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人力资源信息可靠性承诺书[5篇]

人力资源信息可靠性承诺书第1篇

承诺方：__________

接收方：__________

1.承诺背景

为规范人力资源信息的采集、管理与应用，保证信息的真实性、准确性与完整性，维护相关各方合法权益，促进人力资源管理的科学化、规范化，承诺方基于诚信原则及法律法规要求，特向接收方作出如下承诺。人力资源信息作为组织运营与发展的重要基础，其可靠性直接影响决策质量、管理效率及社会公信力。承诺方充分认识到保障人力资源信息可靠性的重要性，愿严格遵守相关规定，履行承诺，接受监督。

2.承诺内容

承诺方承诺在人力资源信息管理过程中，严格遵守国家及地方相关法律法规，包括但不限于《个人信息保护法》《劳动合同法》等，保证所有采集、存储、使用的人力资源信息符合法律要求。具体内容包括：

（1）信息采集合法合规。承诺方仅采集与工作职责相关的必要人力资源信息，并明确告知信息采集目的、范围及使用方式，取得相关人员同意。

（2）信息管理安全有序。建立完善的人力资源信息系统，采取技术及管理措施保障信息安全，防止信息泄露、篡改或滥用。

（3）信息更新及时准确。定期审核人力资源信息，保证信息的时效性与准确性，及时更新离职、退休、岗位变动等状态变更信息。

（4）信息使用限定范围。仅将人力资源信息用于招聘、培训、绩效管理、薪酬核算等合法用途，未经授权不得用于其他目的。

（5）信息共享审慎规范。如需与第三方共享人力资源信息，必须事先取得相关人员同意，并保证第三方具备相应资质及安全防护能力。

3.实施计划

为有效落实承诺内容，承诺方制定以下实施计划：

第一阶段：至__________年__________月__________日，完成人力资源信息系统升级，引入数据校验机制，保证信息采集的规范性。同时组织全员培训，提升信息管理人员的法律意识与操作能力。

第二阶段：至__________年__________月__________日，建立信息定期审核制度，每季度开展一次全面核查，完善信息更新流程，明确责任人及时间节点。

第三阶段：至__________年__________月__________日，优化信息共享授权流程，引入电子签名等安全措施，保证信息流转可追溯。同时开展内部自查，评估实施效果，针对问题制定改进方案。

4.保障措施

为保证承诺内容有效实施，承诺方采取以下保障措施：

（1）组织保障。成立人力资源信息管理专项小组，由__________名高级管理人员牵头，负责统筹协调信息管理工作。配备__________名专业人员负责实施，包括系统管理员、数据分析师等，保证专业能力满足工作需求。

（2）制度保障。制定《人力资源信息管理办法》，明确信息采集、存储、使用、共享等环节的职责分工、操作规范及监督机制，保证各项工作有章可循。

（3）技术保障。投入__________万元专项预算，升级信息系统，引入数据加密、访问控制等技术手段，提升信息安全防护能力。

（4）监督保障。设立内部投诉渠道，接受员工及外部相关方的监督，定期公示信息管理情况，及时回应关切。

5.违约责任

承诺方承诺严格遵守本承诺书约定，如发生以下违约行为，将承担相应责任：

（1）信息采集未取得授权或超出必要范围，导致信息泄露或侵犯个人权益，承诺方将依法赔偿损失，并承担行政或刑事责任。

（2）因管理不善导致信息失实，影响组织决策或造成经济损失，承诺方将严肃追究相关责任人责任，并赔偿由此产生的后果。

（3）未按计划完成信息管理改进工作，或第三方评估机构发觉严重问题，承诺方将公开整改方案，并接受行业监管部门的处罚。

6.附则

本承诺书自双方签字盖章之日起生效，有效期至__________年__________月__________日。承诺方同意由__________机构进行年度评估，评估内容包括信息管理制度的完善性、执行情况及信息安全水平，评估结果将作为改进工作的重要依据。本承诺书一式两份，承诺方与接收方各执一份，具有同等法律效力。

承诺人签名：__________

签订日期：__________年__________月__________日

人力资源信息可靠性承诺书第2篇

人力资源信息可靠性承诺书

第一部分基本原则

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）根据《_________劳动法》、《_________个人信息保护法》及相关法律法规，本着诚实信用、合法合规的原则，就人力资源信息的真实性、准确性、完整性及安全性达成以下共识，并作出相应承诺。

1.1甲方确认其合法拥有或有权管理乙方所提供的人力资源信息，并保证该信息的来源合法、用途正当、权限明确。

1.2