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行政人事管理制度范本

前言

本制度旨在规范公司的行政人事管理工作，明确各项管理流程与标准，保障公司运营的有序高效，维护公司与员工的合法权益。它是公司日常管理的基本准则，也是企业文化建设的重要组成部分。全体员工均应认真学习、严格遵守。本制度将根据公司发展和国家相关法律法规的更新适时进行修订与完善。

第一章总则

第一条制定依据

本制度依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等国家相关法律法规，并结合公司实际情况制定。

第二条适用范围

本制度适用于公司全体在职员工，除非另有特殊规定或双方另有约定。

第三条基本原则

行政人事管理工作遵循以下原则：

1.合法性原则：严格遵守国家法律法规，保障员工合法权益。

2.公平公正原则：制度面前人人平等，确保管理过程与结果的公平性。

3.效率优先原则：优化管理流程，提高工作效率，服务公司发展大局。

4.激励发展原则：鼓励员工积极进取，为员工提供合理的发展空间和晋升通道。

5.以人为本原则：尊重员工，关注员工福祉，营造积极和谐的工作氛围。

第二章组织机构与职责

第四条组织架构

公司根据业务发展需要，设立相应的行政人事管理部门（或岗位），在公司管理层的领导下开展工作。具体组织架构图由公司根据实际情况另行制定并公示。

第五条行政人事部门（或岗位）主要职责

1.负责本制度的制定、修订、解释、推行与监督执行。

2.负责公司人力资源规划、招聘与配置、培训与发展、绩效管理、薪酬福利、员工关系等人事管理工作。

3.负责公司行政办公、后勤保障、固定资产管理、办公用品管理、会务管理、档案管理、安全保卫等行政管理工作。

4.协助公司其他部门开展相关工作，提供必要的行政人事支持。

5.完成公司领导交办的其他相关工作。

第三章人事管理

第六条人员招聘与录用

1.招聘原则：坚持公开、公平、公正、竞争、择优的原则，根据岗位需求和任职资格进行招聘。

2.招聘流程：包括需求申请、信息发布、简历筛选、面试（可包括初试、复试等环节）、背景调查（必要时）、录用决策、发放录用通知等环节。

3.录用条件：应聘者需符合岗位任职要求，提供真实、有效的个人信息和相关证明材料。公司有权对应聘者提供的信息进行核实。

4.入职手续：新员工入职时，需按要求办理入职登记，提交相关材料（如身份证复印件、学历学位证书复印件、离职证明等），签订劳动合同，并进行入职引导和培训。

第七条劳动合同管理

1.合同签订：公司自用工之日起与员工订立书面劳动合同，明确双方权利与义务。劳动合同文本由行政人事部门负责拟定，经双方协商一致后签署。

2.合同期限：根据岗位性质和员工情况确定劳动合同期限，包括固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。试用期包含在劳动合同期限内。

3.合同续订、变更、解除与终止：按照国家法律法规及公司相关规定执行，并办理相应手续。

第八条岗位管理

1.岗位设置：公司根据业务发展和组织架构需要，合理设置岗位，明确各岗位的职责、权限和任职资格。

2.岗位异动：包括内部调动、晋升、降职等。岗位异动需符合公司发展需要和相关规定，履行相应审批程序，并及时办理劳动合同变更等手续。

3.职责描述：行政人事部门负责组织制定和更新各岗位的职责描述，作为员工招聘、录用、培训、考核、晋升的依据。

第九条培训与发展

1.培训体系：公司建立健全员工培训体系，包括新员工入职培训、岗位技能培训、职业发展培训、管理能力培训等。

2.培训组织：行政人事部门负责公司整体培训计划的制定、组织实施与效果评估。各部门可根据实际需求提出培训需求并组织内部培训。

3.发展机会：公司鼓励员工学习与成长，为员工提供合理的职业发展路径和晋升机会，支持员工通过培训、实践等方式提升自身素质和能力。

第十条绩效管理

1.绩效目标：公司建立绩效管理体系，根据公司战略目标和部门职责，设定员工个人绩效目标。

2.绩效评估：定期（如季度、半年度、年度）对员工的工作表现、任务完成情况等进行评估。评估方法可包括自评、上级评估、同事评估（必要时）等。

3.结果应用：绩效评估结果作为员工薪酬调整、晋升、培训发展、评优评先等的重要依据。评估结果应与员工进行沟通反馈。

第十一条薪酬福利

1.薪酬构成：员工薪酬一般包括基本工资、岗位工资、绩效奖金、津贴补贴等。具体构成和标准根据岗位、职级及公司薪酬政策确定。

2.薪酬发放：公司按月足额发放员工工资，具体发放日期和方式在劳动合同中明确或另行通知。

3.福利保障：公司按照国家规定为员工缴纳各项社会保险。此外，可根据公司经营状况和实际情况，提供如带薪年假、节日福利、体检、团建活动等其他福利。

第十二条考勤与休假

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