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高效工作与时间管理

汇报人：xxx

行政管理怎样提高效率

行政管理在企业中主要三大功能:

管理、协调、服务

三效原则

1、效果

2、效率

3、效益

杜拉拉升职记

合理的规划和一份科学的

时间表是杜拉拉们的法宝。

大多数人的幸福或不幸，取

决于这10或12个小时（每天）

使用的是否巧妙。——法国

高效工作与时间管理

一、管理者常见的时间陷阱

目录二、时间管理的原则

三、有效的时间管理方法

一、管理者常见的时间陷阱

1、工作缺乏计划

£目标不明确

£没有进行工作归类的习惯

£缺乏做事轻重缓急的顺序

£没有时间分配的原则

一、管理者常见的时间陷阱

2、组织工作不当

£职责权限不清，工作内容重复

£事必躬亲，亲力而为

£沟通不良

£工作时断时续

接受请托利用资源

一、管理者常见的时间陷阱

3、时间控制不够

£习惯拖延时间

£不擅处理不速之客的打扰

£不擅处理无端电话的打扰

£泛滥的“会议病”困扰。

一、管理者常见的时间陷阱

4、整理整顿不足

“帕金森定律”—

工作将被扩展，以便填满可供完成工

作的时间”

一、管理者常见的时间陷阱

5、进取意识不强

£个人的消极态度

£做事拖拉，找借口不干工作

£唏嘘不已，做白日梦

£工作中闲聊

高效工作与时间管理

一、管理者常见的时间陷阱

目录二、时间管理的原则

三、有效的时间管理方法

二、时间管理的原则

原则一：制定计划

£必须事先对工作做出计划

£必须按照计划去执行、去

实施

£必须留出处理不可预计事

物的时间

£时间管理的重点：待办单

、日计划、周计划、月计

划表

二、时间管理的原则

原则一：制定计划

明确目标

目标刺激我们奋勇向上

如何制定目标(SMART原则)

£具体的（specific）

£可衡量的（measurable）

£可达到的（attainable）

£相关的（relevant）

£基于时间的（time-based）

二、时间管理的原则

原则二：目标ABC

原则

£在最有价值的那些项目旁边，标上大

写的A字，在稍低价值的项目旁边标

上大写的B字，在价值最低的项目旁

边标上C字。

A＝必须做的

B＝应该做的

C＝不值得做的

二、时间管理的原则

原则三：80/20原则

£80/20原则：假如工作项目是以某价值

序列排定的，则80%的价值来自于20%的

项目，而剩下的价值则来自于80%的项

目。

£简单地说：

20%的工作占整个工作80%的价值

集中80%的精力要做20%的工作

投入20%的精力做另外80%的工作

二、时间管理的原则

原则四：今日事今日毕

£拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯。

应付拖延的招数：

£1）订定完成期限

£2）建立回