跨境电商海外仓运营补充合同协议2025年变更流程.docxVIP

跨境电商海外仓运营补充合同协议2025年变更流程

本补充合同协议（以下简称“本协议”）由以下双方于____年____月____日在中国____市签署：

甲方（运营服务商）：________________________

法定代表人/授权代表：____________________

注册地址/营业地址：________________________

统一社会信用代码/营业执照号：_______________

乙方（跨境电商卖家/品牌方）：________________

法定代表人/授权代表：____________________

注册地址/经营地址：________________________

统一社会信用代码/营业执照号：_______________

（以下分别简称为“甲方”和“乙方”）

鉴于甲乙双方于____年____月____日签订了《跨境电商海外仓运营合同》（以下简称“原合同”），约定由甲方为乙方提供海外仓运营服务。为规范和明确双方在原合同有效期内，就2025年度内对海外仓运营相关事宜进行变更的具体流程，经友好协商，达成如下协议：

第一条适用范围与前提

1.1本协议适用于原合同有效期内，双方计划在2025年内进行的所有运营相关变更。所称“运营相关变更”包括但不限于：服务内容的调整（如增加、删除或修改商品入库、仓储管理、分拣包装、贴标加工、质检服务、营销推广、物流配送、售后处理等环节的服务）、服务价格或收费标准的调整、原合同条款的修改（如付款方式、支付周期、续约条件、违约责任、保密义务等）、运营服务区域或服务商品类目的增减、服务标准或操作流程的变更、系统对接方式或数据共享要求的变更、以及双方事先书面约定的其他影响海外仓核心运营的事务。

1.2本协议的订立和执行以原合同的有效存在为前提。任何依据本协议进行的变更，不得与原合同具有相反性质的实质性条款或违反原合同的根本性约定。若变更内容涉及修改原合同的主体、标的性质或变更原合同约定的主要权利义务，则可能需要按照原合同约定的方式（如重新签订主合同或经双方授权签署新的补充协议）处理，本协议主要针对变更流程的规范。

第二条变更请求的提出

2.1变更请求可以由甲方或乙方任何一方提出。

2.2提出变更请求的一方（以下简称“请求方”）应向另一方（以下简称“接收方”）提交书面变更请求。书面形式包括但不限于正式函件、加盖公司印章的邮件、或双方约定的电子化系统提交。

2.3书面变更请求应包含以下必要信息：变更的具体事项描述、提出变更的原因及背景、变更建议方案（如适用）、预期对服务成本、效率、质量或双方其他合作方面可能产生的影响（正面或负面）、以及请求方要求的生效日期（如有）。

2.4请求方应在计划实施变更的合理时间前提出变更请求，以确保接收方有充分的时间进行评估和协商。对于计划在2025年内实施的变更，建议请求方最迟于____年____月____日前提出。

第三条变更的评估与协商

3.1接收方在收到变更请求后，应指定内部部门或人员对请求进行评估。评估内容应至少包括：变更的技术可行性及资源需求、变更对服务质量和效率的潜在影响、变更对其他合作客户可能产生的影响、变更相关的成本效益分析、以及潜在的法律或合规风险。

3.2接收方应在收到请求后的____个工作日内（或双方书面约定的其他合理期限）向请求方反馈初步评估意见。若需要进一步信息或进行深入讨论，接收方应书面说明所需信息或提议协商会议。

3.3双方应就变更请求进行必要的沟通和协商。协商可采取会议、书面往来等方式进行。涉及关键性或重大变更的，双方可指派高级管理人员或授权代表参与协商。

3.4在评估和协商过程中，双方均有义务根据对方合理要求，及时、真实、全面地提供与变更相关的资料和信息。

第四条变更方案的确定与批准

4.1接收方在完成评估（或经充分协商）后，应在约定的评估或协商时限内，就是否同意变更、以及同意的条件（如修改后的服务内容、价格等）向请求方发出书面决定（同意、不同意、部分同意或附带条件同意）。

4.2若变更属于原合同中定义的“重大变更”（定义可参照原合同或在本协议中另行明确，通常指涉及核心服务内容、显著改变服务标准、导致费用大幅变动等），则该变更方案的最终批准权属于双方的高级管理人员或根据原合同约定的其他决策机构。

4.3对于需要批准的变更，批准方应在收到接收方提出的需批准方案后的____个工作日内（或双方书面约定的其他合理期限）做出最终批准决定。若批准方逾期未作决定，且未书面说明合理理由及新的预期决定时间，则视为批准该变更方案。

4.4双方达成一致意见或批准决定后，应共同制定详细的书面《变更实施方案》，或直接在确认函中明确变更的具体内容、生效时间、双方权利义务的调整、涉及费用的计算与支付