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1、维修派工
在派工与调度时,把按时交车作为派工考虑的重点之一,确定优先工作和优先次
序,优先工作主要为服务预约、返修和保修车辆,需优先安排,普通修理按时间顺序
安排维修。结合合理工序,对优先工序优先派工,正确预测完工时间,控制维修进度,
关注服务变更,及时对应调整,管理更新车间维修保养管理看板(见图4-15)。
1、维修派工
管理更新车间维修保养管理看板(见图4-15):
图4-15车间维修保养管理看板
2、车辆防护
在维修过程中始终保持“三件套”和保护垫的正确使用,在车辆引擎盖打开时或
进行轮胎及悬挂作业时应放置叶子板护套、水箱护罩等,以此全方位保护好客户车辆。
维修技师应穿着干净统一的制服,在进行内饰维修作业时,不得戴手套,并保证双手
干净整洁,无油污及其他脏物,杜绝泥、水、油渍落在客户车辆中。客户遗留在车内
的物品,应小心加以爱护,交车时完整归还客户。如果所维修车辆需在厂内过夜,须
将车辆门窗关好、锁好并将钥匙交专门人员统一保管。禁止在维修车间内吸烟,特别
是禁止在客户车内吸烟和擅自使用客户车上的音响、空调等设备,如遇到由于操作不
当引起车辆损失,应及时通知车间主管。
3、确认作业内容/规范维修作业
维修车间应备有维修手册、维修数据表和维修通信等资料,使每一位维修技师
都能方便地使用或查询。
(1)作业准备:开始作业之前,必须逐一核对接车单与车辆的情况,仔细阅读
维修指令,确保对所描述的故障有准确的认识。
(2)规范操作:根据维修委托书进行作业,按照各品牌汽车维修手册,使用规
范和正确的修理工具及检测设备正确实施维修。
(3)保养作业:对所有定期保养车辆按定期保养检查项目表进行检查,努力在
指定时间内一次完成维修作业任务。
4、服务信息反馈
作业中如发现新的问题或隐患,应随时记入维修委托书。对于无材料及工时成本
的、易于处理的车辆故障或隐患,维修技师应给予免费的额外小修,并随时将解决或
改善情况记载在维修委托书上,将免费检查项目表上的作业内容逐一细致检查。维修
技师应重视修理的质量,落实“一次修好”,维修中维修技师关注的、未在维修委托书
中反映的问题如有维修建议也需要及时向服务顾问反馈,服务顾问需要在第一时间向
客户反馈并给出处理措施以征求客户意见。
5、沟通客户
维修过程中,不管是在客户休息区等待的客户,还是已经离开的客户,对于车
辆的维修进度都是不知情的。维修服务接待要随时与客户沟通车辆的维修情况,需
要增修项目的更要与客户沟通好,取得客户同意后,在维修委托书上填写增加项目
与增加金额,与在店等待的客户签字确认;对于离店的客户,也要在电话沟通后将
维修委托书的新增项目和金额拍照发给客户,征得客户同意。
5、沟通客户
车辆维修快结束时,应提前通知客户,在店等的客户可以合理安排离店时间,
离店客户也可以安排取车时间。如果在店等待客户在维修过程中想要观看维修过程,
维修接待人员一定要提示客户戴好安全帽进入车间,劝导穿高跟鞋的女士不得进入
维修车间。随着数字化手段的应用,有的4S店可以通过SMB(维修保养看板)让客户
了解自己车辆的维修进度(见图4-15),有的4S店维修客户可以通过手机APP或者微
信小程序查看车辆维修进度。
5、沟通客户
管理更新车间维修保养管理看板(见图4-15):
图4-15车间维修保养管理看板
6、完工检查
维修结束后,车间主管对照维修委托书的作业内容作检查,检查项目有无遗漏,
确认故障是否消除,检查车辆安全部件的状况并给予服务顾问信息反馈,完成维修作
业后,记录在维修委托书及免费检查项目表上,并签字确认,填写故障原因、措施内
容以及最终结果。
1、合理派工
(1)了解各维修班组的能力。
(2)了解各维修班组的当天状况。
(3)其他服务顾问的横向沟通。
(4)优先安排返修、预约车辆。
(5)必须结合客户的需求。
(6)维修保养的内部分工合理。
2、内部沟通
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