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办公室安全管理制度

一、人员安全管理规范

（一）日常行为安全要求

1.全体员工须严格遵守办公区域安全守则，禁止在非吸烟区（含走廊、楼梯间、会议室、档案柜附近等）吸烟或使用明火，吸烟区须设置明显标识并配备灭火沙箱、烟灰缸等设施，吸烟后须确认烟头完全熄灭方可离开。

2.禁止私拉乱接电线、网线，确因办公需要新增用电设备时，须提前向行政部门提交申请，由专业电工核查线路负荷及安装条件，经批准后方可安装。严禁使用“三无”电器或超过1500W的电热水壶、电热毯等非办公必需大功率电器。

3.办公桌面及抽屉内禁止存放贵重物品（如现金、首饰等），个人电脑、手机等设备须设置开机密码及屏保锁，离开座位30分钟以上时须锁定屏幕或关闭设备；午休或下班时须关闭电脑、显示器、打印机等用电设备电源，关闭抽屉并锁好。

4.严禁在办公区域内追逐打闹、攀爬窗台或防护栏，楼梯间、消防通道须保持畅通，禁止堆放杂物、停放电动车或设置障碍物；上下楼梯时须靠右行走，雨天注意防滑。

（二）访客与外来人员管理

1.外部访客进入办公区域前，须由被访人通过内部系统提前1个工作日提交《访客申请表》，注明访客姓名、单位、身份证号、访问时间、访问事由及陪同人员；临时访客（未提前预约）须在前台出示有效身份证件（身份证、护照等），登记姓名、单位、联系方式、访问部门及离开时间，由被访人现场确认后发放临时访客证，访客证须佩戴于胸前显著位置。

2.访客须由被访人全程陪同，禁止单独进入办公区、机房、档案室、财务室等核心区域；陪同人员须全程监管访客行为，发现访客有拍照、记录敏感信息或违规操作设备等行为时，须立即制止并上报行政部门。

3.快递、外卖人员须在指定区域（如一楼大厅快递架）完成物品交接，禁止进入办公楼层；大型设备搬运人员须由行政部门确认搬运路线及时间，避开上下班高峰，搬运过程中须使用防损护具，避免碰撞墙面、电梯及公共设施。

（三）钥匙与门禁管理

1.办公区域门禁卡（含指纹、人脸识别权限）由行政部门统一发放，实行“一人一卡”制；部门负责人、财务室、档案室等敏感区域门禁卡由专人保管，禁止转借、复制或告知他人密码。

2.员工离职或调岗时，须在3个工作日内将门禁卡、钥匙（含抽屉钥匙、文件柜钥匙）交回行政部门，未完成交接的不予办理离职手续；因门禁卡丢失或钥匙被盗，须立即上报行政部门并更换锁具，费用由责任人承担。

3.夜间（18:00至次日8:00）及节假日进入办公区域，须通过内部系统提前报备，说明进入时间、离开时间及事由；行政部门须每日核查门禁记录，对未报备的异常进入行为进行追溯。

（四）安全培训与考核

1.新入职员工须在7个工作日内完成公司级安全培训，内容包括办公区域逃生路线图、灭火器使用方法、消防报警按钮位置、防电信诈骗技巧等；培训后须通过线上测试（满分90分），未达标者须重新培训。

2.各部门须每季度组织1次部门级安全培训，结合岗位特点开展针对性教育（如财务部门重点培训防网络诈骗、IT部门重点培训信息设备安全操作）；培训记录（含签到表、课件、现场照片）须留存备查，保存期不少于3年。

3.公司每年组织2次全员安全演练（上半年消防逃生演练、下半年防暴恐演练），演练前须发布通知明确时间、流程及注意事项，演练后须形成总结报告，针对薄弱环节制定整改措施（如逃生路线拥堵、灭火器操作不熟练等）。

二、设备与设施安全管理标准

（一）电气设备安全

1.办公区域供电线路须由专业电工每半年检查1次，重点排查线路老化、接头松动、绝缘层破损等问题，检查记录须由电工签字确认；空调、热水器等大功率设备须单独走线，禁止与照明线路共用。

2.插座须选用符合国家标准的产品，每个插线板负载不得超过2500W，禁止多个插线板串联使用；插线板须放置于干燥、无遮挡的位置，禁止覆盖衣物、纸张等易燃物。

3.设备维修须由专业人员操作，员工发现电器设备异常（如冒烟、异响、焦糊味）时，须立即关闭电源并上报行政部门，禁止自行拆卸或维修；维修过程中须设置“正在维修，请勿靠近”警示标识。

（二）办公设备安全

1.打印机、复印机等设备须放置于通风良好的区域，周边1米内禁止堆放纸张、纸箱等易燃物；设备连续工作超过4小时须停机散热，长时间不用（如周末）须关闭电源。

2.碎纸机使用时须注意单次放入纸张数量（不超过设备标注的最大容量），禁止放入金属、塑料等硬物；设备卡顿时须先断电，待刀片停止转动后再清理卡纸，禁止用手直接拉扯。

3.办公椅、文件柜等家具须定期检查螺丝紧固情况，文件柜禁止超量存放物品（顶部重量不超过5kg），较重物品须放置于下层；带轮办公椅须确保刹车功能正常，避免滑动造成人员摔倒。

（三）消