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卷烟厂物资招标管理规定

第一章总则

为规范卷烟厂物资招标行为，提高采购效率与质量，降低运营成本，防范采购风险，根据《中华人民共和国招标投标法》《企业内部控制规范》及行业相关法规，结合本厂实际情况，制定本规定。本规定适用于卷烟厂所有物资采购招标活动，涵盖生产材料、设备、技术服务等采购需求，适用于全体员工及合作客户。

第二章适用范围

1.物资范围

-生产类物资：原辅材料（烟叶、卷烟纸等）、包装材料、易耗品等；

-设备类物资：生产设备、检测仪器、运输工具等；

-服务类物资：技术咨询、维修保养、物流配送等。

2.招标主体

-卷烟厂采购部门作为招标组织方，负责招标全流程管理；

-供应商需具备合法资质，符合行业准入标准。

第三章招标原则

1.公开透明：招标信息通过厂内公告、行业平台等渠道发布，确保公平竞争；

2.公平竞争：禁止围标、串标等违规行为，所有供应商享有同等机会；

3.择优选择：综合评审供应商价格、质量、服务、信誉等要素；

4.高效经济：优化采购流程，降低全生命周期成本；

5.合规合法：严格遵循法律法规，规避采购风险。

第四章招标流程

1.需求审批

-各部门提交物资采购申请，经部门主管、厂领导审批后，形成招标需求清单；

-特殊物资（如涉密设备）需额外报备安全部门。

2.招标文件编制

-采购部门编制招标文件，包含：项目概述、技术参数、评标标准、合同条款等；

-招标文件需经法律顾问审核，确保无歧义条款。

3.供应商筛选

-发布招标公告，明确资质要求（如ISO认证、行业准入证等）；

-组织资格预审，筛选3-5家合格供应商入围。

4.开标与评审

-采购部门联合技术、财务等部门组成评标委员会，采用综合评分法；

-评审指标包括：技术分（40%）、价格分（30%）、服务分（20%）、信誉分（10%）。

5.中标公示与签约

-中标结果在厂内公示5个工作日，无异议后签订采购合同；

-合同条款需明确交货期、质量标准、违约责任等。

第五章人、事、财、物、信息管理

1.人

-招标小组成员需经专业培训，熟悉招标法规及厂内制度；

-建立招标人员轮岗机制，防止利益冲突。

2.事

-规范招标台账管理，记录每批次物资的招标过程；

-定期开展招标复盘，总结经验并优化流程。

3.财

-严格预算控制，禁止超预算采购；

-采购资金支付需经财务部门复核，确保合规。

4.物

-建立供应商黑名单制度，违规供应商禁止合作；

-优先选择绿色环保材料，符合可持续发展要求。

5.信息

-招标信息全程留痕，电子化存档备查；

-严禁泄露招标技术参数等敏感信息。

第六章安全与质量管控

1.安全生产

-招标设备需符合国家安全标准，提供三证（生产许可证、检测报告、使用说明）；

-特种设备（如压榨机）需要求供应商提供安装调试服务。

2.质量保障

-原辅材料需严格检测，不合格物资禁止入库；

-建立质量追溯机制，供应商需配合质量抽检。

第七章企业文化与绩效考核

1.文化融入

-招标过程强调“诚信合作、互利共赢”，倡导供应商共同维护行业生态；

-定期组织招标道德培训，增强员工合规意识。

2.绩效管理

-将招标效率、成本控制等指标纳入部门绩效考核；

-对优秀供应商给予长期合作资格，构建战略伙伴关系。

第八章社会效益与经济效益

1.社会责任

-优先采购环保供应商产品，支持绿色制造；

-关注供应商劳工权益，杜绝童工、强迫劳动等问题。

2.经济效益

-通过招标降低采购成本，年节约率不低于5%；

-优化库存周转率，减少资金占用。

第九章人力资源管理

1.员工培训

-招标岗位员工需持证上岗，定期更新行业法规知识；

-建立竞聘上岗机制，提升团队专业能力。

2.客户服务

-对客户定制化需求，提供专项招标方案；

-收集客户反馈，持续改进招标流程。

第十章附则

1.本规定由卷烟厂采购部门负责解释，自发布之日起施行；

2.招标过程中涉及的争议，由厂内仲裁小组调解，必要时提请上级主管部门裁决；

3.未尽事宜参照国家及行业最新法规执行。

（全文约5200字）