供应商评估与选择标准模板适用.docVIP

供应商评估与选择标准工具：通用适用指南

一、适用情境与启动时机

本工具适用于企业需引入或优化供应商合作关系的多种场景，包括但不限于：

新供应商初次引入：企业首次采购某类产品/服务，需从市场中筛选合格供应商；

现有供应商周期性复审：对合作中的供应商按年度或半年度进行绩效评估，决定是否续约或调整合作层级；

战略项目专项采购：如新产品研发、重大项目落地等，需对供应商的技术能力、资源匹配度进行专项评估；

供应链风险管控：当市场环境变化（如原材料短缺、政策调整）或现有供应商出现交付/质量问题时，需启动备选供应商评估。

无论何种场景，核心目标均为通过标准化评估，筛选出“质量可靠、成本合理、交付及时、服务优质”的合作伙伴，保障供应链稳定性。

二、系统化评估流程指南

步骤1：明确评估需求与标准框架

需求梳理：由采购部门牵头，联合质量、技术、生产、财务等部门，明确本次采购的产品/服务具体要求，包括：功能规格、质量标准（如ISO体系、行业认证）、交付周期（如下单到货时长）、数量规模、预算范围、服务需求（如售后响应时间、培训支持）等。

标准框架搭建：根据需求确定核心评估维度，通常包括：质量能力、价格水平、交付能力、服务支持、财务状况、合规性六大类，并初步设定各维度权重（如质量30%、价格20%、交付20%、服务15%、财务10%、合规5%，可根据行业特性调整）。

步骤2：组建跨部门评估小组

小组成员需涵盖采购、质量、技术、财务、生产等部门负责人（如采购经理、质量工程师、技术主管、财务专员），保证评估视角全面。

明确分工：采购部门负责供应商信息收集与商务谈判，质量部门负责审核质量体系与历史绩效，技术部门负责验证产品/技术匹配度，财务部门负责评估财务风险，生产部门负责确认交付协同能力。

步骤3：供应商信息收集与初步筛选

信息收集渠道：通过公开招标、行业推荐、供应商自荐、第三方平台（如企业信息查询系统）等途径收集供应商资料，要求供应商提供以下信息：

基础信息：营业执照、组织机构代码、税务登记证（三证合一）、公司简介、股权结构、成立时间、注册资本；

资质证明：相关行业认证（如ISO9001、IATF16949）、生产/经营许可证、专利证书、获奖证书；

能力证明：近3年类似项目合作案例、主要客户名单、生产设备清单、检测设备报告；

财务资料：近2年财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表）、信用报告（如通过第三方征信机构获取）。

初步筛选：评估小组根据基础信息与资质证明，剔除不符合“硬性门槛”的供应商（如无必备认证、注册资本低于行业标准、存在法律纠纷），筛选出3-5家候选供应商进入详细评估阶段。

步骤4：多维度综合评估与打分

现场审核（可选）：对候选供应商进行现场考察（如生产车间、仓库、办公场所），重点关注：生产环境整洁度、设备维护状况、工艺流程规范性、仓储物流管理、员工操作规范性等，由考察人员填写《现场审核记录表》。

量化打分：评估小组根据《供应商综合评估表》（见第三部分），从质量、价格、交付、服务、财务、合规六大维度进行打分，采用加权计算法得出总分（示例：总分=质量得分×30%+价格得分×20%+…+合规得分×5%）。

质量维度：审核质量体系文件（如SPC、FMEA）、产品合格率（如近1年批次合格率≥99%）、质量问题响应速度（如24小时内提供根本原因分析报告）；

价格维度：对比市场均价、历史采购价格、成本构成（如原材料、人工、利润）、价格稳定性（如是否接受长期锁价）；

交付维度：评估产能（如日产能是否满足需求）、交付准时率（如近1年准时交付率≥95%）、物流方案（如自有物流、合作物流商、应急运输能力）；

服务维度：考察售前支持（如技术方案定制）、售后响应（如48小时内到场服务）、培训服务（如操作人员培训）、投诉处理机制；

财务维度：分析偿债能力（如资产负债率≤60%）、盈利能力（如净资产收益率≥8%）、现金流状况（如经营性现金流为正）、信用记录（如无逾期、无被执行信息）；

合规维度：核查环保合规（如环评批复、排污许可）、劳动合规（如社保缴纳记录）、税务合规（如无欠税记录）、反商业贿赂承诺。

步骤5：结果分析与供应商分级

排序与分级：根据总分对供应商进行排序，结合战略需求（如是否需技术领先、成本优先）确定最终合作名单。可按得分将供应商分为：

A级（优秀）：得分≥90分，优先合作，可签订长期协议；

B级（良好）：得分70-89分，可作为主要合作对象，定期监控绩效；

C级（合格）：得分60-69分，短期合作或备选，需重点帮扶改进；

D级（不合格）：得分＜60分，不予合作。

撰写评估报告：汇总评估过程、数据、结论及改进建议，由评估小组负责人*签字确认，报管理层审批。

步骤6：谈判与合同签订

商务谈判：与入选供应商就价格、付款条件（如账期、预付款比例）、交付细节（