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退货逆向物流供应链合作协议

甲方(零售商/品牌商):[甲方公司全称]

注册地址:[甲方注册地址]

法定代表人:[甲方法定代表人姓名]

联系电话:[甲方联系电话]

电子邮箱:[甲方电子邮箱]

乙方(第三方逆向物流服务商):[乙方公司全称]

注册地址:[乙方注册地址]

法定代表人:[乙方法定代表人姓名]

联系电话:[乙方联系电话]

电子邮箱:[乙方电子邮箱]

鉴于甲方经营销售[产品类别或品牌名称]产品,并需要专业的逆向物流服务来处理退回的商品;鉴于乙方拥有处理退货逆向物流所需的设施、专业知识、系统和管理经验;双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成以下协议:

第一条合作范围与目标

双方同意建立合作关系,由乙方为甲方提供以下退货逆向物流服务:

1.1接收、清点、签收甲方指定渠道退回的商品;

1.2对退货商品进行分类、检验,判断其状态;

1.3根据约定标准和处理政策,对检验后的商品执行相应操作,包括但不限于维修、返厂、重新入库、折扣销售、回收或报废处理;

1.4维护退货商品的库存和管理,确保商品安全与可追溯;

1.5提供退货数据统计和分析报告;

1.6双方共同的目标是提高退货处理效率,降低整体退货成本,确保退货流程合规,提升客户满意度,并有效管理退货商品的生命周期。

第二条定义与解释

除非本协议另有明确约定,下列术语具有以下含义:

2.1退货商品:指由客户根据甲方退货政策退回给甲方的,由甲方销售的产品及其包装、附件等。

2.2退货流程:指从客户发起退货请求开始,至退货商品最终处置完成的全部环节和操作。

2.3退货原因:指客户退货的主要原因,如产品质量问题、尺寸/颜色不符、客户改变主意等。

2.4检验:指乙方对收到的退货商品进行的质量和状态评估。

2.5返厂商品:指经检验确认可修复且符合甲方要求,需要送回制造商或指定维修点进行维修的商品。

2.6再销售商品:指经检验确认状况良好,可重新放入甲方销售渠道的商品。

2.7残次品:指经检验确认有轻微瑕疵或无法完全修复,但仍有一定价值,可用于特定渠道(如清仓、折扣)的商品。

2.8废弃物:指经检验确认无法修复、无使用价值,需按照环保法规进行处理报废的商品。

2.9服务费:指甲方根据本协议约定向乙方支付的费用。

2.10自动续约:指本协议期限届满前,如双方未提出书面终止要求,本协议将自动续约[]年。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务:

3.1.1负责制定并向客户公示清晰、合理的退货政策和流程,明确可退货条件、退货期限、退货方式及对应商品范围。

3.1.2负责在客户发起退货后,及时向乙方提供有效的退货授权信息和客户基本信息。

3.1.3提供清晰、标准的退货标签和包装指导,并承担相关费用。

3.1.4按照约定,向乙方提供需要退回的商品清单、SKU信息等必要资料,并保证信息的准确性。

3.1.5制定并书面通知乙方退货商品的质量检验标准、处理政策(包括维修范围、可接受返厂标准、报废标准等)。

3.1.6负责处理因产品质量问题需要返厂维修的商品的协调工作,包括提供必要的技术支持和维修指引,并承担相应的返厂费用(若约定由乙方承担,则甲方有权从服务费中抵扣)。

3.1.7按照本协议第五条的约定,及时足额向乙方支付服务费。

3.1.8确保提供给乙方的所有文件(如销售凭证、发票等)真实有效,并配合乙方完成必要的财务对账和凭证交接。

3.1.9对乙方提供的涉及甲方商业秘密或客户信息的数据承担保密义务。

3.2乙方的权利与义务:

3.2.1按照甲方授权,在约定地点接收退回的商品,核对实物与授权信息,并签署签收单据。

3.2.2建立完善的退货商品仓储管理规范,确保商品在存储期间的安全、质量和状态可追溯。

3.2.3在收到退货商品后[]个工作日内完成初步清点和分类,并在[]个工作日内完成质量检验,检验结果应准确反映商品状态。

3.2.4根据本协议第二条约定的检验结果以及甲方在第二条2.5款下制定的处理政策,对退货商品执行相应的处理操作,包括但不限于:

a)符合维修条件的,进行清洁、维修或转送至指定维修点;

b)符合重新入库条件的,进行清洁、整理后作为库存商品管理;

c)符合折扣销售条件的,进行重新包装、标注后纳入相关销售渠道;

d)确认无法修复或不符合甲方要求的,作为残次品或废弃物处理;

3.2.5对于需要返厂维修的商品,负责安排运输并确保商品安全送达,同时将维修请求单及相关信息及时反馈给甲方。

3.2.6对于确认报废的商品,负责按照国

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