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员工离职管理制度

2025/12/29

汇报人：WPS

CONTENTS

目录

01

制度概述

02

离职流程

03

离职交接

04

补偿与福利

05

后续管理

制度概述

01

制度目的

01

保障企业平稳运营

某互联网公司曾因核心技术人员突然离职，导致项目延期3个月，制度可规范交接流程，减少此类风险。

02

维护员工合法权益

2023年某制造业企业拖欠离职员工工资引发仲裁，制度明确薪资结算时限，如要求离职日结清所有报酬。

适用范围

正式劳动合同员工

适用于与公司签订3年固定期限劳动合同的技术部工程师，如2023年入职的Java开发工程师李某离职适用本制度。

劳务派遣人员

由第三方人力资源公司派遣至公司行政岗位的人员，如某劳务派遣公司派遣的前台文员张某离职需遵循本制度流程。

适用范围

试用期员工

入职未满6个月的市场部试用期专员，如2024年3月入职的王某提前3日提交离职申请适用本条款。

特殊岗位人员

涉及公司核心技术的研发岗位员工，如掌握AI算法的陈某离职需额外签署保密协议并执行30天脱密期。

离职流程

02

提出离职申请

提交书面申请

员工需提交手写或打印的离职申请书，注明离职原因、预计离职日期，如腾讯要求员工提前30天提交书面申请。

与直属领导沟通

员工应主动与直属领导面谈，说明离职意愿及工作交接计划，如阿里巴巴鼓励管理者与离职员工进行离职面谈。

办理申请备案

员工将离职申请书提交至人力资源部备案，HR需登记员工基本信息及离职相关情况，如华为HR系统会同步更新员工离职状态。

上级审批流程

直属上级初审

员工提交离职申请后，直属上级需在2个工作日内约谈沟通挽留，如无法挽留则签署意见，例如某互联网公司要求面谈需记录《离职沟通记录表》。

部门负责人复核

部门负责人需审核离职原因及工作交接方案，重点确认是否涉及核心项目，如某制造业规定部门总监需在3个工作日内完成审批并报备HR部门。

离职面谈安排

面谈对象与时机

员工提交离职申请后3个工作日内，由直属上级或HRBP与员工预约面谈，如腾讯规定需在离职审批启动后48小时内完成首次沟通。

面谈内容设计

围绕离职原因、工作体验、改进建议展开，参考阿里“离职面谈三问”模板：对团队/公司的不满、最认可的管理行为、若留任需解决的问题。

离职面谈安排

面谈记录与反馈

面谈后24小时内形成书面记录，经员工确认签字后归档，HR部门每月汇总离职原因数据，如字节跳动通过离职数据分析优化晋升机制。

面谈后续跟进

对员工提出的合理建议，HR需在1周内反馈改进计划，如某互联网公司根据面谈建议3个月内调整了弹性考勤制度。

离职手续办理

保障企业平稳运营

某互联网公司曾因核心技术人员突然离职，导致项目延期3个月，制度可规范交接流程，避免此类风险。

维护员工合法权益

2023年某制造业企业未按规定结算离职补偿金，被员工起诉后赔偿52万元，制度能明确双方权益。

离职交接

03

工作交接内容

直属上级初审

员工提交离职申请后，直属上级需在3个工作日内约谈沟通，了解离职原因，如某互联网公司规定需形成书面《离职面谈记录》。

部门负责人复核

部门负责人对离职申请进行合规性审查，包括工作交接计划完整性，例如某制造业企业要求重点岗位需附《保密义务确认书》。

物品交接明细

书面申请提交

员工需提交手写或电子版离职申请书，注明离职日期及原因，如某互联网公司要求提前30天提交并经HR确认。

直属领导沟通

离职前需与直属领导面谈，说明离职原因，如某制造业员工因职业发展与主管沟通后获支持。

关键岗位交接承诺

关键岗位员工需在申请中承诺完成工作交接，如某科技公司要求核心程序员留任交接期。

资料交接要求

正式员工

与企业签订劳动合同的全职员工，如互联网公司技术岗员工，合同期内主动或被动离职均适用本制度。

试用期员工

处于试用期的员工，如某制造企业新入职的生产线操作工，提前3日通知即可解除劳动关系。

劳务派遣员工

由劳务派遣单位派遣至本企业工作的人员，如某商场的临时促销员，离职需同时告知派遣单位和用工单位。

返聘退休人员

企业返聘的退休技术顾问，其离职需提前15日提交书面申请，按返聘协议办理工作交接。

交接确认方式

保障企业平稳运营

某互联网公司因未规范离职流程，导致核心客户资料被离职员工带走，造成百万级订单流失，凸显制度对风险防控的重要性。

维护员工合法权益

某制造业企业拖欠离职员工工资，引发劳动仲裁，企业被判赔偿经济损失并公开道歉，制度可明确薪酬结算等权益条款。

补偿与福利

04

经济补偿标准

面谈人员与时机确定

由HR部门资深专员主导，在员工提交离职申请后3个工作日内预约面谈，如腾讯规定需避开员工离职高峰期。

面谈环境与