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2025年涉密文电管理工作自查报告

2025年，我单位严格贯彻落实上级关于涉密文电管理的决策部署，以《中华人民共和国保守国家秘密法》《国家秘密载体管理规定》等法律法规为依据，坚持“积极防范、突出重点、依法管理”的方针，围绕“控源头、管过程、强责任”主线，全面开展涉密文电管理自查工作。通过制度完善、技术升级、人员培训、流程优化等多维度举措，系统梳理管理现状，深入排查风险隐患，切实提升涉密文电全生命周期管理规范化水平。现将自查情况报告如下：

一、工作开展情况

（一）制度建设与责任落实

年初以来，我单位结合年度保密工作要点，针对涉密文电管理制定专项工作方案，修订《涉密文电管理实施细则》《涉密载体台账登记制度》《文电收发传阅保密规定》等6项制度，重点细化“收、发、传、存、销”各环节操作规范。例如，在收文环节新增“双人核验+系统比对”机制，确保来文密级、份数、编号与登记信息一致；在发文环节明确“拟稿人初审、部门负责人复审、保密办终审”三级审核流程，将密级确定、知悉范围限定纳入必审内容。同时，构建“主要领导负总责、分管领导直接抓、保密办统筹协调、各部门负责人具体落实”的责任体系，逐级签订《涉密文电管理责任书》42份，将管理责任细化到岗、落实到人。年内召开涉密文电管理专题会议3次，分析研判风险点5类，制定防控措施12条，推动制度执行从“纸面”向“实效”转化。

（二）人员管理与能力提升

针对涉密文电管理岗位人员，严格执行“先审后用”准入机制，2025年新调整的3名文电管理员均通过背景审查、保密知识测试和岗位实训考核。为强化全员保密意识，组织“涉密文电管理专题培训”4期，覆盖办公室、机要室、业务部门等关键岗位人员120人次，培训内容包括《保密法实施条例》解读、典型失泄密案例剖析、文电管理信息系统操作等，特别增加“移动办公环境下涉密文电安全传输”“新媒体时代保密风险防范”等前沿内容。通过现场演示“非法外联监控”“存储介质违规拷贝预警”等场景，模拟“误发密级文件至工作群”“未按规定清退过期文电”等常见问题处置流程，提升参训人员的风险识别能力和应急处置水平。同时，建立“月度测试+季度考核”机制，对文电管理人员进行保密知识、操作技能双项考核，年内考核通过率100%，优秀率达85%。

（三）技术防护与设备管理

为构建“人防+物防+技防”立体防护体系，我单位投入专项经费38万元，完成涉密文电管理系统升级改造。新系统集成“智能识别、权限管控、全程留痕”功能，可自动识别文件密级、生成唯一编号，并根据阅读权限限制查看范围；对文电的接收、传阅、归档、销毁全流程进行时间戳记录，形成不可篡改的电子台账。在物理防护方面，配备专用涉密文电柜6台，均符合国家保密标准，安装双锁（密码锁+钥匙锁）并接入监控系统，确保24小时无死角监管；淘汰超期服役的涉密打印机2台、碎纸机1台，更换为符合最新保密要求的设备，其中碎纸机可将纸张粉碎至2×15毫米以下颗粒，销毁过程由2名工作人员全程监督并登记。针对移动存储介质管理，实行“专人保管、专盘专用、实名登记”制度，现有涉密U盘18个、移动硬盘5个，全部粘贴密级标识，建立使用台账，记录借用时间、用途、归还情况，严禁交叉使用或接入非涉密设备。

（四）日常监管与隐患排查

建立“日巡查、周抽检、月全查”监管机制：每日由文电管理员对文电柜、信息系统运行状态进行检查，记录温湿度、设备异常等情况；每周由保密办随机抽查5-10份文电的流转记录，核对纸质台账与电子台账一致性；每月组织全面检查，覆盖文电收发文登记、传阅范围、归档情况、存储环境等12项内容。2025年累计开展日常检查365次，发现并整改问题17个，主要包括“某部门传阅文电未及时登记”“1台涉密计算机违规连接互联网”“2份过期文电未按时清退”等，均通过限期整改、通报批评、责任约谈等方式完成闭环管理。同时，配合上级保密部门开展专项检查2次，针对检查组提出的“文电销毁记录需增加监销人签字”“移动存储介质借用审批流程需细化”等2项建议，制定整改方案，明确责任人和完成时限，目前已全部整改到位。

二、存在的主要问题

尽管我单位在涉密文电管理方面取得一定成效，但对照上级要求和新形势下保密工作需要，仍存在以下不足：

一是制度执行存在“温差”。个别部门对涉密文电管理重视程度不够，存在“重业务、轻保密”倾向，例如在紧急情况下，个别人员为图便利，未严格履行文电传阅审批手续，直接通过工作群发送文件标题（虽未传输正文，但仍存在风险）；部分新入职人员对文电管理流程不熟悉，偶尔出现登记信息不完整、密级标注不规范等问题。

二是技术防护存在“短板”。现有涉密文电管理系统虽具备基础功能，但在智能化水平上仍有提升空间，例如对电子文件的密级自动识别准确率仅85%，需人工复核；对移动存储介质的违规接入（如接入非涉密计