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2026年跨境营销策划公司办公区域禁烟管理制度

第一章总则

第一条为保障公司全体员工身体健康，营造整洁、安全、健康的办公环境，消除火灾等安全隐患，依据《中华人民共和国消防法》《公共场所卫生管理条例》等国家相关法律法规及行业管理要求，结合公司跨境营销策划业务办公实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工（含正式员工、试用期员工、实习人员、劳务派遣人员）、进入公司办公区域的来访人员（客户、合作伙伴、应聘者、检修人员等）以及在公司办公区域开展工作的外包服务人员。

第三条公司办公区域禁烟管理遵循“全员遵守、部门负责、监督到位、奖惩分明”的原则，将禁烟工作纳入公司日常行政管理范畴，确保制度落地执行。

第四条公司行政部门是办公区域禁烟管理的归口负责部门，牵头统筹禁烟制度的宣传、落实、监督及相关事宜的协调处理；各部门负责人为本部门责任区域禁烟管理的第一责任人，负责督促本部门人员严格遵守本制度。

第二章禁烟范围与吸烟区域划定

第五条公司办公区域全域划定为禁烟区域，具体包括但不限于：各楼层办公区、独立办公室、会议室、接待室、洽谈室、培训室、档案室、资料室、财务室、行政库房、茶水间、卫生间、走廊、楼梯间、电梯厅、地下车库办公区域部分等所有室内公共区域及工作区域。

第六条公司仅在办公园区指定室外区域设置吸烟点，吸烟点需满足以下要求：远离办公建筑出入口、通风口、消防设施及易燃易爆物品存放区域，配备专用烟灰桶（带灭火装置），并张贴明显的“吸烟点”标识。吸烟点的具体位置由行政部门实地勘察确定并公示，严禁在指定吸烟点外的任何室外区域随意吸烟。

第七条行政部门需在办公区域各出入口、禁烟区域显著位置张贴统一的“禁止吸烟”标识，标识内容应包含禁烟提示、违规处理说明及监督举报方式；同时在会议室、接待室等常用区域放置禁烟宣传手册，强化全员禁烟意识。

第三章责任分工

第八条行政部门职责：

（一）负责本制度的制定、修订、解释及全员宣传培训工作，确保每位员工明确制度要求；

（二）负责禁烟标识的制作、张贴及维护，定期检查标识完整性；

（三）负责指定吸烟点的规划、设置及日常管理，确保吸烟点设施完好、环境整洁；

（四）牵头开展办公区域禁烟监督检查工作，定期组织专项检查，及时发现并处理违规吸烟行为；

（五）负责受理员工及来访人员关于违规吸烟行为的举报，对举报信息进行核实并处理；

（六）负责协调处理因违规吸烟引发的安全隐患、健康纠纷等相关事宜。

第九条各部门负责人职责：

（一）组织本部门人员学习并严格遵守本制度，将禁烟要求纳入部门日常管理；

（二）及时制止本部门人员在禁烟区域内的吸烟行为，对违规人员进行批评教育；

（三）负责接待来访人员时，主动告知公司禁烟规定及指定吸烟点位置，引导来访人员遵守禁烟要求；

（四）配合行政部门开展禁烟监督检查工作，如实反馈本部门禁烟制度执行情况。

第十条员工职责：

（一）严格遵守本制度规定，不在禁烟区域内吸烟，自觉到指定吸烟点吸烟；

（二）吸烟后及时熄灭烟头，将烟灰、烟蒂放入吸烟点专用烟灰桶，保持吸烟点环境整洁；

（三）发现他人在禁烟区域吸烟时，有权进行善意提醒和劝阻；对不听劝阻的，可向行政部门举报；

（四）接待个人访客时，主动告知公司禁烟规定，引导访客到指定吸烟点吸烟。

第十一条来访人员职责：

（一）遵守公司办公区域禁烟规定，自觉配合公司人员的引导，不在禁烟区域内吸烟；

（二）确有吸烟需求的，需向接待人员询问指定吸烟点位置，在吸烟点内规范吸烟，保持环境整洁。

第四章禁止行为与违规处理

第十二条严禁任何人员在公司办公区域禁烟范围内吸烟、携带点燃的香烟、雪茄、烟斗等烟草制品；严禁在禁烟区域内存放易燃烟草相关物品。

第十三条严禁任何人员损坏、遮挡、拆除公司张贴的“禁止吸烟”标识及吸烟点相关设施；严禁在吸烟点外随意丢弃烟灰、烟蒂。

第十四条对违反本制度的行为，按以下规定处理：

（一）员工首次违规在禁烟区域吸烟的，由行政部门予以口头警告，责令立即停止吸烟并清理现场，同时在公司内部公告栏进行通报批评；

（二）员工第二次违规的，由行政部门予以书面警告，扣除当月绩效奖金200元；

（三）员工一年内累计违规三次及以上的，视为严重违反公司规章制度，公司有权依据劳动合同相关约定解除劳动合同；

（四）员工因违规吸烟引发办公区域异味、污染环境，需承担清理整改费用；若引发消防隐患、设备损坏或造成公司经济损失的，需全额赔偿损失，情节严重的，将移交公安机关处理；

（五）部门负责人未履行管理职责，导致本部门员工多次出现违规吸烟行为的，扣除该部门负责人当月绩效奖金300元，并由公司领导进行约谈；

（六）来访人员违反本制度在禁烟区域吸烟的，接待人员应立即予以劝阻；对不听劝阻、态度恶劣的，接待人员可拒绝继续接待，并由行政部门协助劝离办公区域