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陶瓷厂供应商准入管理规定

第一条为规范陶瓷厂供应商准入管理，确保原材料、零部件及配套服务的质量与供应稳定，维护正常的生产经营秩序，根据国家相关法律法规及行业规范，结合陶瓷厂实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于陶瓷厂所有供应商的筛选、评估、准入及后续管理活动，涵盖陶瓷生产所需的原材料（如高岭土、球土、釉料等）、包装材料、设备配件、技术服务及物流配送等供应商。

第三条供应商准入管理坚持“公平、公正、公开、择优”的原则，以质量为核心、以服务为保障、以合作共赢为目标，全面评估供应商的综合实力，确保其符合陶瓷厂的经营理念与企业文化。

第四条供应商准入管理由采购部牵头负责，联合质量部、技术部、生产部及财务部等部门共同实施，确保准入流程的严谨性与科学性。

第一章供应商信息收集与初步筛选

第五条供应商信息收集渠道包括但不限于行业展会、专业网站、行业协会推荐、同行推荐及自主开发等，确保信息来源的多样性与可靠性。

第六条采购部负责建立和维护供应商信息库，记录供应商的基本信息、资质证明、产品目录、市场口碑等，定期更新数据，确保信息的时效性。

第七条初步筛选基于以下标准：

（一）供应商应具备合法的企业法人资格，持有有效的营业执照、生产许可证等必备资质；

（二）产品符合国家及行业质量标准，具备相应的检测报告或认证证书（如ISO9001、SGS认证等）；

（三）生产能力满足陶瓷厂的中长期需求，具备稳定的供货能力；

（四）财务状况良好，无重大财务风险，具备履行合同的经济实力；

（五）符合环保、安全生产等相关法律法规要求，具备相应的环保认证或安全生产许可。

第八条采购部对收集到的供应商信息进行初步审核，剔除明显不符合条件的供应商，形成初步筛选名单，报质量部、技术部进行专业评估。

第二章供应商综合评估

第九条质量部、技术部根据陶瓷厂对原材料、零部件的技术要求，对初步筛选名单中的供应商进行技术评估，主要考察以下内容：

（一）产品质量稳定性：要求供应商提供近期产品检测报告，评估其产品质量的批次一致性；

（二）技术实力：考察供应商的研发能力、生产工艺、技术创新等，确保其能持续提供符合陶瓷厂技术升级需求的产品；

（三）质量控制体系：评估供应商的质量管理体系，如是否通过ISO9001认证，是否有完善的质量检测流程等。

第十条生产部对供应商的生产能力、交货周期、物流配送等能力进行评估，确保其能满足陶瓷厂的生产节奏与市场需求。

第十一条财务部对供应商的财务状况进行审核，包括但不限于审计报告、银行信用证明等，确保其具备可靠的支付能力与履约能力。

第十二条采购部汇总各部门的评估意见，形成供应商综合评估报告，报陶瓷厂管理层审批。

第三章供应商准入审批

第十三条供应商综合评估报告经管理层审批通过后，采购部正式向供应商发出《供应商准入邀请函》，邀请其参与后续的商务谈判与合同签订。

第十四条供应商准入审批需满足以下条件：

（一）通过所有部门的综合评估，无重大缺陷；

（二）产品质量符合陶瓷厂的技术要求，且具备持续改进的能力；

（三）供货能力满足陶瓷厂的生产需求，交货周期合理；

（四）价格具有市场竞争力，且支付条件可接受；

（五）符合陶瓷厂的环保、安全生产及社会责任要求。

第十五条陶瓷厂与供应商签订《供应商准入协议》，明确双方的权利与义务，包括合作范围、质量标准、交货要求、违约责任等。

第四章供应商动态管理

第十六条陶瓷厂对已准入供应商实施动态管理，定期对其履约情况进行评估，主要考察以下指标：

（一）产品质量：抽样检测供应商提供的产品，评估其质量稳定性；

（二）交货准时率：统计供应商的交货记录，评估其供货的可靠性；

（三）服务响应速度：考察供应商对陶瓷厂的反馈与解决问题的效率；

（四）价格竞争力：定期对比市场同类产品的价格，确保采购成本合理。

第十七条采购部每年组织一次供应商综合绩效评估，形成《供应商绩效评估报告》，报管理层审阅。

第十八条对于表现优秀的供应商，陶瓷厂可给予优先采购、合作深化等激励措施；对于表现不达标的供应商，陶瓷厂可要求其整改，或根据合同约定解除合作关系。

第五章供应商退出管理

第十九条供应商退出管理遵循“公平、有序、可追溯”的原则，确保供应链的平稳过渡。

第二十条供应商退出情形包括但不限于：

（一）无法持续满足陶瓷厂的质量标准；

（二）严重违反《供应商准入协议》，且拒不整改；

（三）财务状况恶化，无法履行合同义务；

（四）出现重大环保或安全生产事故；

（五）主动提出退出合作。

第二十一条陶瓷厂与退出供应商签订《供应商退出协议》，明确退出流程、责任承担及善后事宜，确保双方权益得到保障。

第二十二条采购部将退出供应商的信息记录存档，并分析退出原因，优化供应商准入标准，防范同类风险。

第六章附则

第二十三条本规定由陶瓷厂采购部负责解释，自发布之日起施行。

第二十四条陶瓷