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理工大学本科生转专业管理规定
为规范本科生转专业工作,维护教育教学秩序,保障学生合法权益,促进学生个性化发展,结合学校人才培养实际,制定本规定。
一、适用对象
本规定适用于我校全日制本科一年级、二年级在校学生(以下简称“学生”)。定向生、委培生、中外合作办学项目学生(有特殊协议约定的除外)、已完成专业分流的高年级学生(含三年级及以上)、处于休学或保留学籍状态的学生、已申请并完成一次转专业的学生,不适用本规定。
二、申请条件
学生申请转专业需同时满足以下基本条件与对应专业的特殊要求,且无本规定限制情形。
(一)基本条件
1.政治表现良好,遵守校规校纪,无任何违纪处分记录(含正在处分期内或尚未解除的处分)。
2.学业表现达标:前一学年(或前一学期,针对一年级学生)所有已修课程无不及格记录(含补考、重修通过课程);必修课平均学分绩点(GPA)排名需位于原专业同年级前30%(含);一年级学生可参考第一学期已修课程成绩进行排名。
3.身心健康,能适应拟转入专业的培养要求(以学校指定医院出具的健康证明为准)。
(二)特殊情形申请条件
学生因特殊原因需跨学科门类转专业(如理工科转入文科、文科转入理工科),或拟转入专业对前置课程有特殊要求的,除满足基本条件外,还需额外提供以下材料之一:
1.学科特长证明:在拟转入专业相关领域获得省级(含)以上学科竞赛、科技创新竞赛奖项(需提供获奖证书原件及赛事主办方出具的证明材料);或在核心期刊发表与拟转入专业相关的学术论文(第一作者或通讯作者,需提供期刊原件及知网/万方等数据库检索截图)。
2.兴趣与能力证明:通过拟转入专业组织的附加考核(如专业基础测试、实践操作考核或综合面试),考核成绩需达到合格线(由接收学院另行制定考核细则并提前公布)。
3.特殊需求证明:因身体原因无法继续原专业学习的,需提供二级甲等(含)以上医院出具的诊断证明(需明确说明疾病与原专业学习要求的冲突性);因家庭重大变故(如父母异地工作需随迁等)需转专业的,需提供户籍迁移证明、父母工作调动文件等有效佐证材料。
(三)限制情形
具有以下情形之一的学生不得申请转专业:
1.处于毕业年级(四年级)或已进入毕业设计(论文)阶段的学生;
2.原专业为国家控制布点专业(如临床医学、口腔医学等),拟转入非国家控制布点专业的(特殊政策另有规定的除外);
3.经学校认定存在学业困难风险(如累计重修课程超过5门)或因个人原因无法完成原专业培养方案的;
4.其他经学校转专业工作领导小组认定不宜转专业的情形。
三、工作程序
转专业工作每学年组织一次,原则上安排在春季学期进行,具体时间节点由教务处提前30日通过学校教务管理系统及各学院官网发布通知。
(一)发布通知
教务处会同各学院制定当年度转专业工作方案,明确各专业接收计划(原则上不超过该专业同年级实际在校人数的10%)、申请条件、考核方式及时间安排,通过教务系统向全体学生公布。
(二)学生申请
学生需在规定时间内通过学校教务管理系统提交转专业申请,并上传以下材料(原件需在学院审核时核验):
1.《XX理工大学本科生转专业申请表》(需原所在学院辅导员、教学秘书签字确认);
2.前一学年(或前一学期)成绩单(需加盖原学院教学管理部门公章);
3.符合特殊情形申请条件的证明材料(如竞赛获奖证书、医院诊断证明等);
4.个人陈述(需说明转专业理由、对拟转入专业的认知及未来学习计划,字数不超过1000字)。
(三)资格审核
资格审核分为原所在学院初审与接收学院复审两个环节:
1.原所在学院初审:重点核查学生政治表现、学业成绩、违纪记录及申请材料的完整性,初审通过后在系统中标注“同意推荐”。
2.接收学院复审:根据本学院转专业工作方案,对学生的专业匹配度、特殊情形证明材料进行审核,确定进入考核环节的学生名单(原则上不超过接收计划的120%),并在系统中公示3个工作日。
(四)考核实施
接收学院需成立转专业考核小组(由5名及以上具有副教授职称的专业教师组成),根据专业特点制定考核标准(理工科专业侧重专业基础测试,如数学、物理等核心课程笔试;文科专业侧重综合面试,如专业认知、逻辑表达能力评估;艺术类专业需增加实践技能考核)。考核总分100分,其中学业成绩占比40%(以GPA折算)、考核环节占比60%,综合成绩需达到70分(含)以上方为合格。
(五)结果公示与备案
接收学院根据综合成绩从高到低确定拟接收学生名单(不超过接收计划),经学院党政联席会议审议通过后,在学院官网及教务系统公示5个工作日(公示内容包括学生姓名、原专业、拟转入专
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