农药厂行政用品管理办法.docx

农药厂行政用品管理办法

适用范围

农药厂全体员工及客户。

第一章总则

为规范农药厂行政用品管理，提高资源使用效率，降低运营成本，加强成本控制，特制定本办法。本办法适用于农药厂所有部门及员工的行政用品采购、领用、保管、报废等全过程管理，旨在实现行政用品管理的科学化、制度化、规范化，确保行政用品的合理配置与有效利用。

第二章采购管理

2.1采购原则

行政用品采购遵循“计划先行、按需采购、集中管理、节约高效”的原则，优先选择质量可靠、价格合理、服务优质的供应商，确保采购的行政用品符合生产及办公需求。

2.2采购流程

（1）需求部门提出采购申请，填写《行政用品采购申请表》，详细注明用品名称、规格、数量、用途及预算，经部门负责人审核签字后，报行政部汇总。

（2）行政部对采购需求进行统筹，审核采购合理性及预算合规性，必要时组织相关部门进行比价或招标。

（3）采购审批：采购金额在1000元及以下的，由行政部负责人审批；1000元以上至1万元的，由分管厂长审批；1万元以上至10万元的，由厂长审批；10万元以上需经厂务会审议。

（4）采购执行：经审批的采购申请，由行政部联系供应商，签订采购合同，并跟进到货及验收。

2.3供应商管理

（1）建立合格供应商名录，定期评估供应商履约能力，优先选择具有农药行业相关资质的供应商，确保采购的行政用品符合环保、安全标准。

（2）供应商需提供产品合格证、检测报告等资质文件，行政部负责对供应商进行实地考察，确保其生产环境及产品质量符合要求。

第三章领用管理

3.1领用申请

员工领用行政用品需填写《行政用品领用登记表》，注明领用人、领用部门、用品名称、规格、数量及用途，经部门负责人签字后，到行政部办理领用手续。

3.2领用审批

（1）日常办公用品（如笔、纸、笔筒等）领用金额在500元及以下的，由行政部负责人审批；500元以上需经分管厂长审批。

（2）固定资产类行政用品（如电脑、打印机等）领用需提交专项申请，经厂长审批后方可领用。

3.3领用登记

行政部对领用的行政用品进行登记，建立领用台账，确保领用过程可追溯。领用人需签字确认，行政部留存领用凭证。

第四章保管管理

4.1仓储管理

（1）行政用品需分类存放于专用仓库，做到账物相符，标识清晰，防止混放或损坏。

（2）仓库定期进行盘点，发现短缺或损坏及时上报并处理。

（3）易耗品（如笔、纸等）需设定最低库存量，避免断货影响办公。

4.2质量管理

（1）采购的行政用品需进行质量检验，确保符合国家标准及企业要求。

（2）不合格的行政用品不得入库，行政部负责退换货处理。

第五章报废管理

5.1报废标准

行政用品达到以下任一标准可申请报废：

（1）超出使用年限且无法修复；

（2）因损坏或技术更新无法继续使用；

（3）经检测确认存在安全隐患。

5.2报废流程

（1）员工填写《行政用品报废申请表》，注明用品名称、规格、使用年限、报废原因，经部门负责人签字后报行政部审核。

（2）行政部对报废申请进行核实，必要时组织技术部门进行评估。

（3）报废审批：报废金额在1000元及以下的，由行政部负责人审批；1000元以上需经分管厂长审批。

（4）报废处理：经审批的报废用品由行政部统一回收，固定资产类需进行资产核销；普通用品可作废品处理或捐赠。

第六章绩效考核

6.1考核指标

行政用品管理纳入部门及员工绩效考核，主要考核指标包括：

（1）采购成本控制率；

（2）库存周转率；

（3）领用规范性；

（4）报废合理性。

6.2考核方式

（1）行政部每月对行政用品管理情况进行统计，形成考核报告。

（2）考核结果与部门及员工绩效挂钩，优秀者予以奖励，不合格者进行培训或处罚。

第七章安全管理

7.1仓库安全

（1）仓库需配备消防器材，定期进行安全检查，确保无火灾隐患。

（2）易燃易爆用品（如消毒液等）需单独存放，并做好隔离措施。

7.2办公安全

（1）办公设备需定期维护，防止因设备故障引发安全事故。

（2）员工使用行政用品时需遵守操作规范，避免因误用造成伤害。

第八章企业文化及人文关怀

8.1企业文化融入

行政用品管理体现企业“安全、高效、节约”的文化理念，通过合理配置、循环利用等方式，降低资源浪费，推动绿色发展。

8.2人文关怀

（1）行政部定期调查员工需求，优化办公用品配置，提升员工满意度。

（2）特殊岗位（如实验室、生产车间）需配备专用防护用品，确保员工安全。

第九章附则

（1）本办法由行政部负责解释，自发布之日起施行。

（2）本办法根据实际情况可进行修订，修订需经厂务会审议通过。

（3）员工违反本办法的，视情节轻重给予警告、罚款或纪律处分。

农药厂行政主管

2023年XX月XX日