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审计发现问题整改自查情况报告
为全面落实审计监督要求,切实提升管理规范化水平,我单位严格对照XX年XX月XX日至XX月XX日XX审计组出具的《审计报告》(XX审报〔XX〕XX号)中反馈的XX类XX项问题,于XX年XX月启动整改自查工作。通过成立专项整改领导小组、制定整改方案、建立问题台账、强化跟踪督办等方式,集中两个月时间推进整改落实,并同步开展全流程、全领域自查自纠,现将具体情况报告如下:
一、整改工作组织推进情况
整改工作启动后,单位主要负责人第一时间主持召开整改专题会议,传达审计反馈意见,明确立行立改、全面整改、长效整改的工作目标,成立由主要领导任组长、分管领导任副组长、各部门负责人为成员的整改工作领导小组,下设整改办公室(挂靠综合部),统筹协调整改任务分解、进度跟踪、效果评估等工作。领导小组先后召开XX次专题推进会,研究解决整改难点问题;整改办公室建立每日一汇总、每周一通报、半月一督查工作机制,通过OA系统、工作群实时更新整改进度,对滞后事项下发督办单XX份,推动形成主要领导牵头抓总、分管领导分片负责、责任部门具体落实、全员参与协同推进的整改格局。
为确保整改措施精准有效,我们对照审计报告逐条梳理问题,结合内部管理制度和业务流程,制定《审计发现问题整改任务清单》,明确每个问题的责任部门、责任人、整改措施、完成时限和验收标准。例如,针对工程项目管理不规范问题,由工程管理部牵头,联合财务部、法务部共同制定整改方案;针对财务核算不准确问题,由财务部联合各业务部门开展专项核查。同时,将整改工作纳入部门年度考核和个人绩效考核,对整改不力、敷衍塞责的部门和个人扣减考核分值,对因整改不到位导致问题反弹的严肃追责问责,切实传导整改压力。
二、审计发现问题整改落实情况
(一)财务管理方面问题整改
审计反馈财务管理问题共XX项,涉及资金使用合规性、账务处理准确性、报销流程规范性等方面。针对XX年XX月至XX月超标准发放津补贴XX万元问题,我们立即组织人事部门、财务部门对津补贴发放依据进行全面核查,确认系因对XX文件中特殊岗位津贴适用范围理解偏差导致。整改过程中,一方面主动清退超标准发放的XX万元(其中在职人员退回XX万元,退休人员因涉及XX人、金额XX万元,通过书面通知、电话沟通等方式全部收回);另一方面修订《津贴补贴发放管理办法》,明确津贴补贴的发放范围、标准和审批流程,新增政策合规性审查环节,要求发放前需经人事部门、财务部门、法务部门联合审核,报分管领导、主要领导审批后执行。截至XX年XX月XX日,该问题已整改完毕,相关制度已印发执行。
针对XX年XX月支付的XX项目咨询费XX万元,未签订服务合同且无验收记录问题,我们调取原始凭证、访谈经办人员,查明系因项目紧急,经办人员未严格执行合同管理规定。整改措施包括:一是补充签订服务合同,完善咨询服务内容、服务期限、费用标准等条款;二是要求服务提供方出具服务成果报告,由项目负责人、部门负责人共同签字确认验收;三是修订《合同管理办法》,明确所有单笔金额超过XX万元的服务类支出必须签订书面合同,无合同或合同要素不全的不予付款;四是对经办人员进行批评教育,将合同管理纳入部门月度业务培训内容。目前,合同已补签,验收记录已完善,制度修订稿经党委会审议通过并印发执行。
(二)工程项目管理方面问题整改
审计指出工程项目管理存在XX个项目未严格履行招投标程序XX项目超概算XX万元等XX项问题。针对XX项目(总投资XX万元)未进行公开招标,直接委托XX公司实施问题,我们查阅项目立项文件、会议记录,确认系因项目属于应急抢险工程,当时依据《XX省应急抢险工程管理办法》(XX〔XX〕XX号)采用直接委托方式,但未在文件中明确应急抢险的认定依据和审批流程。整改过程中,我们一是组织工程管理部、法务部对XX省现行应急抢险工程相关政策进行梳理,形成《应急抢险工程认定标准及审批流程操作指引》;二是对XX年以来实施的XX个应急抢险项目开展回头看,补充完善应急情况说明、专家论证意见、审批会议纪要等佐证材料;三是在《工程项目管理办法》中新增应急抢险工程专章,明确适用范围、认定程序、实施方式和监督要求,规定单笔金额超过XX万元的应急项目需经党委会审议批准。截至目前,XX个历史项目的佐证材料已全部完善,新的管理办法已执行。
针对XX项目超概算XX万元(原概算XX万元,实际支出XX万元)问题,我们调取项目概算批复、设计变更单、现场签证单等资料,查明超概算主要原因是施工过程中发现地下溶洞,需增加地基处理费用XX万元,以及因材料价格上涨导致混凝土费用增加XX万元。整改措施包括:一是严格履行设计变更审批程序,补充完善溶洞勘察报告、专家论证意见、设计变更单(经建设、设计、监理、施工四方签字确认);二是对材料价格上涨部分,提供XX年XX月至XX
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