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住建局发物业小区整改通知书
XX物业服务有限公司(XX小区物业管理单位):
为进一步规范住宅小区物业管理服务行为,提升居民生活环境质量,依据《物业管理条例》《XX省物业管理条例》《XX市住宅物业管理条例》等相关法律法规,结合2023年XX市住宅小区综合整治专项行动工作要求,我局联合XX区住房和城乡建设局、XX街道办事处、XX社区居民委员会于2023年X月X日至X月X日对你单位服务的XX小区(位于XX市XX区XX路XX号,总建筑面积XX万平方米,住户XX户)开展了物业管理服务专项检查。经现场勘查、查阅台账、走访业主等方式核查,发现你单位在环境卫生、设施维护、安全管理、公共事务管理等方面存在多项问题,现责令你单位限期整改,具体事项通知如下:
一、检查发现的主要问题
(一)环境卫生管理不达标
1.公共区域清洁频次不足:小区1号楼至5号楼楼道内地面、扶手积灰明显,部分楼层(如3号楼2单元7层、5号楼1单元12层)存在纸屑、烟头等垃圾未及时清理现象;地下车库(B1层至B3层)墙面污渍堆积,排水沟内存在杂物堵塞,异味明显。
2.垃圾收运不规范:小区3处垃圾分类投放点(位于南门、中心花园、北门)未按规定时间(早7:00-9:00、晚18:00-20:00)开放,其他时段垃圾桶未封闭,垃圾外溢现象普遍(如中心花园投放点8月15日15时检查时,可回收物桶溢出高度达桶身1/3);厨余垃圾与其他垃圾混投问题突出,8月16日随机抽查50户业主投放记录,混投率达32%,物业未履行指导、监督职责。
3.卫生死角长期未清理:小区西北角(靠近6号楼与围墙交界处)堆积装修垃圾约5立方米,未设置围挡及警示标识;景观水系(中心湖)水面漂浮落叶、塑料瓶等杂物,岸边绿化带内存在宠物粪便未清理(8月17日检查时发现12处)。
(二)共用设施设备维护缺失
1.公共设施破损未修复:小区主次干道(如连接南门至中心花园的步行道)地砖松动、破损12处(总面积约8平方米),部分区域(如2号楼东侧健身区)地灯损坏未更换(共9盏);儿童游乐区(位于中心花园南侧)秋千支架锈蚀、滑梯表面涂层脱落,存在安全隐患。
2.电梯运行存在隐患:小区12部电梯(1号楼至6号楼各2部)中,3部(2号楼1单元、4号楼2单元、6号楼1单元)未在显著位置张贴有效的安全检验标志(其中2号楼1单元电梯检验合格标志已于2023年6月30日过期);5号楼2单元电梯监控摄像头损坏(8月14日至18日期间无监控记录),紧急报警装置响应超时(8月15日测试时,报警后25分钟无物业人员接听)。
3.消防设施故障频发:小区消防控制室(位于1号楼负一层)值班记录不完整(8月1日至10日记录缺失3天),值班人员未持消防设施操作员证上岗(现场核查2名值班人员均无有效证件);3号楼2单元消防栓箱门缺失(8月16日检查时仍未修复),5号楼1单元消防水带老化破损(测试时漏水);小区4处消防通道(北门东侧、2号楼西侧、4号楼南侧、6号楼北侧)存在机动车违停堵塞现象(8月17日10时检查时,北门东侧消防通道停放3辆私家车)。
(三)安全管理责任落实不到位
1.门禁系统形同虚设:小区南门、北门人行通道门禁系统(共4套)长期未启用(现场测试时,刷卡、人脸识别功能均无法正常使用),外来人员可随意进出;单元门门禁(共72个)中,28个(占比38.9%)损坏未修复(如3号楼1单元、5号楼2单元门禁按钮失效,业主长期用石块抵住门体保持开启)。
2.监控系统运行失效:小区监控中心(与消防控制室同址)16路摄像头中,5路(覆盖北门、地下车库入口、3号楼东侧、中心花园、6号楼南侧)图像模糊或无信号(8月14日调取8月1日至10日监控录像,北门摄像头仅3天有清晰记录);监控录像保存期限未达30日要求(随机抽查8月5日监控,仅保存至8月12日即被覆盖)。
3.安全宣传与演练缺失:2023年1月至8月,未按规定开展消防演练(应每半年至少1次)、防诈骗宣传(应每季度至少1次);小区公告栏(共6处)8月内容仍为2023年4月的“春季绿化养护提示”,未更新安全警示信息(如近期高温天气用电安全、防高空抛物提示)。
(四)公共事务管理不规范
1.公共收益公示缺失:2022年1月至2023年6月小区公共收益(包括电梯广告、快递柜场地费、临时停车费等)未按规定在小区显著位置及业主微信群公示,现场核查财务台账,仅记录收入总额(约XX万元),未列明具体收支明细(如电梯广告合作方、合同期限、分成比例等);公共收益用于小区公共设施维修的支出(2023年3月支出XX万元用于路灯更换)无业主大会决议或书面征求意见记录。
2.业主诉求响应滞后:2023年5月至8月,XX区12345热线平台转办你
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