内外部环境因素识别分析与监视评审.pptxVIP

内外部环境因素识别分析与监视评审内外部环境因素识别分析是企业风险管理的重要组成部分，帮助企业识别潜在风险，并制定相应的策略来应对风险。监视评审是持续评估和改进风险管理体系的过程，通过定期评估环境因素的变化，企业可以及时调整风险应对策略。kh作者：

内部环境分析资源配置评估企业内部资源，包括人力资源、财务资源、技术资源等。分析资源的优势和劣势，并确定资源配置的优化策略。组织结构分析企业的组织结构，包括部门设置、人员配置和岗位职责。评估组织结构的效率和适应性，提出优化建议。企业文化分析企业文化，包括价值观、理念、行为规范等。评估企业文化对战略目标的支撑作用，提出文化建设的策略。利益相关方识别企业的利益相关方，包括客户、供应商、员工、股东、政府等。分析利益相关方的需求，制定沟通和协调策略。

外部环境分析市场环境分析外部环境分析要从市场环境、行业竞争态势、政策法规变化、技术发展趋势、社会经济形势和可持续发展要求等方面进行。对市场需求、市场规模、市场增长趋势、市场竞争格局等方面进行分析，并评估潜在机遇和风险。行业竞争态势分析分析行业竞争对手情况，包括竞争对手的市场份额、产品和服务、竞争策略、竞争优势、竞争劣势等。分析行业竞争格局，包括竞争对手数量、竞争激烈程度、行业集中度、行业盈利能力等。

战略规划与目标设定分析现状深入分析企业内部资源、能力和外部环境，包括市场需求、竞争环境和政策法规等。确定愿景明确企业未来发展方向，以及企业在未来一段时间内的发展目标。制定战略根据企业愿景和分析结果，制定具体的战略规划，并细化到行动方案。设定目标将战略规划转化为可衡量的目标，并制定相应的目标实现指标和时间表。

关键绩效指标(KPI)确定指标体系设计根据战略目标，制定量化、可衡量、可实现的指标体系，涵盖关键业务领域。指标设定原则指标应具有可衡量性、相关性、可行性、时间性，并与战略目标保持一致。指标数据收集建立数据收集机制，确保指标数据准确、及时、完整，并定期进行数据分析。

监视评审机制建立1明确目标清晰定义评审目标2确定指标选取关键绩效指标3制定流程规范评审步骤与方法4分配责任明确评审人员和职责建立监视评审机制是确保项目成功的重要环节。通过明确评审目标、确定关键指标、制定规范流程，并分配责任，可以有效地提高评审的效率和效果。此外，还需建立相应的制度，例如评审频率、记录保存等，确保监视评审机制的有效运行。

监视评审周期与频率监视评审周期和频率应根据风险水平、组织规模和目标的复杂性而定。定期进行监视评审，确保及时发现偏差并采取纠正措施。对于高风险领域，应设定更频繁的评审周期，例如每月或每季度一次。确定监视评审频率时，应考虑以下因素：目标完成进度、风险变化情况、资源可用性、内部和外部环境的变化。监视评审频率应在组织内部进行统一，并定期进行评估和调整，以确保其有效性。

监视评审数据收集数据收集是监视评审的关键环节，确保收集到的数据准确、完整、及时，才能有效反映企业运营情况。数据收集方式可包括内部报表、问卷调查、数据分析软件等，需根据不同指标和评审目标选择合适的收集方式。1设定收集目标明确数据收集的目的和范围2选择收集方法根据指标类型选择合适的收集方式3数据录入与整理确保数据准确性，并进行必要的整理和分析4定期更新数据保证数据及时更新，反映最新运营情况同时，建立数据收集管理制度，规范收集流程，并定期对数据收集人员进行培训，确保数据质量和效率。

监视评审数据分析1数据整理将收集到的数据进行整理、清洗和分类，确保数据的一致性和准确性。2趋势分析利用图表和统计方法分析数据变化趋势，识别关键指标的波动情况。3对比分析将当前数据与历史数据、目标数据、行业基准数据进行对比分析，发现问题和差距。4偏差分析分析实际绩效与目标之间的偏差，找出偏差产生的原因。5风险评估基于数据分析结果，评估风险发生的可能性和影响程度。

监视评审结果反馈数据分析数据分析师会仔细研究监视评审数据，识别出关键趋势和问题，并将其转化为可操作的见解。团队讨论监视评审结果将在团队会议中进行讨论，以便所有相关人员了解进展情况，并共同制定改进措施。信息传递监视评审结果将以清晰易懂的方式传递给相关人员，包括管理层、员工和利益相关者。行动计划根据监视评审结果，制定相应的行动计划，明确责任人、时间表和资源分配，确保改进措施的有效执行。

持续改进与优化1数据分析持续收集、分析监视评审数据，识别关键问题与改进机会，并量化改进目标。2方案制定制定切实可行的改进方案，明确责任人、时间节点和预期效果，并进行方案实施。3效果评估定期评估改进措施的效果，并根据评估结果调整方案，不断优化改进流程，提升效率和效益。

内部资源配置11.人力资源评估现有员工技能和数量，分析人才缺口，制定招聘计划，进行专业培训，提高员工素质和效率。2