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办公空间共享合同
第一章合同主体
本合同由以下双方于___年_月__日签署:
甲方(提供方):________________________________________
法定代表人:________________________联系方式:________________________
住所地:________________________________________________
乙方(使用方):________________________________________
法定代表人:________________________联系方式:________________________
住所地:________________________________________________
第二章共享空间定义与位置
(一)共享空间描述
甲方同意将其合法拥有的位于_______市_______区_______路_______号_______大厦_______层_______室的办公空间(以下简称“共享空间”)提供给乙方共享使用。具体共享区域包括:开放工位_______个(编号:_______至_______)、独立会议室_______间(编号:_______)、公共休息区_______处(面积约_______平方米)及配套茶水间、打印区等公共设施。
(二)空间附属设施
共享区域内已配备基础办公桌椅、高速网络接口、照明系统、空调系统、消防器材及公共区域监控设备。甲方须确保所有设施在合同生效时处于可正常使用状态。
第三章使用权限与期限
(一)使用性质
乙方获得共享空间的使用权仅限于其职员开展合法商业办公活动,禁止从事生产制造、餐饮加工、仓储物流或任何违法违规经营行为。
(二)合同有效期
合同有效期自_年_月_日起至_年__月__日止。合同期满前三十日,双方可协商续约事宜。乙方如需提前终止合同,应提前六十日书面通知甲方。
(三)使用时间限制
工作日(周一至周五)上午九时至下午六时为共享空间开放时间。乙方享有全天候门禁卡权限,但非工作时间进入需遵守物业安保管理规定。
第四章费用与支付条款
(一)共享费用构成
乙方应向甲方按月支付共享费用人民币_______元整(¥_______),包含工位使用费、基础物业费、水电公摊费及网络基础服务费。会议室超过每月免费配额(_______小时)后按_______元/小时计费。
(二)支付周期与方式
费用采用先付后用原则,乙方须在每月五日前支付当月费用至甲方指定账户:
开户行:________________________户名:________________________
账号:________________________
迟延支付超过十五日,甲方有权按日收取千分之三的滞纳金。
第五章双方权利义务
(一)甲方主要义务
甲方应保障共享区域设施设备正常运转,承担主体结构维护责任。每季度提供一次免费网络设备维护,每月进行两次公共区域保洁服务。为乙方办理门禁卡(押金每张_______元)。
(二)乙方主要义务
乙方须遵守公共区域管理规定,保持工位整洁。不得擅自改造电路、加装设备或张贴广告。接待访客需提前报备,贵重物品自行保管。门禁卡遗失应立即挂失并赔偿补办费用。
第六章维护责任分担
(一)设备损毁处理
共享区域内甲方提供的固定设备(空调/灯具/网络端口等)自然损坏由甲方承担维修责任。因乙方使用不当造成的设备损坏(如办公桌椅人为破坏)由乙方照价赔偿。
(二)公共秩序维护
乙方职员应遵守公共礼仪,会议室使用后需恢复原状。公共区域禁止喧哗、吸烟、携带宠物及存放危险品。首次违反予以书面警告,三次以上甲方有权单方终止合同。
第七章违约责任处理
(一)根本违约情形
任何一方出现下列情形的视为根本违约:甲方未按约定提供可用办公空间达七日以上;乙方擅自转租工位或拖欠费用超过三十日;乙方从事违法活动被行政机关处罚。
(二)违约责任承担
守约方可要求违约方支付相当于两个月共享费用的违约金。若违约金不足弥补实际损失(包括但不限于律师费、诉讼费),守约方保留进一步追偿权利。
第八章争议解决机制
因本合同产生争议应先行协商。协商不成时,任何一方可向共享空间所在地人民法院提起诉讼。诉讼期间不影响合同非争议条款继续履行。
第九章合同生效与变更
(一)生效条件
本合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章后生效。未尽事宜可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
(二)通知送达
任何书面通知发送至本合同记载的住所地址视为有效送达。地址变更需提前十五日书面告知对方。
签署页:
甲方(盖章):________________________________________
法定
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