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医院药品管理规范手册
第一章总则
1.1目的与依据
为规范医院药品管理工作,保障药品质量,确保患者用药安全、有效、经济,降低用药风险,提高医疗服务质量,依据国家相关法律法规及行业标准,结合本院实际情况,特制定本手册。本手册旨在为医院药品的采购、储存、调剂、使用、养护、不良反应监测等各个环节提供标准化的管理指引。
1.2适用范围
本手册适用于本院所有与药品管理相关的部门和人员,包括但不限于药剂科、各临床科室、手术室、医技科室以及药品采购、验收、保管、调剂、临床药学等相关岗位人员。所有涉及药品的领用、使用、管理活动均须遵循本手册规定。
1.3基本原则
药品管理应遵循以下基本原则:
*质量第一原则:将药品质量置于首位,严格把控药品从采购到使用的全过程质量关。
*安全有效原则:确保患者使用的药品安全无害,疗效确切。
*合法合规原则:严格遵守国家药品管理的法律法规,杜绝违法违规行为。
*全程管控原则:对药品的采购、入库、储存、养护、调剂、发放、使用等环节实施全过程质量监控。
*持续改进原则:定期对药品管理工作进行评估与总结,不断优化管理流程,提升管理水平。
第二章药品采购与入库管理
2.1采购管理
*采购渠道:药品采购必须从具有合法资质的药品生产企业或药品经营企业进行。采购部门应建立合格供应商名录,并对供应商资质进行定期审核与更新。
*采购计划:药剂科应根据医院临床需求、库存情况以及药品效期等因素,科学制定药品采购计划,确保药品供应及时,避免积压或缺货。特殊药品的采购应严格按照国家相关规定执行。
*采购合同:采购药品应签订合法规范的采购合同,明确药品名称、规格、数量、价格、质量标准、交货时间、验收方式、违约责任等内容。
2.2验收管理
*到货验收:药品到货后,验收人员应依据采购订单、随货同行单(票)及药品实物,对药品的通用名称、剂型、规格、生产厂家、批号、有效期、数量、包装、外观质量等进行逐项核对验收。
*资料审核:同时,应审核药品的检验报告书(或复印件,加盖供货单位质量管理专用章)等相关资质证明文件,确保药品来源合法、质量可靠。
*特殊药品验收:麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品等特殊管理药品的验收,必须严格按照国家有关规定进行,双人核对,专柜存放。
*验收记录:验收合格的药品方可入库,并详细记录验收情况,包括验收日期、药品信息、供应商信息、验收结论等,验收记录应妥善保存。对验收不合格的药品,应拒绝入库,并及时与供应商联系处理。
2.3入库管理
*入库核对:验收合格的药品,应由仓库管理人员依据验收记录办理入库手续,核对药品信息与数量,确保准确无误。
*货位管理:药品应按照其性质、剂型、储存要求等分类存放于相应的货位,并设置明显标识。实行色标管理,合格药品区、待验药品区、退货药品区、不合格药品区应分区明确,并有清晰的色标区分。
*记录与台账:建立完善的药品入库台账,及时登记药品入库信息,做到账物相符、账账相符。
第三章药品储存与养护管理
3.1储存条件
*环境控制:药品仓库应具备适宜的温湿度条件,并根据药品说明书的要求,对不同储存条件的药品进行分区存放。常温库、阴凉库、冷库(冰箱)等应配备相应的温湿度调控设备和监测仪器,并确保其正常运行。
*温湿度监测:每日应定时对仓库及冷藏设备的温湿度进行监测和记录,发现异常情况及时处理并采取应急措施,确保药品储存环境符合规定。
*堆放要求:药品堆放应符合“五距”要求(垛与墙、垛与顶、垛与散热器、垛与地面、垛与垛之间的距离),整齐有序,易于存取和检查。怕压药品应控制堆放高度。
*特殊药品储存:特殊管理药品、高危药品、易串味药品、危险品等应单独存放,并采取相应的安全防护措施。
3.2养护管理
*定期检查:养护人员应按照规定的周期对库存药品进行质量检查,包括外观性状、包装完整性、有效期等。重点关注近效期药品、易变质药品及特殊管理药品。
*效期管理:实行药品效期预警管理,对近效期药品应设置预警标识,并及时采取促销、退换货等处理措施,防止过期药品流入临床。
*养护措施:根据药品特性,采取防潮、防虫、防鼠、防霉变、防污染等相应的养护措施。对需要避光、冷藏的药品,应确保其储存条件持续符合要求。
*养护记录:做好药品养护记录,对检查中发现的质量问题,应及时上报并采取隔离、暂停使用等措施,按规定程序处理。
3.3出库管理
*出库原则:药品出库应遵循“先进先出”、“近效期先出”的原则,确保药品质量,减少浪费。
*出库复核:药品出库时,应对照处方或领用单,对药品名称、规格、批号、有效期、数量等进行仔细核对,确保无误后方可发放。
*双人核对:特殊管理药品、高危药品的出库应执行双人核对制度。
*出库记录:详细记录药品出库信息,包括领用部
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