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摄影业服务规范

摄影业服务需覆盖从客户需求对接至最终服务交付的全流程,包含但不限于商业摄影、人像摄影、纪实摄影、产品摄影等细分领域,重点规范服务流程标准、质量控制要求、客户权益保护、从业人员行为准则及售后保障机制,确保服务透明化、标准化、专业化,维护消费者合法权益与行业健康发展。

一、服务流程规范

(一)需求对接与确认

服务提供方应在首次接触客户时主动出示营业执照、从业人员资质证明等基础信息,通过面谈、线上问卷或表格形式收集完整需求信息,包括但不限于:拍摄类型(如肖像、婚礼、产品等)、使用场景(广告、个人收藏、电商展示等)、核心主题或风格(如纪实、复古、时尚等)、拍摄人数及身份(需标注特殊需求人群如儿童、孕妇)、具体时间节点(拍摄日期、交付截止日)、场地要求(室内影棚/户外指定地点/客户提供场地)、道具与服装配置(是否由服务方提供或客户自备)、最终输出形式(纸质照片、电子文件、视频素材等)及数量要求。

需求确认需形成书面记录(含电子文档),由客户签字或电子确认,服务方留存备查。若客户需求存在模糊表述(如“自然风格”“高级感”),服务方应通过提供样片、风格手册或现场演示等方式辅助客户明确具体标准,避免后期争议。

(二)合同签订与费用明示

服务双方需签订书面服务合同(含电子合同),合同内容须包含以下必备条款:

1.服务内容:详细列明拍摄场次、时长、参与人员(摄影师、助理、化妆师等)、场地及道具使用范围、后期制作项目(精修数量、排版设计、视频剪辑等);

2.费用明细:分项目标注拍摄费、场地费、道具费、化妆费、后期制作费等,明确是否包含税费及额外费用(如超时拍摄费、异地差旅费)的计算标准;

3.时间节点:约定拍摄日期、选片时间、初稿提交日、最终交付日,标注各环节延迟的责任判定与处理方式;

4.双方权责:服务方承诺的设备配置(如相机型号、镜头规格、灯光设备)、人员资质,客户需配合的事项(如提供准确服装尺寸、确认场景安全);

5.违约责任:明确服务方未达质量标准(如照片模糊率超5%)、延迟交付(超过约定时间3个工作日)的赔偿方案,客户单方面取消订单(拍摄前7日/3日内)的违约金比例;

6.隐私与知识产权:约定客户肖像权、作品使用权的归属(默认归客户所有,服务方用于案例展示需另行取得书面授权),明确原图、RAW格式文件的归属与交付条件;

7.争议解决:约定协商、调解、诉讼等争议处理途径。

合同签订前,服务方须向客户完整说明合同条款,禁止以“格式条款”“默认规则”等方式隐瞒关键信息;客户有权要求对不理解条款进行解释,服务方需以通俗语言说明。

(三)拍摄前准备

1.设备与物资检查:服务方应在拍摄前24小时完成设备调试,确保相机快门次数正常(商业摄影建议使用快门次数低于5万次的设备)、镜头无划痕、灯光系统功率稳定(误差±5%以内)、存储介质(CF卡、SD卡)容量充足(建议预留50%以上空间)并格式化。需携带备用设备(如备用相机、电池、存储卡),户外拍摄需额外准备防雨、防尘保护套。

2.场地与道具确认:若使用服务方自有场地,需提前清洁影棚(地面无杂物、背景布无污渍),检查通风、照明、消防设施(灭火器有效期、安全通道无堵塞);若使用客户指定场地,服务方需提前勘查,确认场地安全性(如户外拍摄需评估天气、地形风险)、光线条件(是否需补光)及可用空间(确保设备架设与人员活动无阻碍)。道具需提前消毒(尤其是接触皮肤的饰品、服装),服装类道具需标注尺码并提前熨烫。

3.客户沟通确认:拍摄当日提前30分钟与客户确认到场时间,提醒携带必备物品(如客户自备服装、化妆品、贵重道具);针对特殊拍摄(如婚礼、会议纪实),需与客户再次核对流程(如婚礼的接亲、仪式、合影环节时间)、关键人物(如新人父母、主宾)及重点拍摄场景(如舞台、签到区)。

(四)现场拍摄执行

1.拍摄过程管理:摄影师需根据确认的风格与主题调整参数(如光圈、快门、ISO),商业产品摄影建议使用RAW格式拍摄,人像摄影可根据客户需求选择RAW或JPEG(需提前告知画质差异)。单场拍摄中,无效片(模糊、过曝/欠曝、构图严重偏离)占比不得超过15%,服务方需现场删除无效片并备份有效原片(建议双设备备份)。

2.客户参与与反馈:拍摄过程中,服务方需每完成10-15张拍摄主动展示样片供客户确认,允许客户提出调整建议(如表情引导方式、拍摄角度),调整时间不计入拍摄时长。若客户对当前拍摄效果存在重大异议(如风格严重偏离),服务方应暂停拍摄并协商解决方案(如更换摄影师、调整拍摄方案),额外产生的时间与费用需书面确认。

3.安全与隐私保护:拍摄现场需设置临时隐私区域(如换衣间、化妆区),禁止无关人员进入;使用录音、录像设备时需提前告知客户

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