常见学术会议准备工作.pptVIP

2008，市场部将与您携手并进;学术推广，是集专业和机遇的锲入点，是现今阶段医药行业作大作强的必由之路！;专业学术会议的组织与管理;如何开好学术会议？？？;学术会议分类

;国家级学术会议;省级学术会议;院内推广会;一般参加某学会举办的学术会议，我们都是以协办、

支持单位的身份出现。

各地具体参如学术会议的程序不一致，但是大致相同。

作为我们，主要是沟通沟通再沟通！争取以最小的代价换来

最为合算的结果。

平时与当地最有权威的学会保持良好关系，会有意想不

到的好处。;会议的收入包括：

作者缴纳的版面费、代表注册费、社会赞助费、展览收入、

会场和文集广告、来自有关部门的专项经费等。

会议的支出包括：

出版和印刷费、交通和通信费、会场租用、设备及布置费、

食宿费、推广和宣传费、特邀讲者费、人力资本费、上交CCF

费用等。;一般会给举办方（学会）提供一定量资金支持（以参

会费的形式），具体数额可以与之协商，如果规定参会费用

数额的除外。

如在仅仅交纳参会费用的基础上未能达到我们预期的目

的或者我们希望借此机会加强于该学会、学会领导人员的关

系，可以考虑私下公关或者根据会议需要提出给予其他方面

进一步的支持。例如设置茶歇处、提供手提袋、会议纪念品、

纸杯等。;注意事项：

防止找错人（事前找准真正能负责此次会务的人）

交错钱（一般都设有会议专项的财务机构和人员）

获得空头承诺（考虑一下其可信、可行度）

做好防范措施，防止同一件事被承诺于多人，万不得

已，提前准备，捷足先登。

;0、会前事

1、目的与计划。开学术会议的目的是什么？这是首先要回答的一个问题。

是为了广而告之？

是为了促进医院开发？

是为了促进医院或者药店进货？

是为了带动二线医院的开发？

是为了推广一个新的适应症？

是为了上量？

是为了进医保目录拉票？

是为了造势？

是为了纠正不良的影响？

是为了答谢？……

全国性的学术会议一般由公司做计划，会议召开地办协助；区域性会议一般由地区??理制定计划。同时，要考虑产品生命周期、费用预算等因素。;一、建立组织机构

确定要召开会议后，首先要建立组织机构。学术委员会就是制定大会学术内容的核心组织。

择定会议主持（主席）、讲者、嘉宾、与会者会议主持（主席）、讲者、嘉宾一定要提前半个月以上确定。要提前与他们沟通会议主题，希望他们承担的工作。必要的时候要帮助他们准备讲稿、幻灯片等。

;二、制定学术日程框架;三、预定会场;五、给特邀发言人发邀请信 ;六、制作并发放请柬。;八、布置会场;九、迎宾和签到。;十、着装及会前自检。;以院内会议为例子，了解学术会议的召开过程。;会前准备;二，召开条件：

原则上以新开户医院的目标科室为主，新开户医院一个目标科室分别召开一次。对已开过科内会的应慎重对待，不可出现在同一科室三番两次的开会而不上量，还机械地申请科内会的现象。

医院已开户进药，门诊，病区，药房已布货完成，已确定科室重要人员，目标医生按时到会，特殊情况下医院负责人同意。;三，会前拜访沟通关键人物：

已经用药的关键人物：

扩大用药量的关键人物；

建立用药习惯的关键人物；

暂时对立的人物。

尤其是科主任，专家的产品知识的沟通，要重视专

家的口碑效应。;四，确定会议时间：

时间充分：每次会议至少30分钟以上，在同一时间内无其他院内活动，无其他同类竞争产品的集体推广活动。

时间安排：要保证充足的讲课时间，不宜在查房和交班时间，一般选在科室业务学习时间或下午比较清闲的时间。;五，确定会议场地：

根据参加会议的人员数量，尽可能选用宽敞的会议室或医生办公室，使医生能在安静，舒适的环境中与我们共同学习，探讨。注意要检查会议场地有无电源插座。;六，资料和讲课准备：

会议资料包括产品的宣传资料（彩页，散页）合理配合，最好要有样品。

可以单独复印本省，市，医院的临床用药经验文章，尤其是本院医生的报告一定要复印分发。;

3.讲课人在开会前必须充分准备，产品部分可以由产品经理或由地区经理，医药代表担任。产品经理讲课前必须详细查询科院状况，用药情况以及会议目的，根据实际情况调整讲课内容。

4.纪念品及讲课用具如幻灯机,幻灯片,教鞭等必须在会前准备好。;会中要求;

二，科室主任主持会议，尊重科主任的意见。

三，讲课内容分为：

开场白：应简短清晰，含问候语和自我介绍。

公司简介：应特点突出，过渡自然。突出公

司特色，树立良好企业形象。;3.产品简介: