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高职院校学生实习管理助理手册

前言

本手册旨在为高职院校从事学生实习管理工作的助理人员提供系统性的工作指引与操作参考。实习是高职教育人才培养过程中的关键环节，是深化产教融合、校企合作的重要途径，亦是学生将理论知识转化为实践能力、提升职业素养的重要平台。作为实习管理助理，您的工作直接关系到实习教学的质量、学生的实习效果与安全。希望通过本手册，能够帮助您更高效、规范地开展各项工作，确保学生实习工作顺利进行，助力学生成长成才。

一、实习管理工作的定位与目标

（一）核心定位

实习管理助理是连接学校、企业与学生的重要纽带，是实习教学活动顺利实施的组织者、协调者与服务者。

（二）工作目标

1.保障安全：将学生实习安全置于首位，预防并妥善处理各类安全事故。

2.规范过程：确保实习各环节符合人才培养方案要求，管理规范有序。

3.提升质量：促进学生实践能力与职业素养的提升，达成实习教学目标。

4.优化服务：为学生、指导教师及合作企业提供周到、高效的服务与支持。

二、实习前准备与规划阶段

（一）实习单位的拓展与遴选

1.信息收集：通过多种渠道（如行业协会、企业走访、校友推荐、线上平台等）搜集潜在实习单位信息，建立企业资源库。

2.企业考察：协助主管老师对意向企业进行实地考察，重点关注企业资质、生产经营状况、实习岗位匹配度、工作环境、安全保障措施及管理规范程度。

3.合作洽谈：参与校企合作洽谈，明确实习内容、期限、岗位要求、学生管理、安全责任、实习补贴（若有）等关键事项。

4.协议签订：协助完成实习基地合作协议的拟定、审核与签订流程，确保协议条款合法合规，保障校企双方及学生的合法权益。

（二）实习方案的制定与发布

1.方案协助：协助主管老师根据专业人才培养方案，制定或修订年度/学期实习工作计划与实施方案，明确实习目的、任务、内容、要求、时间安排、组织形式、考核标准等。

2.信息发布：通过学校官网、教务系统、班级群等多种渠道，及时向学生发布实习相关通知、方案、单位信息、岗位需求等。

3.疑问解答：耐心解答学生关于实习方案、单位选择、岗位要求等方面的咨询。

（三）学生实习岗位的匹配与确认

1.双向选择：组织或协助学生与实习单位进行双向选择，可采用招聘会、推荐、面试等形式。

2.岗位分配：在尊重学生意愿的基础上，结合实习单位需求与学生特点，协助进行实习岗位的合理分配与调剂。

3.名单确认：汇总学生实习单位及岗位信息，经审核后形成正式实习名单，并及时反馈给相关各方。

（四）实习安全教育与纪律培训

1.安全第一：协助组织召开实习安全教育大会，内容应涵盖交通安全、生产安全、消防安全、人身财产安全、网络安全、心理健康、职业道德与法律法规等方面。

2.纪律强调：明确实习期间的各项纪律要求，包括考勤制度、请销假流程、保密协议、行为规范等。

3.材料签署：指导学生签署《学生实习安全承诺书》、《实习协议书》（若适用）等必要文件，并归档备查。

（五）实习材料的准备

1.学生材料：准备并发放《实习手册》、《实习周记/日志》、《实习报告模板》、《实习鉴定表》等。

2.企业材料：准备实习单位接收函、企业指导教师信息表等。

3.校内材料：整理实习学生名单、联系方式、指导教师分配表等。

三、实习过程管理与指导阶段

（一）实习初期的跟踪与适应引导

1.到岗确认：实习开始后，通过电话、微信、QQ等方式，逐一确认学生是否按时到岗，并记录到岗情况。

2.适应情况了解：关注学生初期实习的适应状况，包括工作内容、环境、人际关系等，及时协助解决学生遇到的困难。

3.企业沟通：与实习单位联系人及企业指导教师建立初步沟通，了解学生表现及企业对实习安排的反馈。

（二）日常管理与过程监控

1.定期联系：建立定期联系制度，通过多种方式与学生保持沟通，了解其思想动态、工作进展及遇到的问题。鼓励学生主动反馈。

2.实习记录检查：定期检查学生《实习周记/日志》的填写情况，督促学生及时总结实习心得。

3.信息统计与上报：定期统计实习数据（如在岗率、异动情况等），按要求向上级主管部门或领导汇报。

4.考勤管理：协助督促学生遵守实习单位考勤制度，了解学生出勤情况，对缺勤、迟到早退等现象及时了解原因并处理。

（三）实习指导与问题解决

1.校内指导教师协作：协助校内指导教师开展实习指导工作，传递信息，安排集中指导或个别辅导。

2.问题收集与反馈：及时收集学生在实习中遇到的各种问题（如专业技术、人际关系、劳动权益等），并协助联系相关方（学校、企业）寻求解决方案。

3.危机干预：对于学生实习中出现的紧急情况或心理危机，应立即向主管领导汇报，并协助采取应急措施。

（四）实习记录与材料收集

1.过程性材料收