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全程可追溯式医院保洁协议
甲方(委托方):________________医院
统一社会信用代码:________________
地址:________________
联系人:________联系电话:________
乙方(受托方):________________保洁服务有限公司
统一社会信用代码:________________
地址:________________
联系人:________联系电话:________
鉴于甲方为医疗机构,需确保保洁服务符合医院感染控制要求且全程可追溯;乙方具备医疗机构保洁资质及追溯体系搭建能力,双方经平等协商达成如下协议:
一、服务内容及范围
1.1服务区域:甲方门诊楼、住院部(含普通病房、ICU、手术室等特殊区域,乙方需具备对应资质)、医技楼、行政楼、停车场、医疗废物暂存点、卫生间、电梯及扶梯等公共区域。
1.2服务频次:
-普通病房:每日2次常规保洁(湿式拖地、床单位/床头柜擦拭),患者出院后1小时内完成终末消毒;
-公共区域:门诊大厅每2小时巡回保洁,电梯每1小时消毒1次,卫生间每3小时保洁1次;
-特殊区域(ICU/手术室):按甲方院感规范执行,术前/术后消毒需同步记录;
-医疗废物暂存点:每日2次清洁消毒,与转运人员交接记录。
1.3服务标准:符合《医院感染管理办法》《医疗机构环境表面清洁与消毒管理规范》(WS/T512)等国家及行业标准。
二、全程可追溯体系搭建
2.1追溯信息要素(所有环节必须记录):
-人员信息:保洁员姓名、工号、有效健康证编号、当日在岗确认(电子打卡+纸质签到);
-时间信息:到岗时间、各区域保洁/消毒起止时间(精确到分钟)、终末消毒完成时间;
-区域信息:具体位置(如“住院部3楼305病房”“门诊1楼扶梯1号”)、覆盖范围;
-操作信息:
-清洁工具:拖把/抹布编号(如M-001、R-003)、颜色区分(病房蓝、卫生间红、特殊区域黄)、使用前/后消毒记录;
-消毒剂:名称、批号、有效期、配置浓度(如含氯消毒剂500mg/L)、使用量;
-操作步骤:如“湿式拖地→消毒擦拭→通风30分钟→紫外线消毒60分钟”;
-验收信息:甲方管理人员签字时间、验收结果(合格/不合格);
-异常信息:未按要求操作的原因、处理措施、整改完成时间、整改后验收记录。
2.2追溯载体:
-电子系统:乙方使用经甲方认可的云平台,所有信息实时录入,甲方可实时查询、导出;
-纸质台账:同步留存《保洁日志》《消毒记录单》《工具消毒台账》《健康证核查表》,乙方留存1年,甲方留存2年;
-标识管理:保洁员佩戴含姓名、工号、照片的工牌;工具粘贴唯一编号及颜色标识;消毒剂存放处张贴批号、有效期公示。
2.3数据管理:乙方不得伪造、篡改记录,错误记录需2小时内更正并备注原因;甲方有权每月导出数据审核。
三、双方权利义务
3.1甲方权利:
-巡查保洁服务及追溯记录,要求整改不符要求的事项;
-查阅乙方追溯系统及纸质台账;
-因乙方违约导致医院感染事件的,有权索赔。
3.2甲方义务:
-提供工具存放间、水电、消毒剂存放空间;
-指派专人(姓名:________工号:________)对接追溯体系,每日签字确认30%以上区域验收记录;
-提供特殊区域清洁规范。
3.3乙方权利:
-要求甲方提供必要工作条件及规范;
-按协议收取服务费用。
3.4乙方义务:
-保洁员持有效健康证(每年1次传染病筛查体检),经甲方院感及追溯操作培训合格;
-确保追溯记录真实完整,每月5日前提交上月汇总报告(电子+纸质);
-工具、消毒剂符合标准,提供合格证明;
-追溯记录不合格的,2小时内整改并补录记录,甲方复查确认。
四、质量监控与追溯核查
4.1日常巡查:甲方每日随机抽查10%区域,核对实际保洁与记录一致性,填写《巡查核对表》(双方签字)。
4.2月度联合检查:每月5日核查:
-追溯记录完整性(需达100%);
-消毒剂浓度(现场试纸检测);
-工具消毒情况(抽查3件);
-保洁员健康证有效性(抽查5名)。
4.3年度审计:每年12月可委托第三方审计,费用由责任方承担(乙方造假则乙方承担)。
五、违约处理
5.1一般违约(单次):
-未录追溯记录(缺时间/工具编号):扣当次区域费用5%;
-记录与实际不符(如未消毒却记录):扣当日区域费用20%;
-保洁员无健康证上岗:扣当日总费用10%,3日内更换,逾期解约;
-工具未按颜色区分:扣当次区域费用10%。
5.2严重违约(累计3次/单次重大问题):
-伪造/篡改记录:扣当月总费用30%,10日内整改,逾期解约;
-记录缺失导致医院感染(疾控认定):乙方承担全部赔偿(患者损失、医院罚款等),解约;
-连续2个月记录完整性不足95%:解约;
-特殊区域保洁不符规范:扣当
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