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物料批次管理协议

鉴于鉴于双方在供应链管理中需要建立规范的物料批次管理体系，以保障物料的可追溯性、质量稳定性和运营效率，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：

第一条定义与术语

除非本协议另有明确约定，下列术语具有以下含义：

1.1物料批次：指供应商生产或采购的，具有唯一标识号的一定数量、同一规格或型号的物料。

1.2批次号：用于标识特定物料批次的唯一代码，由数字、字母或其组合构成。

1.3供应商：指在本协议中供应物料的当事人。

1.4采购商：指在本协议中接收物料的当事人。

1.5有效期：指物料在保证其质量特性的时间段。

1.6保质期：指物料在特定储存条件下能保持其使用价值的时间期限。

1.7批次信息：包括但不限于批次号、物料编码、数量、生产日期、有效期、质量检验报告、存储条件、追溯信息等与物料批次相关的数据。

1.8生产记录：指供应商记录物料批次生产过程的相关信息。

1.9检验记录：指对物料批次进行的质量检验信息记录。

1.10追溯信息：指能够追踪物料批次从生产到最终使用的全部或部分环节信息。

第二条适用范围

2.1本协议适用于双方之间约定的【请填写具体物料范围，例如：所有XX型号原材料、XX系列成品】的采购与供应活动中的批次管理。

2.2本协议适用于物料在入库、存储、出库、领用、使用、质量检验、退换货等所有涉及批次识别和追踪的业务环节。

第三条双方基本信息

3.1供应商名称：【供应商公司全称】，地址：【供应商详细地址】，联系人：【供应商联系人】，联系方式：【供应商联系方式】。

3.2采购商名称：【采购商公司全称】，地址：【采购商详细地址】，联系人：【采购商联系人】，联系方式：【采购商联系方式】。

第四条供应商权利与义务

4.1供应商负责对其供应的每一批次物料赋予一个唯一的、清晰的、耐久的批次号，并按照协议约定或行业惯例将该批次号标识在物料包装或随附的单证上。

4.2供应商应在物料发货前或采购商要求时，向采购商提供该批次物料的详细信息，包括但不限于：准确的批次号、物料编码、数量、生产日期、保质期、批次检验报告（或证明）、建议的存储条件、相关生产过程关键控制点信息等。

4.3供应商保证其提供的批次物料及其相关信息真实、准确、完整，符合约定的质量标准。供应商对所供批次物料的内在质量负责，直至该物料完成其预期的使用目的或超过约定责任期限。

4.4供应商应建立并维护物料批次的生产记录和检验记录，确保在协议约定或法律要求的时间内能够提供相关追溯信息。

4.5当采购商因质量问题提出与特定批次物料相关的追溯请求时，供应商应在收到请求后【请填写时限，例如：48】小时内，根据其记录和系统，提供与该批次相关的生产、检验、存储、发货等追溯信息。

第五条采购商权利与义务

5.1采购商在接收物料时，有权核对物料的实际批次号、外观、标识等是否与送货单据及相关信息相符。确认无误后，应记录物料的入库信息，包括准确的批次号。

5.2采购商应建立和维护有效的物料批次管理系统（如ERP、WMS等），准确、及时地记录各批次物料的入库、出库、库存调动、领用至生产工序、质量检验、报废处置等所有流转信息。

5.3采购商应按照协议约定（例如：先进先出原则）管理库存物料，并定期进行库存盘点，核对库存物料的实际状态与系统记录的批次信息。

5.4采购商应在生产领用、过程控制、质量检验等环节，严格按批次进行管理和追溯，确保物料的来源、去向清晰可查。

5.5当采购商内部发生质量问题时，应能基于批次号快速定位可能涉及的物料批次。如需对特定批次物料进行退换货、隔离或报废处理，采购商应确保批次标识不被损毁，并按约定流程操作。

5.6当供应商提出需要追溯其供应的特定批次物料信息以进行质量调查时，采购商应在合理范围内，根据其记录，提供相关的领用、使用、检验等信息。

第六条批次号管理

6.1供应商生成的批次号应满足唯一性、清晰可读、耐磨损的要求。推荐使用【请填写推荐方式，例如：喷码、不干胶标签】等方式进行标识。

6.2双方同意，批次号及相关批次信息可以通过【请填写约定方式，例如：纸质单据、电子数据交换、特定系统接口】等方式进行记录和传递。

第七条物料追溯机制

7.1双方共同确认，对协议约定范围内的物料批次进行有效追溯是本协议的重要目的。追溯内容应包括但不限于批次号、物料属性、供应商、生产日期、有效期、检验状态、库存位置、使用记录等。

7.2当一方根据协议或实际需要提出追溯请求时，另一方应在【请填写时限，例如：72】小时内，通过约定的方式（如提供相关记录、报表、系统查询结果等）响应。

7.3双方均有义务保护在履行追溯义务过程中获取的对方的商业秘密和技术信息，未经对方书面同意，不得向任何第三方