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2025年医院采购办工作总结和计划

2025年，医院采购办在院党委的统筹指导下，紧扣“保障临床需求、严控采购成本、规范流程管理、强化协同联动”核心目标，以深化医药卫生体制改革为背景，以落实国家药品和耗材集中带量采购政策为抓手，以数字化转型为驱动，全年完成医疗设备、药品、耗材、后勤物资等四大类采购项目2376项，采购总金额8.2亿元，较2024年同期增长5.3%，但综合采购成本下降4.1%，节约资金约3400万元，实现了“量增本降”的阶段性目标。现将全年工作情况总结如下，并对2026年重点任务作出部署。

一、2025年工作回顾

（一）以“精准保障”为核心，筑牢临床物资供应生命线

全年围绕临床科室需求动态调整采购策略，建立“常规物资滚动补给、应急物资专项储备、特殊耗材个案管理”的三级保障体系。一是常规物资供应效率显著提升。通过梳理临床常用物资清单，将217种高频使用的低值耗材、132种常用药品纳入“零库存”动态采购模式，依托供应商前置仓实现48小时内补货，库存周转天数从2024年的15天压缩至8天，科室请领响应及时率达99.2%。二是应急采购机制经受实战检验。针对年内3次区域性突发公共卫生事件，启动“应急采购绿色通道”，建立“需求科室-采购办-供应商”三方2小时响应机制，完成防护服、核酸检测试剂、急救药品等应急物资采购27批次，平均到货时间缩短至12小时，未因物资短缺影响救治工作。三是特殊耗材管理更加规范。针对38类高值耗材（如心脏介入支架、骨科植入材料），推行“使用前备案、使用中监管、使用后追溯”全流程管理，联合临床、质控、财务等部门制定《高值耗材使用量-采购量匹配度评估表》，全年高值耗材损耗率从2.3%降至0.8%，临床满意度从89%提升至95%。

（二）以“降本增效”为目标，深化采购成本管控体系

严格落实国家及省级药品、耗材集中带量采购政策，全年执行国家第七批、第八批药品集采和第四批高值耗材集采，涉及药品157种、耗材23类，中选产品采购金额占比达药品耗材总采购额的68%，较2024年提高12个百分点，直接节约采购资金2800万元。在非集采产品采购中，创新采用“分组议价+量价挂钩”策略，将临床需求相似、使用量稳定的物资（如检验试剂、消毒用品）按类别分组，通过集中谈判争取批量折扣，全年完成12组非集采物资议价，平均降价幅度18%，节约资金600万元。同时，优化库存管理，引入“ABC分类法”对物资进行分级，A类（高价值、低用量）物资实施“按需采购”，B类（中价值、中用量）实施“安全库存+定期补货”，C类（低价值、高用量）实施“批量采购+供应商代管”，全年库存占用资金从1.2亿元降至9800万元，资金周转率提升22%。

（三）以“规范管理”为基础，完善采购全流程风险防控

围绕“制度-流程-监督”三位一体建设，修订《医院采购管理办法》《供应商管理细则》等6项制度，明确采购申请、审批、执行、验收、付款等5个环节的权责边界和操作标准。推行“阳光采购”，所有采购项目（除应急外）均通过医院内部采购平台公开信息，采购文件、评审记录、合同文本等资料全程电子化归档，可追溯率100%。加强廉政风险防控，与纪检监察部门建立“事前备案、事中抽查、事后审计”联动机制，全年开展采购项目专项审计32次，发现并整改流程不规范问题7项，未发生供应商商业贿赂、围标串标等违规事件。

（四）以“协同共赢”为导向，优化供应商管理体系

建立供应商“准入-评价-退出”全周期管理机制，全年新增供应商准入审核58家，淘汰服务质量差、履约能力弱的供应商12家，供应商库从286家优化至332家（优质供应商占比提升至75%）。实施供应商分级管理，根据履约及时率、产品质量、售后服务等6项指标，将供应商分为战略级（前20%）、优质级（中50%）、基础级（后30%），对战略级供应商开放需求预测、联合库存等深度合作，全年战略级供应商供货及时率达99.5%，较基础级高15个百分点。开展供应商培训4次，覆盖120家供应商，重点解读医院采购政策、质量要求和数字化平台操作规范，供应商对采购流程的熟悉度从78%提升至92%。

（五）以“数字赋能”为抓手，推动采购管理模式升级

完成“智慧采购管理平台”二期建设，实现采购需求提报、审批、招标、合同、验收、付款全流程线上化，全年线上处理采购申请2134份，审批效率提升60%。平台嵌入智能比价模块，对接省级医药集中采购平台、行业价格数据库，对非集采物资自动生成“市场参考价”，辅助采购人员判断议价空间，全年通过智能比价避免不合理高价采购17次，涉及金额约200万元。开发“物资需求预测模型”，基于历史采购数据、临床科室计划、季节因素等变量，对100种常用物资进行需求预测，预测准确率达85%，减少因需求波动导致