高效工作与时间管理培训课件.docx

高效工作与时间管理

汇报人：xxx

行政管理怎样提高效率

行政管理在企业中主要三大功能:

管理、协调、服务

三效原则

1、效果

2、效率

3、效益

杜拉拉升职记

合理的规划和一份科学的时间表是杜拉拉们的法宝。

大多数人的幸福或不幸，取决于这10或12个小时（每天）使用的是否巧妙。——法国

高效工作与时间管理

一、管理者常见的时间陷阱

目录二、时间管理的原则

三、有效的时间管理方法

一、管理者常见的时间陷阱

1、工作缺乏计划

目标不明确

没有进行工作归类的习惯

缺乏做事轻重缓急的顺序

没有时间分配的原则

一、管理者常见的时间陷阱

2、组织工作不当

职责权限不清，工作内容重复事必躬亲，亲力而为

沟通不良

工作时断时续

接受请托利用资源

一、管理者常见的时间陷阱

3、时间控制不够

习惯拖延时间

不擅处理不速之客的打扰不擅处理无端电话的打扰泛滥的“会议病”困扰。

一、管理者常见的时间陷阱

4、整理整顿不足

“帕金森定律”—

工作将被扩展，以便填满可供完成工作的时间”

一、管理者常见的时间陷阱

5、进取意识不强

个人的消极态度

做事拖拉，找借口不干工作唏嘘不已，做白日梦

工作中闲聊

高效工作与时间管理

一、管理者常见的时间陷阱

目录二、时间管理的原则

三、有效的时间管理方法

二、时间管理的原则

原则一：制定计划

必须事先对工作做出计划

必须按照计划去执行、去实施

必须留出处理不可预计事物的时间

时间管理的重点：待办单、日计划、周计划、月计划表

二、时间管理的原则

原则一：制定计划

明确目标

目标刺激我们奋勇向上

如何制定目标(SMART原则)

具体的（specific）

可衡量的（measurable）

可达到的（attainable）

相关的（relevant）

基于时间的（time-based）

二、时间管理的原则

原则二：目标ABC

在最有价值的那些项目旁边，标上大写的A字，在稍低价值的项目旁边标上大写的B字，在价值最低的项目旁边标上C字。

A＝必须做的

B＝应该做的

C＝不值得做的

二、时间管理的原则

原则三：80/20原则

80/20原则：假如工作项目是以某价值序列排定的，则80%的价值来自于20%的项目，而剩下的价值则来自于80%的项目。

简单地说：

20%的工作占整个工作80%的价值

集中80%的精力要做20%的工作

投入20%的精力做另外80%的工作

二、时间管理的原则

原则四：今日事今日毕

拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯。应付拖延的招数：

1）订定完成期限

2）建立回馈制度

3）安排人监督你

4）趁早解决

5）把工作划分为几个小部分

6）现在就去做

二、时间管理的原则

原则五：养成习惯

高效工作与时间管理

一、管理者常见的时间陷阱

目录二、时间管理的原则

三、有效的时间管理方法

三、有效的时间管理方法

时间管理的步骤与方法

三、有效的时间管理方法

运用”五化”管理提高效率管理好时间

序化息化准化5标

序化

息化

准化

5

标

股份公

三、有效的时间管理方法

时间管理降龙18掌

时间管理降龙18掌

10、专心致志

11、合理分配

12、清理桌面

13、办公室5S

14、减少干扰

15、管理邮件

16、管理电话

17、充分授权

18、管理会议

2、确定目标

3、实事求是

4、制定计划

5、决不拖拉

6、管理表单

7、有效规划

8、轻重有别

9、沟通细节

做好时间管理

就能享受工作和生活

时间管理六步

一、做好计划和统筹

二、要事第一

三、化繁为简

四、学会说“NO”

五、明确期限

六、改进方法和习惯

23

案例：广交会展位的来电

24

l一般情况下，在每年、每月、每周、每天

当中，较忙的是什么时间段？

l有哪些工作可以提前做？

25

时间管理六步

一、做好计划和统筹

二、要事第一

三、化繁为简

四、学会说“NO”

五、明确期限

六、改进方法和习惯

26

高效能人士的七个习惯

忙人的告白

因为我们不知道究竟什么对我们最重要,所以每件事好像都很重要；

因为每件事好像都很重要，所以我们不得不每件事都做；

有些人看到我们每件事都做,所以，他们期望我们什么都做；

每件事都做让我们非常忙碌,所以我们没有时间去考虑：究竟什么对我们最重要？

27

时间管理四象限

1、既重要又紧急

2、重要但不紧急

3、不重要但紧急

4、不重要不紧急

28

定义

重要：对你的职责或目标具有贡献的活动。

紧急：你或别人认为需要立刻处理的活动。

29

时间管理四象限

紧急

不紧急

重要

u限时完