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保密检查自查报告
根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例要求,结合单位实际工作情况,现将保密检查自查工作开展情况报告如下:
一、保密工作组织领导与责任落实情况
始终将保密工作纳入单位重要议事日程,成立由主要负责人任组长、分管领导任副组长、各部门负责人为成员的保密工作领导小组,明确领导小组办公室设在综合管理部,配备2名专职保密管理员,负责日常保密管理工作。建立“一把手负总责、分管领导具体负责、部门负责人直接负责、涉密人员一岗双责”的保密责任体系,将保密工作纳入年度绩效考核范畴,与各部门签订《保密工作责任书》12份,与全体涉密人员签订《保密承诺书》45份,实现责任层层传递、压力逐级传导。2023年度召开保密工作专题会议4次,研究解决涉密人员管理、保密制度修订等重点问题8项,组织保密工作检查6次,形成问题整改台账并完成闭环管理。
二、保密制度建设与执行情况
对照最新保密法规标准,修订完善《保密管理制度汇编》,涵盖涉密人员管理、涉密载体管理、涉密场所管理等16项核心制度,新增《移动智能终端保密管理规定》《云计算服务保密管理办法》等4项制度,形成“基础制度+专项细则+操作流程”的三级制度体系。建立制度动态更新机制,2023年根据上级保密主管部门要求,对涉密计算机管理、互联网使用规范等5项制度进行修订,确保制度时效性与可操作性。在制度执行层面,重点加强涉密文件流转环节管控,实行“双人双锁”保管制度,涉密文件收发、传递均通过机要渠道,使用专用登记本记录流转轨迹,全年累计登记涉密文件236份,未发生错发、漏发情况。
三、保密宣传教育与培训情况
制定年度保密教育培训计划,采取“线上+线下”“集中+分散”相结合的方式开展教育活动。组织全员参与国家保密局“保密观”APP在线学习,完成率达100%,涉密人员年均培训时长不少于40学时。邀请省保密技术检查中心专家开展专题讲座3场,内容涵盖《保密法》解读、泄密案例分析、保密技术防护等,参训人员达320人次。利用重要时间节点开展“保密宣传周”活动,通过张贴海报、播放警示教育片、组织知识竞赛等形式,营造浓厚保密氛围,知识竞赛参与人数280人,平均成绩92分。建立新入职人员保密教育“第一课”制度,2023年对45名新员工开展保密培训并考核,考核不合格者暂缓上岗。
四、涉密人员管理情况
严格执行涉密人员审查制度,对新入职涉密人员进行严格的背景审查,包括个人基本情况、家庭成员及主要社会关系、现实表现等方面,并留存审查材料存档。区分核心、重要、一般三级涉密人员进行分类管理,其中核心涉密人员12人、重要涉密人员23人、一般涉密人员18人,建立涉密人员管理档案,动态更新个人信息、奖惩记录等内容。落实涉密人员离岗离职管理要求,2023年办理离岗涉密人员8人,均签订《离岗保密承诺书》,收回涉密载体12件,进行脱密期管理,脱密期内禁止前往境外及敏感地区。定期开展涉密人员考核,采取年度考核与日常考核相结合的方式,考核结果与绩效奖金、岗位调整挂钩,全年考核优秀15人,合格30人,无不合格人员。
五、涉密载体管理情况
规范涉密载体全生命周期管理,涉密文件制作实行“按需印制”原则,由专人在涉密计算机上起草,经审批后在指定涉密印刷厂印制,印制过程全程监控。纸质涉密载体使用完毕后,存入密码文件柜,柜内配备温湿度计,定期检查环境条件,确保符合存储要求。涉密U盘、移动硬盘等电磁载体统一编号、登记、贴标,指定专人保管,严禁在非涉密计算机上使用,全年新增涉密移动存储介质35个,报废20个,报废均通过专业机构进行物理销毁,并出具销毁证明。严格控制涉密载体外出携带,确需携带的须经单位保密领导小组审批,采取密封包装、专人护送方式,2023年批准携带外出涉密文件12次,均按规定路线和时间返回,未发生遗失情况。
六、涉密场所管理情况
依法界定保密要害部门部位3个,其中核心要害部门1个,重要要害部位2个,均已报上级保密主管部门备案。要害部门部位入口设置门禁系统,配备视频监控和红外报警装置,监控录像保存时间不少于90天,实行24小时值班制度。内部环境管理方面,配备碎纸机、文件柜等保密设备,禁止使用具有无线互联功能的个人电子设备,设置“禁止拍照”“禁止带入手机”等警示标识。外部环境方面,定期排查周边安全隐患,与周边单位签订安全联防协议,2023年开展周边环境安全评估2次,未发现重大风险隐患。非涉密人员进入要害部门部位须经审批并登记,全年登记外来人员45人次,均由内部人员全程陪同。
七、网络与信息设备保密管理情况
严格落实“涉密不上网、上网不涉密”要求,对计算机进行分类管理,标注涉密计算机18台、非涉密计算机156台,粘贴管理标识,明确使用责任人。涉密计算机禁止接入互联网及其他公共信息网络,安装三合一防护系统(防病毒、防木马、防非法外联),定期进行病毒查
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