进场材料进行严格的自检。报验单中应明确列出自检的项目、依据标准、采用的检测方法以及自检结果。自检结论需清晰表明该批次材料经施工单位自检是否合格,是否同意进场使用。这体现了施工单位的质量责任意识。

5.**申报与审批意见栏**

此部分为各方责任主体履行职责的签署区域。通常包括施工单位项目经理(或其授权代表)的申报意见及签字盖章;监理工程师(或建设单位代表)的审查意见。监理审查意见应明确,例如“同意进场使用”、“不同意进场使用,退回”或“同意进场,但需进一步抽样复试,待复试合格后方可使用”等,并需签署姓名、日期及专业监理工程师资格章。对于重要材料或有争议的材料,可能还需要总监理工程师的审核意见。

二、规范的材料报验流程

材料报验单的填报与审批,需遵循规范的流程,以确保其严肃性和有效性:

1.材料进场与自检:材料运抵施工现场后,施工单位材料管理部门应会同质量管理部门,依据采购合同、设计文件及相关标准规范,对材料的外观、包装、规格型号、数量等进行初步核对,并按照规定的频次和项目进行自检或委托第三方检测机构进行复试。

2.填写报验单并附资料:自检合格后,施工单位方可填写材料报验单,并将相关的质量证明文件、自检记录、复试报告(如已完成)等整理齐全,作为附件一并提交。

3.监理(建设单位)审查:监理工程师(或建设单位代表)收到报验申请后,应在规定时限内对报验单及所附资料的完整性、规范性、真实性进行审查。必要时,需到现场对材料进行实物核对。

4.抽样复试(如需):对于规范要求必须进行进场抽样复试的材料,或监理工程师对材料质量有怀疑时,应按规定程序进行抽样送检。复试报告出具后,方可进行最终判定。

5.审批与使用:经审查(及复试合格)后,监理工程师(或建设单位代表)签署明确的审批意见。只有获得“同意使用”批复的材料,施工单位方可用于工程实体施工。未经审批或审批未通过的材料,严禁使用。

三、材料报验过程中的关键注意事项

1.及时性:材料进场后应尽快组织自检和报验,避免因报验不及时影响施工进度,或导致不合格材料长期堆存占用场地。

2.真实性与完整性:所提供的所有资料必须真实有效,严禁伪造、涂改。资料应齐全,复印件需注明原件存放处并加盖提供单位公章。

3.一致性:报验单上填写的材料信息应与随附资料、现场实物完全一致,避免“张冠李戴”。

4.规范性:报验单应使用规范的表格样式(通常由当地建设行政主管部门或行业协会统一印制或推荐),填写字迹清晰、语言简练、术语准确,签字盖章齐全。

5.闭环管理:对于监理提出的整改意见或复试要求,施工单位应积极落实,并及时将整改结果或复试报告反馈给监理,形成管理闭环。

6.存档备查:经审批的材料报验单及所有附件,是工程技术资料的重要组成部分,应按规定整理归档,以备后续检查、验收及质量追溯。

材料报验单看似简单,实则承载着重要的质量管理职能。它不仅是对进场材料质量的一次全面“体检”,更是参建各方质量责任落实的具体体现。只有将材料报验工作做细、做实,才能从源头上控制工程质量,为建设精品工程奠定坚实基础。在实际操作中,各方应加强沟通,密切配合,共同维护材料报验制度的严肃性,确保每一批次进场材料都经得起检验。

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